Adjoint Administratif

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif/Technicien d'Archivage au service Archives**_
- **Diplôme requis : BTS ou BUT en gestion de l'information / archives**_
- **Définition du poste**:_

Le technicien d’archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.

**Activités Principales**:

- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
- Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
- Participation aux éliminations : bordereaux d’élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
- Information, accueil et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d’activité
- Participation à la vie institutionnelle

**Qualités métier attendues**
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme, et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur, autonomie, capacité à organiser son travail et faire preuve de sens pratique.
- Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
- Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

**Qualités spécifiques pour le poste**:

- Aptitude à traiter des documents informatiquement et physiquement et à en assurer le classement et la communication.
- Capacité à connaitre et à respecter une réglementation et des procédures,
- Sens de la priorité des informations à traiter et vigilance relative à la fiabilisation des données
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les fonds d'archives à collecter ou à éliminer
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier et capacité à se former
- Reformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les logiciels métier, interrogation de la base de données
- Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention / poussières / travail isolé/ port de charges
- Connaissances archivistiques - niveau 5 minimum (Bac+2 - BTS / Bac+3 BUT) en gestion de l’information / archives

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une importante composante...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - UN MÉTIER, UNE PASSION - Depuis toujours, Sogeres innove et progresse grâce à nos clients et à nos consommateurs. - Pour nos écoliers, nous mettons tout notre amour pour leur offrir une restauration savoureuse, cuisinée avec de bons produits par nos équipes passionnées. - Notre objectif : que les...


  • Villeurbanne, France EHPAD LES VIGNES DOREES Temps plein

    Vous serez affecté(e) au service admissions /finances: **Missions principales**: Admissions: - Assurer et suivre les processus administratifs d’entrée et de sortie des résidents de l’EHPAD, mettre à jour les dossiers administratifs des résidents, assurer la facturation de l’activité, participer aux séances du Conseil de la Vie Sociale et...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Adjoint administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Dans le cadre de la mobilité de notre collaboratrice, nous recherchons un(e)  Adjoint Administratif H/F pour notre Restaurant réalisant plus de 1000 couverts jour, basé sur  Villeurbanne (69) .  Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions principales au sein d'une équipe composée de plus de 25...

  • Adjoint administratif H/F

    il y a 22 heures


    Villeurbanne, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Dans le cadre de la mobilité de notre collaboratrice, nous recherchons un(e)  Adjoint Administratif H/F pour notre Restaurant réalisant plus de 1000 couverts jour, basé sur  Villeurbanne (69) .  Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions principales au sein d'une équipe composée de plus de 25...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une adjoint-e en gestion administrative** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Gériatrique du Mont d'Or Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ACHATS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Le service Achat du CHG du Mont d'Or recrute 1 nouveau collaborateur. La gestion des commandes et la vérification des factures n'ont plus de secret pour vous ! Rejoignez-nous !...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - AMA 50% Service de Chirurgie Orthopédique et de Traumatologie du Sport, Urgences - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des...


  • Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Poste permanent à temps complet** - Poste à pourvoir basé à** Chambéry** Le pôle social est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques sociales du Département. Il regroupe 3 directions thématiques, sept maisons sociales et un secrétariat général La Direction du pôle comprend outre le Directeur général adjoint, un adjoint et...


  • Villeurbanne, France Sags Services Temps plein

    **Les missions**: - Assurer la maintenance préventive et corrective des horodateurs et du matériel de péage de deux parkings en appui à l’équipe technique en place : établir le diagnostic puis les dépannages sur le matériel de contrôle d’accès et de péage, les barrières, les horodateurs, soit en propre soit en faisant intervenir des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE** Pl jules nadi - 26100 Romans sur isere **Lieu de travail** - Romans sur isere **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 23/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 01200 - Valserhône **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...

  • Adjoint de Direction

    il y a 14 heures


    Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 01200 - Valserhône **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...


  • Villeurbanne, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**:** > Directeur adjoint d'établissement H/F** ADECCO MEDICAL EXPERTS Cadres et Dirigeants vous propose régulièrement des opportunités ! Vous êtes Directeur d'établissement ? Cadre de santé et vous souhaitez évoluer ? N'hésitez plus ! Faites-nous part de vos projets professionnels ! **1. Management opérationnel** Afin d assurer...

  • Adjoint Au Responsable

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Bruce Temps plein

    **Votre futur poste**: Bruce recrute un Responsable Adjoint de Site (H/F) pour un acteur majeur de la restauration près de Dijon (21). **Vos principales missions**: - Etre responsable de la gestion administrative du personnel - Etablir les plannings et s'assurer de la présence des salariés, en les remplaçant s'ils sont absents - Assurer le respect des...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    L’Association de gestion du Centre Social et Culturel Charpennes-Tonkin Recrute **un(e) Responsable Adjoint(e) de son Pôle Jeunesse** **Contexte** Le centre social et Culturel Charpennes-Tonkin situé à Villeurbanne, recrute un responsable adjoint de son Pôle Jeunesse. Ce poste nécessite la connaissance des publics jeunes, des notions...