Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E**
**Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines H/F**

Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l’élévation du niveau de formation des citoyens, elle s’appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d’Excellence pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu’appliquée.

**Composante / direction / recruteur : Direction des Ressources Humaines**

**Localisation du poste : Nancy**

**Durée du contrat : 3 mois (renfort) de mai à fin juillet Catégorie d’emploi : C**

**Temps de travail : Temps plein Rémunération brute mensuelle : 1997 €**

**STRUCTURE / CONTEXTES**:
La Direction des ressources humaines de l'Université de Lorraine est composée de 124 agents, et a pour mission
de proposer et concevoir une politique de pilotage et de gestion des ressources humaines de l'université. La

DRH est structurée en 4 sous-directions et 1 structure de coordination : la sous-direction des personnels enseignants et chercheurs, la sous-direction des personnels BIATSS (BiBliothèques, Ingénieurs, Administratifs,
Techniques, Sociaux et de Santé), la sous-direction de l'accompa gnement des personnels, la sous-direction du pilotage des ressources humaines, le service de coordination RH pour le périmètre Lorraine Nord.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous l’autorité directe de la sous-directrice des Ressources Humaines, vous apporterez un appui au secrétariat du service des personnels BIATSS. En ce sens vos missions consisteront à:
**Mission 1 : assister principalement la sous-directrice, et l’équipe de direction (le sous-directeur adjoint/sous
- directrice adjointe et les responsables de pôles) et assurer le secrétariat de direction**
- Gérer les agendas électroniques, les appels téléphoniques notamment de la sous-directrice
- Planifier/organiser les rendez-vous, réunions de travail, groupes de travail
- Anticiper, préparer, s’assurer de la réalisation des dossiers présentés en amont des RV, réunions, GT, instances
- Traiter et diffuser les informations internes et externes.
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, rapports) ; si besoin les reproduire, si nécessaire en assurer la signature et la diffusion.
- Assurer le bon déroulé des évènements pour la partie RH : accueil des nouveaux personnels, réunions de la sous-direction
- Rédiger les compte-rendu de réunion du service et/ou des pôles
- Faciliter l’organisation logistique et administrative des projets de la SD BIATSS (réunions de travail GT, suivi des situations individuelles ou collective, suivi des instances)

**Mission 2 : gérer le courrier du service, assurer les appels téléphoniques et l’accueil des usagers**
- Enregistrer le courrier sortant hautement signalé
- Assurer l'accueil téléphonique et la répartition des appels entrants selon l’interlocuteur et la thématique de son appel
- Gérer/vérifier les parapheurs (arrivée, départ, distribution), ainsi que les signatures dématérialisées pour les demandes urgentes ou si le contexte l’exige
- Accueillir, renseigner, orienter les usagers et prendre les messages le cas échant

**Mission 3 : Communiquer en interne et en externe**
- Diffuser l’information en interne au sein de la SD BIATSS
- Participer à l’actualisation des informations de la SD BIATSS en lien avec l’assistante de communication de la DRH
- collation des informations et éléments administratifs nécessaires au suivi des dossiers et des activités desAssurer un rôle de référent de 1er niveau auprès des partenaires usagers de la SD BIATSS (savoir chercher ettransmettre une information de 1er niveau)Assurer entre la sous-direction et les différents services la diffusion d’informations, de directives

**Mission 4 : Gérer les cartes professionnelles**
Gérer, éditer les cartes professionnelles et en assurer l’acheminement
- Gérer les demandes via le helpdesk (outil qui gère les demandes de la sous-direction), toutes populations confondues
- Collaborer avec l’assistant/secrétaire de direction de la sous-direction EC
- Répondre aux demandes des agents sur toute question relative à la carte professionnelle

**Mission 5 : Assurer la logistique et collaborer avec l’assistant/secrétaire de direction de la sous-direction EC**
- Organiser et gérer la logistique de la sous-direction (commandes de fournitures de bureau, réservation de salle, organisation des réunions, des rendez-vous, gestion des déplacements et des frais de mission, affichage le cas échéant,)
- Collaborer avec l’assistant/secrétaire de direction de la sous-direction EC qui implique sur toutes les thématiques transverses aux deux sous-directi



  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...


  • Nancy, France LIP Nancy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Nancy, France beBee S FR Temps plein

    Le GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Pour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine tertiaire en Assistanat ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant Travaux (H/F). Notre partenaire est une entreprise de construction. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France aquila RH Temps plein

    **aquila RH Nancy**, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant administratif (H/F)**. Vos missions Intégré(e) au service Administratif de notre client, vous encadrerez toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vos principales missions seront: - Le traitement...


  • Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, sur le petit site de Nancy vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Dématérialiser les documents comptables des adhérents, - Scanner et archiver les éléments reçus, - Travaux de collecte de données ainsi que le soutien aux collaborateurs et d'autres tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire de plusieurs mois. Contexte : Au sein du service administratif de la société,...


  • Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Nancy, France Sedgwick Temps plein

    **À propos de Sedgwick** Prendre soin des gens est au cœur de tout ce que nous faisons à Sedgwick. Nous statuons sur certaines des réclamations les plus médiatisées et les plus complexes au monde, ce qui nécessite les meilleurs talents pour le faire. C’est pourquoi nous construisons une équipe hautement performante et hautement collaborative de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France Camo Emploi NANCY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Nancy recrute pour son client, spécialisé dans l'installation de câblages informatiques, wifi, accès distants, vidéo projection et solutions IP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphoniqueLa gestion des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Nancy, France GEIQ BTP LORRAINE Temps plein

    Le GEIQ BTP Lorraine est un **Groupement d’Employeurs pour l’Insertion et la Qualification**, une **association** pilotée et gérée par ses **entreprises** adhérentes, mobilisées pour **favoriser l’insertion** des personnes éloignéesdu marché du travail grâce à l'**alternance**. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Groupe Trouillet Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe TROUILLET, carrossier constructeur, leader sur son secteur d’activité, recherche notre futur Assistant Administratif H/F pour son agence située à Nancy (54). Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous aurez pour missions principales: **Accueil et relation client**: - Accueil physique et...


  • Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • Nancy, France Batt & Associés Temps plein

    Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ? - Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ? - Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance ? **Présentation de l’entreprise** Année de création : 1971 Secteur : Expertise-Comptable Au cours de ses 50 années d’activité, Batt &...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France EDF ENR Temps plein

    **Type de contrat**: CDINous sommes EDF ENR, leader dans le domaine du photovoltaïque sur toiture en France sur les marchés du résidentiel et des professionnels, filiale à 100 % d’EDF et entreprise en pleine croissance riche de plus de 800 hommes et femmes. Afin d’accompagner notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e)...