Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France Irec Emploi Temps plein

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) de direction F/H à Clermont-Ferrand.

Notre client spécialisé dans l'installation des ascenseurs, c'est une entreprise qui est proche de son équipe et qui représente 57 collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un poste en CDI.

**Vos tâches principales**:

- Organisation et planification:

- Réceptionner et dispatcher le courrier aux secrétaires des différents services de la Direction
- Organiser les réunions (convocation des participants, réservation de salle, préparation du matériel, organisation des pauses...)
- Gérer les réservations de taxis, d'hôtels et de restaurants
- Assurer la gestion des voyages
- Organiser les séminaires (réservation du lieu, des repas, des activités parallèles...)
- Gérer l'agenda du directeur et de certains collaborateurs
- Suivre et relancer les actions demandées par la direction aux collaborateurs

**2. Gestion**:

- Gérer des actions régulières ou ponctuelles liées à des projets spécifiques de la direction concernée et piloter un dossier spécifique
- Gérer les notes de frais
- Gérer les congés et les RTT

3. Conception et réalisation de documents
- Rédiger des notes, courriers ou correspondances

**4. Communication**:

- Favoriser la remontée d'information entre le Directeur, l'équipe et le Réseau
- Faire l'interface entre le directeur et ses interlocuteurs internes et externes au Groupe
- Réceptionner les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission

**5. Gestion administrative du personnel**:

- Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauche, mutations)
- Rédiger les contrats de travail et avenants non cadres
- Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés
- Etablir les déclarations annuelles (médecine du travail, handicapés...)
- Saisir dans le logiciel de paie toutes les informations relatives au personnel
- Gérer et suivre les tableaux de bords RH
- Participer à l'élaboration du plan de formation générale, technique et spécifique et assurer son suivi
- Organiser les voyages dans le cadre de la formation générale en dehors de l'entité considérée
- Mettre en oeuvre de formation spécifiques avec les organismes de formation
- Assurer la gestion et le suivi de certains dossier spécifiques
- Représentants du personnel : convocation, déplacements, réalisations des documents transmis aux IRP, organisation des élections

**6. Information du personnel**:

- Informer le personnel sur la réglementation sociale et les procédures internes

**7.Gestion et achats**:

- Suivre le budget "Frais de personnel"
- Assurer la gestion de la caisse et de l'accréditif
- Assurer la gestion des Tickets restaurants
- Gérer et suivre les demandes d'achats et d'investissements : établir les commandes, enregistrer les livraisons, contrôler les factures
- Gérer et suivre les contrats fournisseurs locaux

Vous aurez une formation au siège et à Lyon et à Dijon

Le profil idéal pour ce poste ?
- Une première expérience réussi de minimum 5 ans sur un poste similaire

Vos compétences pour ce poste ?
- Connaissance des process achat et budgétaire
- Maitrise des outils bureautiques et logiciel spécifique (logiciel de paie : SAP pour la gestion administrative du personnel)
- Connaître et faire appliquer les règles Société
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'entreprise
- Bonne notions du droit du travail

Vos qualités pour ce poste ?
- Être à l'écoute
- Organisé
- Priorisé
- Autonome

**Les avantages**:

- CSE
- Ticket restaurants 9,40 euros
- Télétravail (2 jours/mois)
- Mutuelle

**Conditions du poste**:

- Contrat : CDI (suite à départ à la retraite)
- Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h
- Rémunération : 30k à 35k euros/an (sur 13 mois)
- Date : Poste à pourvoir à partir du mois de juin 2023



  • Clermont-Ferrand, France CREABIM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...


  • Clermont-Ferrand, France Octogone Temps plein

    Le rôle de l'Assistant(e) de Direction est d'assister efficacement la direction tout en coordonnant les activités liées à la gestion commerciale et administrative de l'entreprise. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation, ainsi que des compétences en communication et en gestion de projets. **Responsabilités**: - **...


  • Clermont-Ferrand, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront: **Assistanat de Direction **:En support administratif des Biologistes des sites, hors partie médicale: - Assurer le secrétariat divers des biologistes (tâches administratives traditionnelles et stratégiques) - Suivi des...


  • Clermont-Ferrand, France DSDEN PUY DE DOME Temps plein

    Vous serez chef(ffe) du Cabinet de M. le DASEN , Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique, - Coordination et traitement des courriers et courriels et l’agenda électronique, - Réservation des salles - Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers et des documents, - Préparer ou faire préparer, en lien avec les services, les...


  • Clermont-Ferrand, France ALFAE Temps plein

    Alfaé vous propose une formation en alternance pour devenir Assistant(e) de Direction en partenariat avec une entreprise engagée et reconnue pour ses actions en faveur de ses salariés. Vos missions Vos Missions - Participer à l’organisation de séminaires d’équipe, de réunions, de moment de convivialité - Assurer l’accueil physique des...


