Emplois actuels liés à Responsable Du Pôle Ged - SaintMalo - ENIM (MARINS)
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Responsable Du Pôle Ged
Il y a 3 mois
Saint-Malo, France ENIM (MARINS) Temps plein**Responsable du pôle GED - Gestion des flux entrants**: - CDI - SAINT-MALO - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD99408 **ENIM (MARINS)**: Présentation de l'employeur : L'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance...
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Administrateur Ged
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Altam H&R Temps pleinNous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre les équipes de l'un de nos clients. Notre client est spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. En tant que spécialiste en...
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Alternance - Chargé de Mission Ged
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** SNCF Immobilier, l'un des 5 grands métiers du groupe SNCF, assure trois missions : la gestion et l'optimisation immobilière du parc industriel, ferroviaire, tertiaire et social, l'aménagement et la valorisation des biens fonciers et immobiliers et la gestion de son patrimoine de 100 000 logements. SNCF comprend 7 directions...
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Administrateur Ged
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France ALTAM Temps plein**Altam **est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché...
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Documentaliste (Ged) - Chantier Telt (H/F)
Il y a 7 mois
Saint-Michel-de-Maurienne, France VINCI Construction France Temps plein_**VINCI CONSTRUCTION recrute pour le très beau projet TELT !**_ - **[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands...
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Documentaliste (Ged) - Chantier Telt (H/F)
Il y a 7 mois
Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction France Temps plein_**[L'ENTREPRISE ET LE PROJET]**_ Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km** qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard...
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Administrateur Ged
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps pleinSpécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion...
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Responsable Ged
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Demathieu bard Temps plein**Qui sommes-nous ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division...
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Responsable Ged
il y a 6 jours
Saint-Jean-de-Maurienne, France SOVITRAT ST JEAN DE MAURIENNE Temps plein**Votre Mission**: Le la responsable GED assure le pilotage du projet de dématérialisation dans son ensemble de plusieurs processus métiers clés de l'établissement sur la fonction financière, RH, Enseignement et recherche. Les missions s'articulent autour de l'étude et de la formalisation des besoins, de l'identification du ou des prestataires et du...
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Responsable Pôle Paie
il y a 1 mois
Saint-Malo, France Groupe Beaumanoir Temps plein.Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Beaumanoir, vous rejoignez le département Paie et Administration du Personnel. Vous occupez le rôle de responsable de pôle, composé de 6 personnes, sous la Responsable Paie que vous secondez dans l’accompagnement de l’équipe et l’organisation de l’activité. Quelles seront vos missions...
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Manager de Pôle
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France ANSM - Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinPrise de poste non définie BAC +5 Seine-St-Denis Nombre de postes non défini CDI À négocier **Description du poste et des missions**: Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est...
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Responsable Pôle Jardin
il y a 2 semaines
Saint-Doulchard, France Pôle Emploi Temps pleinMaison & Services Bourges recherche son futur responsable pôle jardin. Spécialiste des services à la personne depuis plusieurs années nous proposons un grand choix de prestations tels que, le jardinage, le ménage, le repassage Description du poste : En collaboration avec toute l'équipe, vos missions seront variées et vous permettrons d'expérimenter...
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Responsable de la réalisation paysagère pour le pôle Espaces Verts
il y a 4 semaines
Saint-Malo, Bretagne, France ADAPEI 35 Temps pleinDescription du poste : Dans le respect du projet d'établissement, des besoins d'accompagnement des personnes accueillies, des règles de sécurité et des exigences de qualité de la production, vous participez à la mise en œuvre des activités de production du pôle travaux paysagers de l'ESAT en encadrant une équipe d'agents de...
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Responsable Des Pôles, Finances, Et
Il y a 7 mois
Saint-Maur, France EHPAD Site principal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des pôles, Finances, et Achats-Facturation fournisseurs (H/F) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La direction commune EP'AGE 36 (Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre (CDGI), le Centre Hospitalier (CH) de Valençay, le Centre Hospitalier (CH) de Levroux et l'EHPAD...
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Alternance - Assistant(E) de Pôle
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinVous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe. Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins croissants de mobilité...
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Responsable Du Pôle Marketing
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein**Métier**: - Marketing / Communication **Titre du poste**: - Responsable du Pôle Marketing - St Jean de Braye H/F **Description du poste**: **Qui sommes-nous ?** Au Crédit Agricole Centre Loire, nous recrutons des équipiers évolutifs qui veulent intégrer une entreprise durable proposant des parcours professionnels enrichissants. Nos valeurs: -...
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Responsable Du Pôle Marketing
il y a 1 semaine
Saint-Jean-de-Braye, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Métier** Marketing / Communication **Titre du poste** Responsable du Pôle Marketing - St Jean de Braye H/F **DESCRIPTION DU POSTE** **Qui sommes-nous ?** Au Crédit Agricole Centre Loire, nous recrutons des équipiers évolutifs qui veulent intégrer une entreprise durable proposant des parcours professionnels...
