Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 6 mois
**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
**Mission**:
Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général, vous êtes en charge du suivi administratif des actes de la collectivité.
VOTRE QUOTIDIEN
- Assurer de manière polyvalente le secrétariat de la direction en collaboration avec les autres assistantes : traitement quotidien du courrier, envoi/réception des actes administratifs en préfecture sous format dématérialisé ou non, saisie des délibérations dans Airs Délib, rédaction et mise en forme de courriers et de notes internes, affichage légal des actes administratifs,
- Garantir un appui à la préparation et à la gestion des séances (bureaux et conseils communautaires):
- Gestion des calendriers et des convocations, saisies dans le progiciel des actes du Secrétariat Général, établissement et diffusion des documents liés aux séances (ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, comptes rendus et procès-verbaux des séances ), télétransmission des actes en préfecture
- Classement, tenue des registres, du recueil des actes administratifs et archivage des séances
- Assurer le rôle de référent dans l’un des domaines suivants : Courrier, Contrôle de légalité, Registre et recueil des actes administratifs.
Chaque assistante administrative du Secrétariat Générale des Assemblées est désignée référent dans l’un des domaines précités. Le référent est en charge du suivi des missions et de leur évolution. A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des services de l’Agglomération.
**Profil**:
Disposant d’une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi qu’une expérience similaire idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public. Assistant(e) expérimenté(e) et polyvalent(e), vous souhaitez intégrer un service qui se situe au cœur de l’activité de l’agglomération en lien avec l’ensemble des directions. Curieux (se), rigoureux (se) et doté(e) d’une réelle sensibilité juridique, vous bénéficiez également d’une bonne connaissance de la collectivité et des services.
La maîtrise du Pack Office est indispensable, et la connaissance du logiciel Airs Délib serait un plus.
NOTRE OFFRE
- Télétravail
- Flexibilité horaire et RTT
- Restauration collective sur place
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Offre sportive et de loisirs
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Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 6 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Responsable Adjoint Du Secrétariat Général Des
Il y a 5 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Responsable Du Secrétariat Général Des
Il y a 3 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Agent administratif et financier spécialisé
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...
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Assistante de Direction de La Direction Du
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Trappes, France AUTOCARS MAJESTI Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vos principales responsabilités seront les suivantes: **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants -...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...
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Assistant RH/Agent d'accueil
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMission Notre équipe de la MAIRIE DE TRAPPES recherche un Assistant RH/Agent d'accueil pour renforcer son service des ressources humaines. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines, ainsi que du secrétariat, de la gestion des dossiers et de la mise à jour des tableaux. Vous travaillerez en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil
Il y a 2 mois
Trappes, France LE LIEN Temps plein**Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil
Il y a 5 mois
Trappes, France LE LIEN Temps plein**Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative Accueil...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinVotre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Vous apporterez une aide permanente à la direction en terme...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Trappes, France SP Formation Temps plein**Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative dans un Organisme de Formation Professionnelle** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d’un organisme de formation professionnelle. Vous travaillerez en binôme, dans un environnement stimulant et convivial, avec des horaires de...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...
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Assistant RH/Agent d'accueil
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMission Notre équipe de la MAIRIE DE TRAPPES recherche un Assistant RH/Agent d'accueil pour renforcer son service des ressources humaines. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines, ainsi que du secrétariat, la gestion de l'agenda de la DRH et DRH Adjointe. Vous suivrez également les dossiers...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...
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Agent Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein**À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