  • Clermont-Ferrand, France RECTORAT ACADEMIE CLERMONT-FERRAND Temps plein

    qualités requises : Rigueur et méthode - Diplomatie et courtoisie. - Discrétion et confidentialité. - Sens de l'organisation et des priorités. - Qualité d'analyse et de bon sens. - Qualité d'écoute et de communication. - Adaptabilité et réactivité. maitrise des outils informatique indispensable diplôme requis : baccalauréat ou BTS assistant de...


  • Clermont-Ferrand, France Lycée Blaise Pascal Temps plein

    Vous serez nommé(e) au poste de secrétariat de direction ( remplacement jusqu'au 22/11/2023, susceptible d'être reconduit) vos missions: Accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier postal et électronique - recherche documentaire - préparation réunions - gestion compte rendu - suivi dossiers des personnels - suivi agenda et plannings -...


  • Clermont-Ferrand, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Nellapp Temps plein

    Nellapp aide à la création de supports e-learning adaptés à tout type de structure pour tous les métiers. Notre plateforme Saas répond à la problématique des organismes de formation dans le déploiement d’une solution e-learning. En effet, Nellapp souhaite proposer du contenu existant aux organismes afin de démarrer dans le monde de la formation...


  • Clermont-Ferrand, France dsden Temps plein

    Vous travaillerez au sein du service vie de l'élève: Gestion de l’absentéisme 1er degré : Réception et saisie des signalements, organisation de la commission départementale ; Suivi post-commission : courriers, organisation des convocations; Suivi de l’obligation d’instruction :Mise en demeure d’inscription; Dossiers « procureur »; Suivi des...


  • Clermont-Ferrand, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...


  • Clermont-Ferrand, France TerrAgree Temps plein

    **Type de contrat**: Contrat à Durée Déterminée (CDD), éventuellement renouvelable ou convertible en CDI **Durée du contrat**: Jusqu'au 20 décembre 2024 **Horaires**: 20 heures par semaine, avec flexibilité selon le planning du chef d'entreprise **Description du poste**: Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et adaptable pour...


  • Clermont-Ferrand, France Michelin Temps plein

    Alternance - Assistant(e) de direction (F/H) CONTEXTE Une alternance stimulante et captivante en Assistance de direction vous attend ! Au sein d"une division innovante du groupe Michelin vous participerez à la mise en place de services pour améliorer la mobilité sur les routes. Vous allez assister l'équipe de direction et les équipes dans certaines...


  • Clermont-Ferrand, France CCI Puy de Dôme Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    CCI Formation Clermont-Ferrand, école en alternance, recherche pour une entreprise partenaire dans l'hôtellerie sur Clermont un/une assistant de direction en alternance. MISSIONS: Assister au quotidien le dirigeant de l’établissement pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Aide au management des différentes équipes (cuisine, salle,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Clermont-Ferrand, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CLERMONT INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur du pneumatique un-e **assistant-e de direction**, Clermont-Fd (H/F) **Les missions****: Vous souhaitez travailler dans l'assistanat de direction en milieu industriel ? Les missions proposées seront les suivantes (liste non exhaustive): - Assister le...


  • Clermont-Ferrand, France Locandb Temps plein

    Locandb est une startup innovante spécialisée dans la conciergerie pour les locations de courte durée, notamment sur des plateformes telles qu'Airbnb. Notre mission est d'offrir à nos clients une expérience sans souci en gérant tous les aspects opérationnels de leurs locations, depuis la gestion des réservations jusqu'à l'accueil des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un **assistant de direction **(H/F), **anglais B1**. **Les missions****: Vous souhaitez travailler dans l'assistanat de direction en milieu industriel ? Les missions proposées seront les suivantes: - assister le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CHARLES BONPAIN Temps plein

    La Sarl Charles Business recrute! **Vos missions**: **1.** **Secrétariat**: - Gérer la boite mail (répondre aux mails, effectuer des transferts de mail...), - Gérer le courrier, - Gérer les demandes entrantes par mail ou par téléphone, **2.** **Gestion**: - Suivi des commandes, facturation et règlements des clients, - Suivi des règlements des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France CHARLES BONPAIN Temps plein

    La Sarl Charles Business recrute! **Vos missions**: **1.** **Secrétariat**: - Gérer la boite mail (répondre aux mails, effectuer des transferts de mail...), - Gérer le courrier, - Gérer les demandes entrantes par mail ou par téléphone, **2.** **Gestion**: - Suivi des commandes, facturation et règlements des clients, - Suivi des règlements des...


  • Clermont-Ferrand, France aubrilam Temps plein

     AUBRILAM est une marque mondialement reconnue pour ses solutions de produits en bois intégrant de l’éclairage, de mobilier urbain ainsi que de mobilier pour les terrasses de restauration  (avec un grand nombre de références de projets exceptionnels). L’entreprise est basée à Clermont-Ferrand, avec ses sites de production à Brioude.Depuis 40...