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Responsable Du Pôle évaluation Biostatistique
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**Responsable du Pôle Évaluation Biostatistique de la Direction Prélèvement et Greffes de Cellules Souches Hématopoïétiques **(H/F) Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir dès que possible **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du...
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Responsable Du Pôle Assistance Médicale à La
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...
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Responsable Du Pôle Assistance Médicale à La
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinA temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir au plus vite Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les...
Responsable Du Pôle Ged
Il y a 3 mois
**Responsable du pôle GED - Gestion des flux entrants**:
- CDI
- SAINT-MALO
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD99359
**ENIM (MARINS)**:
**_Présentation de l'employeur :_**
L'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines.
**_ Mission de la Sous-direction de la Relation de Service :_**
L'organisation de la Sous-Direction de la Relation de Service s'articule autour de 4 grands domaines métier, à savoir:
- Le domaine de la relation client rattaché au DRC:
- L'accueil téléphonique
- L'accueil physique
- Le traitement du courrier et des courriels
- La gestion des demandes issues de l'espace personnel
- La gestion des réclamations
- Le domaine des flux entrants (dématérialisation) rattaché au DRC ;
- Le domaine du conseil aux marins rattaché au DRC ;
- Le domaine de la relation amiable et contentieuse rattaché au DRAC.
**_Mission du Département de la Relation Client (DRC) :_**
Le DRC, placé sous la responsabilité de la Cheffe de département de la relation client, est organisé autour de trois sites situés à Saint-Malo, à Lorient et Paimpol.
Ses missions principales consistent à:
- Assurer le contact avec les ressortissants de l'Enim au profit de l'ensemble des services de l'établissement ;
- Proposer à la direction et mettre en œuvre une stratégie de relation client multicanal : courrier, téléphone, courriel, accueil physique, espace personnel etc.
- Assurer la mise en œuvre de la politique d'accès aux droits ;
- Piloter le processus réclamations et assurer le traitement des réclamations sur l'ensemble du périmètre de l'établissement ;
- Mettre en œuvre le droit à l'information retraite ;
- Assurer l'administration fonctionnelle de l'Espace personnel et de tout autre outil permettant le contact avec les usagers ;
- Reconstituer et fiabiliser les carrières, Simuler les retraites ;
- Assurer la dématérialisation des flux entrants tous secteurs.
**_Mission du pôle de gestion et de dématérialisation des flux entrants (GED) :_**
Le pôle GED (Gestion Electronique des Documents) est placé sous l'autorité de la Cheffe du Département Relation Client.
Celui-ci est chargé de l'ensemble des missions de traitement des flux « courriers papier » réceptionnés sur le site de Saint-Malo (adresse unique Enim), de leur mise à disposition dématérialisée aux différents services, de la gestion de l'envoi des courriers émis par ces mêmes services. Le pôle a également en charge le traitement de l'information dématérialisée entrante et de la mise à disposition aux services de back office.
Il est déployé sur les sites de Saint-Malo, de Lorient, et de Paimpol et s'appuie sur une équipe composée de:
- 1 responsable
- 7 techniciens répartis sur les trois sites.
**Description du poste**:
**_Position hiérarchique :_**
Le responsable du pôle est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe du département de la relation client.
**_ Missions du poste :_**
Le responsable du pôle GED a en charge l'encadrement hiérarchique et technique du pôle. Il anime l'équipe et pilote l'activité.
Il est pilote du processus « GED, dématérialisation des flux entrants ».
Il anime les ateliers d'optimisation du processus avec les agents du pôle.
Il participe si nécessaire aux différentes missions de production.
**_ Principales activités : _**
- Gérer la production des flux entrants (courriers et mails, assurer le reporting des données de production et la gestion des indicateurs ;
- Coordonner son pôle avec les activités de flux sortants ;
- Organiser et superviser l'activité, gérer les plannings, assurer la continuité du service dans les délais fixés ;
- Assurer l'encadrement hiérarchique des techniciens du traitement de l'information ;
- Assurer la coordination avec les services experts ;
- Contribuer à la définition des objectifs avec son responsable hiérarchique et proposer les adaptations et évolutions nécessaires à leur atteinte ;
- Superviser et évaluer les techniciens, réaliser les entretiens professionnels ;
- Participer à l'animation de l'équipe ;
- Animer et coordonner l'activité du pôle GED avec les fonctions supports ;
- Vérifier la maitrise des outils des techniciens ;
- Gérer la base documentaire du processus, sa mise à jour et s'assurer de sa diffusion ;
- Participer à la communication des informations techniques et règlementaires ;
- Programmer et accompagner la formation de techniciens ;
- Piloter le processus « dématérialisation des flux entrants », assurer les revues de processus ;
- Participer aux réunions de l'encadrement du département ;
- Veiller à la continuité de service, en coordination avec les responsables des PFS ;
- Etablir les plannings hebdomadaires du service, gérer le calendrier des absences ou congés.
**Prof
