Secrétaire Polyvalente

Il y a 2 mois


Lyon, France CNITV Temps plein

**LE CNITV RECRUTE **

DESCRIPTION DU POSTE

**L’entreprise**:
Le Centre National d’Informations Toxicologiques Vétérinaires (CNITV) est le premier Centre Antipoison Vétérinaire en Europe avec une hotline dédiée aux vétérinaires recevant plus de 22 000 appels de vétérinaires et particuliers par an. Actuellement, 7 salarié⬝e⬝s et plusieurs bénévoles travaillent au sein de cette association, dans l’objectif d’apporter un soutien fiable et constant à la profession vétérinaire.

Parallèlement à son activité de centre antipoison, le CNITV est régulièrement sollicité par les autorités compétentes et les firmes pharmaceutiques pour réaliser études et prestations en lien avec son cœur de métier : la toxicologie vétérinaire et la pharmacovigilance.

Notre association est attachée à maintenir des services de qualité (le CNITV est certifié ISO 9001 depuis janvier 2021) dans un cadre de travail harmonieux et efficace.

**Le poste**:
Nous recherchons un⬝e secrétaire polyvalent⬝e dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie longue durée. Après une période d'intégration, le poste s’articulera autour de différents axes:
**Support**:

- Commandes de matériel, suivi de commandes, relation avec les fournisseurs

**Comptabilité**:

- Émission de devis et factures, suivi des règlements
- Paiement des fournisseurs
- Suivi des absences/congés des salariés et transmission au comptable
- Classement et archivage des documents comptables
- Gestion du remboursement des frais de déplacement/repas...
- Gestion des contrats
- Déclarations administratives (mutuelle, organisme de formation...)

**Cotisations**:

- Préparation de la campagne d’adhésion annuelle
- Suivi des adhésions, envoi des reçus fiscaux
- Envoi des commandes (posters, newsletters...)
- Gestion de la base de données des adhésions

**Étudiants salariés**:

- Relai entre les étudiants et le comptable pour les démarches administratives
- Planning de garde mensuel

**Projet faune sauvage**:

- Participation au projet européen LIFE Gyp’Act pour la gestion administrative

**Information médicale**:

- Réponse à la ligne d’information médicale pour nos laboratoires clients
- Gestion de la base de données d’information médicale
- Relation avec les laboratoires clients

**Les conditions**:

- CDD de 12 mois à 35h/semaine à pourvoir dès que possible
- Statut cadre.
- Mutuelle d’entreprise.
- Poste basé à Marcy L’Etoile (69) sur le campus de Vetagro-Sup.
- Rémunération selon profil : entre 1800 et 2100€ brut mensuel

**PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ**

Secrétaire ou assistant⬝e vétérinaire, vous justifiez d’une expérience dans la gestion administrative de base. Vous êtes à l’aise avec le pack Office et les outils de communication (mailjet, Canva...).

Vous avez un attrait pour le monde vétérinaire et vous appréciez les relations client (vétérinaires, firmes pharmaceutiques).

Vous bénéficierez d’une certaine autonomie dans la réalisation de vos tâches, et apprécierez d’évoluer dans une petite équipe soudée, au sein d’un cadre associatif indépendant.

Vous vous êtes reconnu-e ?

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023


  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) secrétaire polyvalent...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grand Clément recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE POLYVALENT Notre client basé à Vénissieux, cherche son/sa nouveau/nouvelle collaborateur/trice ;35h par semaine avec horaire flexible si besoin Missions: - Acceuil physique et téléphonique des clients, transporteurs et fournisseurs - Utilisation du logiciel...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite courant 2023 nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e). Rattaché(e) à la direction du site, vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité et les services travaux. Vos missions : - Saisie et suivi des heures du personnel de chantier GO et TP - Enregistrement des bons...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Le cabinet ADECCO recrute pour son client, cabinet comptable, le profil suivant: **Secrétaire polyvalente H/F en CDI **Vous intégrez le pôle paie, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat : réception des appels, gestion des plannings, réalisation des contrats de service et lettres de mission, suivi administratif des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...


  • Lyon, France Europglass Grenoble Temps plein

    **EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement, et afin de venir compléter une équipe de 3 personnes, UN/UNE SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI 39H H/F.** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une adaptabilité à toutes les...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recrute pour son client, un secrétaire polyvalent H/F. Dans le cadre...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France aquila RH Temps plein

    Vous avez une appétence pour l'accueil client et le secrétariat ? Contactez notre agence Aquila RH Villefranche sur Saône ! Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur de l'automobile, recherche un secrétaire polyvalent H/F pour une durée de 2 mois. Caractéristique du poste: - CDD de 2 mois - 39 heures par semaine du lundi au...


  • Lyon, France CMCR des Massues Temps plein

    Le Centre des Massues recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour ses différents services dans le cadre d’un poste en CDI à temps plein à pourvoir à partir de fin juin 2023. **Missions principales**: Votre mission principale sera de renforcer l’équipe des secrétaires médicales hospitalisations de nos différents services....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Gestion administrative (commande fourniture,...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Polyvalente HDJ H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil physique des patients, avec respect et...


  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...


  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...


  • Lyon, France Centre Ophtalmologique Chalonnais Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie sur Chalon sur Saône, recherche un/ une secrétaire médicale polyvalente pour compléter son équipe. Accueil patient, réception téléphonique, suivi des dossiers et agenda médecins, encaissement, frappe courriers et actes techniques avec les patients. Expérience souhaitée Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à...


  • Lyon, France CEESO lyon Temps plein

    Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...


  • Lyon, France CEESO lyon Temps plein

    Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...