Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
**Mission**:
Rattaché(e) à la responsable du service gestion administrative de la direction des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous assurez l'organisation et le suivi de la commission solidarité et qualité de vie de la DGA proximité et du secteur des régies, et vous apportez une aide permanente en terme d'organisation, d'accueil, de gestion, d'information et de suivi de dossiers.
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Assister la chargée de gestion dans l'organisation de la commission solidarité et qualité de vie : organisation de l’agenda, relectures, préparation des convocations des membres, constitution des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Assurer et garantir le suivi d'actes administratifs en collaboration avec les personnes référentes : signature, notification, enregistrement (SharePoint, Air Délib ), archivage...
- Assurer le secrétariat du service et de la direction, en l’absence de l’assistante de direction: accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, suivi de parapheurs, gestion du courrier, archivage notamment dématérialisé.
- Suivre les projets et les activités du service: gestion des tableaux de bord, outils de planification et de suivi d’activités.
**Profil**:
De formation bac à bac+2 en assistanat administratif et disposant d’une première expérience dans des fonctions similaires idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous disposez des aptitudes requises pour ce poste : rigueur, qualités rédactionnelles, capacité d’organisation, disponibilité et esprit d’équipe. La maîtrise du pack office (et notamment du logiciel Excel, pratique avancée) est indispensable.
**NOTRE OFFRE**
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinMission d'Assistant AdministratifRejoignez LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, pour une mission de 2 mois.Compétences requisesFormation dans la gestion administrativeExpérience dans le domaineAise au téléphoneRigoureuxBon sens du relationnelResponsabilitésPrendre contact...
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assistant administratif
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions vous propose une mission de 2 mois pour un Assistant administratif (H/F) Chez LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.La mission consiste à prendre contact avec les différents fournisseurs et les services administratifs pour contrôler les documents et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Trappes, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) à 13.19€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,96€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Trappes, France TELSTAR Temps pleinNotre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif. Vos missions: - Accueil téléphonique des clients, - Gestion de la boite mail, - Préparation des documents pour les réunions, - Suivi et mise en forme des documents administratifs, - Suivi et contrôle des dossiers, - Classement, archivage ,rédaction de courriers et de diverses...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Trappes, France LABED DIFFUSION EM Temps pleinLe magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative; - Pointage compte bancaire - Transmission document au cabinet comptable - Rédaction de courrier - Rédaction de mail - Ect Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 6 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 6 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Trappes, France TELSTAR Temps pleinNotre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Suivi des travaux effectués, - Suivi des dépannages, - Suivis des heures des Techniciens, - Gestion des consommables et fournitures. CDD renouvelable Première expérience sur un poste similaire exigée dans...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Trappes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à TRAPPES: Un Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F) pour une mission de 6 à 10 mois. Pour ce qui est des missions: Vous serez au...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Trappes, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à TRAPPES 78 : Un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 2 mois.La mission consistera à prendre contact avec les...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Trappes, France PHG Temps pleinNotre site situé à Trappes recherche un Assistant administratif et commercial H/F. Vos missions: - Assurer un suivi technique et commercial - Organiser la réception et l'expédition des pompes - Réaliser des devis location ou vente - Définir le planning SAV Première expérience sur ce poste exigée idéalement dans le secteur de l'industrie ou...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Trappes, France TELSTAR Temps pleinNotre site situé à Trappes recherche un Assistant administratif et commercial H/F. Vos missions: - Assurer un suivi technique et commercial - Organiser la réception et l'expédition des pompes - Réaliser des devis location ou vente - Définir le planning SAV Première expérience sur ce poste exigée idéalement dans le secteur de l'industrie ou...
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Assistant administratif et planification H/F
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Tokheim Services France Temps pleinChez Tokheim Services France, nous sommes en quête de personnes passionnées par l'organisation et la gestion pour rejoindre notre équipe de maintenance.En tant qu'assistant administratif et planification, vous serez chargé de l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants. Vous devrez prendre en compte les contrats de nos...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil
Il y a 6 mois
Trappes, France LE LIEN Temps plein**Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative Accueil...
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Assistant administratif et planification H/F
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France TSG Group Temps pleinChez TSG, nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe de maintenance. En tant qu'assistant administratif et planification, vous serez chargé de l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants. Vous devrez prendre en compte plusieurs critères, liés aux contrats de nos clients, aux délais, aux...
