Secrétaire Polyvalent

il y a 2 semaines


Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH recrute pour son client, un secrétaire polyvalent H/F.

Dans le cadre de votre poste, vos missions sont les suivantes:

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique (actualiser l'affichage, organiser l'accueil et les informations mises à disposition)
- Informer et renseigner les interlocuteurs vers les services concernés
- Transmettre les réponses de 1er niveau et gérer les situations difficiles
- Réception du courrier, tri et distribution
- Centraliser les courriers sortants
- Réception les documents (règlements, pièces diverses)
- Réceptionner les plis d'appels d'offres
- Préparation de dossiers, rédaction, saisie d'informations
- Suivi du planning de réservation des salles de réunions
- Commande des fournitures de bureaux
- Signature des marchés de maison individuelle
- Lien avec l'entreprise de nettoyage
- Gestion et suivi des véhicule de société
- Relances fournisseurs
- Gestion et suivi des abonnements de presse

Profil recherché:
Issu d'une formation niveau Bac (type Bac pro Gestion-Administration ou ARCU), avez une expérience significative similaire réussie.

Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le goût du travail bien fait. Vous avez un excellent contact humain. Vous êtes quelqu'un à l'écoute et de nature discrète.

Vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.

Rémunération:
26K€ brut sur 13 mois


  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Experts et cadres recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Assistant polyvalent (H/F) pour un CDI. **Notre client**: une entreprise familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment. **Tes missions**: - Saisie administrative. - Gestion des mails. - Bon de commande. - Devis et facturation. - Réservation de matériels pour...


  • Lyon, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps plein

    recherche pour un CDD de 3mois Au sein d'un cabinet polyvalent de dermatologie médico chirurgical de 6 médecins, poste de secrétaire médicale : accueil du cabinet, encaissement, télétransmission, téléphone. Volume horaire 35h hebdomadaire, expérience requise. Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Participation au...


  • Lyon, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps plein

    Au sein d'un cabinet polyvalent de dermatologie médico chirurgical de 6 médecins, poste de secrétaire médicale : accueil du cabinet, encaissement, télétransmission, téléphone. possibilité d'activité d'assistant.e. médical.e en chirurgie / laser (formation possible) Volume horaire 35h hebdomadaire, expérience dans le secrétariat médical d'au...


  • Lyon, France GARAGE GRUAT Temps plein

    **GARAGE GRUAT, entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réparation de véhicules légers et poids lourds, recrute dans le cadre d’un départ à la retraite UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE EN CDI 39H H/F** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    Cabinets d'ophtalmologie situés dans le 6e et le 7e arrondissements de Lyon recherchent un(e) secrétaire médical(e) polyvalente à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets avec modification du lieu en fonction des besoins. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Encaissements en fin de consultation et...


  • Lyon, France Centre Ophtalmologique Chalonnais Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie sur Chalon sur Saône, recherche un/ une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Accueil patient, réception téléphonique, suivi des dossiers et agenda médecins, encaissement, frappe courriers et actes techniques avec les patients. Expérience souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    Cabinets d'ophtalmologie situés dans le 6e et le 7e arrondissements de Lyon recherchent un(e) secrétaire médical(e) polyvalente à temps partiel pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets avec modification du lieu en fonction des besoins sur 3 demi-journées par semaine sur environ 15h. Possibilité éventuelle...


  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours


    Lyon, France BATIMO Immobilier Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour un temps de travail de 24 heures par semaine. Les horaires seront à définir lors de l'entretien. Nous sommes une petite entreprise familiale. Le poste demande de la polyvalence, de la communication et de la collaboration entre collègues. Description des taches à effectuer: - Réception physique et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours


    Lyon, France Recrutement Medical Lyon Temps plein

    Cabinet médical à Lyon recrute une secrétaire polyvalente H/F. Le poste est à pourvoir en CDD ou en CDI 35h. Vous serez amené à travailler en parfaite autonomie sur certaines tâches mais aussi en équipe. Vous serez en charge de: - Accueil physique des patients et création ou mise à jour de leur dossier - Accueil téléphonique et prise de RDV -...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ACTO Interim Saint-Pourçain Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...


  • Lyon, France GROUPE ROSSI Temps plein

    Dans le cadre du remplacement, la concession MINI de Vétraz-Monthoux recrute un(e) secrétaire Après-vente polyvalent(e) en CDI. Profil recherché: Vous avez déjà une première expérience réussie dans l’automobile, vous appréciez le contact client et vous êtes à l’aise avec le standard, la facturation, l’encaissement et les travaux...


  • Lyon, France Transports CHAZOT Temps plein

    Nous sommes l'entreprise familiale de transports de marchandises où vous pourrez vous épanouir car nous sommes soucieux du bien être de nos salarié(e)s. Nous planifions dès maintenant le recrutement d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour permettre un temps de formation confortable: **Vos missions**: - La rédaction des courriers et des comptes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Lyon, France Centre hospitalier de Sainte Foy les Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public qui accueille un service de Médecine (22 lits), un service de SSR (31 lits), un Pôle Naissances et Pathologies de la Femme (33 lits) ainsi qu'un EHPAD (105 résidents). Le CHSF...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours


    Lyon, France SAS TBS KALAY Temps plein

    Secrétaire (H/F) La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents. Fonctions et...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire polyvalent/agent d'accueil (H/F) en CDI. Vous détenez la double casquette agent administratif et agent d'accueil. Poste polyvalent à pourvoir en CDI. **Attention, le siège social de la structure est basée à Lyon 3eme mais ce poste est bien à...


  • Lyon 9e, France SCM des Chirurgiens Vasculaires de l'Ouest Lyonnais Temps plein

    Le poste se situe sur la Clinique de la Sauvegarde / Clinique du Val d'Ouest (une demie journée par semaine), en chirurgie vasculaire. MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Création et mise à jour des dossiers patients - Gestion de l'agenda (Doctolib et Médiboard) - Comptabilité du cabinet et facturation (télétransmission) - Relance des...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CNITV Temps plein

    **LE CNITV RECRUTE !** DESCRIPTION DU POSTE **L’entreprise**: Le Centre National d’Informations Toxicologiques Vétérinaires (CNITV) est le premier Centre Antipoison Vétérinaire en Europe avec une hotline dédiée aux vétérinaires recevant plus de 22 000 appels de vétérinaires et particuliers par an. Actuellement, 7 salarié⬝e⬝s et plusieurs...


  • Lyon, France Ortho Charcot Lyon Temps plein

    Cherche secrétaire médicale pour compléter une équipe de 2 chirurgiens orthopédiques et 1 secrétaire à temps plein, dans les suites d'un départ. Rôles: accueil téléphonique et physique, réception de patientèle, suivi de dossiers, consultations, planification opératoire, frappe de courrier. Salaire Brut mensuel 2150 euros Type d'emploi :...