Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France Assisteal formation Temps plein

Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences. Basé à Paris, Bordeaux et à Lyon, et en fort développement, ASSISTEAL recherche son Responsable Administratif.

Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.

Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier
- Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs
- Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation
- Gérer la qualité et l’efficacité du processus administratif d’intégration des apprenants
- S’assurer d’une bonne Interaction avec les pôles de production des formations
- Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs
- Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi,
- S’assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l’organisation en lien avec QUALIOPI
- Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents sites d’ASSISTEAL en vue d’un pool administratif centralisé

Suivi des dépenses et gestion du recouvrement
- Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques et déclarer les éléments de paye aux RH
- S’assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
- Suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires
- Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiers

Management

Encadrer l’équipe administrative (accueil, pôle d’inscription) composée pour l’heure de 4 personnes et mettre en place de solides process auprès de toutes les équipes impliquées.

Forte compétence d’organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d’équipe et partage de l’information. Minimum Bac + 3 - formation administrative, financière ou comptable avec 5 ans d’expérience. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un vrai plus. Maitrise d’Excel et du traitement de données.

Poste basé à Paris. Rémunération selon expérience.



  • Paris 20e, France Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt MAEER Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et logistique **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Contexte hiérarchique: - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur - Responsabilité fonctionnelle des agents des services Cuisine, Maître de Maison, Lingerie, Administratif (environ 25...


  • Paris 20e, France Assisteal formation Temps plein

    Descriptif du poste Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences....


  • Paris 20e, France Groupe SOLSTYCE Temps plein

    Dans le cadre d’un développement rapide de son activité, LE GROUPE recherche un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Directeur Financier. En tant que Responsable Administratif et Financier**,** vous êtes garant de la bonne gestion administrative, sociale et financière du groupe et de l’ensemble de...


  • Paris 20e, France Groupe SOLSTYCE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un développement rapide de son activité, LE GROUPE recherche un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Directeur Financier. En tant que Responsable Administratif et Financier**,** vous êtes garant de la bonne gestion administrative, sociale et financière du groupe...


  • Paris 20e, France PE Consulting Temps plein

    agence digitale familiale, recherche **Responsable Administratif et Financier (H/F)** **Ce que nous recherchons**: Un collaborateur passionné par le digital et naturellement curieux ! **Description Missions**: Rattaché(e) à la Holding de management, votre rôle sera d’accompagner les Directions Véritable conseil auprès de la direction du Groupe,...


  • Paris 20e, France GROUPE D’ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein

    Le GOSB, Groupe d’œuvres sociales de Belleville, est une association fondée en 1920 et reconnue d’utilité publique en 1922. Il est aujourd’hui un acteur local dynamique situé dans le 20ème arrondissement de Paris et dans la Commune de Villepinte. Le GOSB propose des réponses en matière de soins, de prévention, d’accès à la santé, de...


  • Paris 20e, France Positive Planet Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous aurez pour missions principales: - **Exécution et suivi budgétaire** - Construction budgétaire et révision annuelle - Suivi mensuel - Contrôle et analyse les écarts - Optimisation des coûts - Préparation des réunions de suivi de l’évolution...


  • Paris 20e, France Théâtre National de la Colline Temps plein

    **Le THEATRE NATIONAL DE LA COLLINE recrute** Secteur : spectacle vivant **Un.e chargé.e de la gestion administrative du personnel** Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein - à pourvoir dès que possible Dans un Théâtre d’environ 85 salariés permanents (115 équivalents temps plein), ayant statut d’établissement public à caractère...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Administration: - Rédiger des courriers, notes d’informations ou autres documents nécessaires au bon fonctionnement de la société - Informer les salaries ou prestataires - Réceptionner, trier et faire suivre les appels - Réceptionner, trier et faire suivre le courrier - Organiser, anticiper et planifier la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers Comptables et Financiers en CDD et CDI. Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients qui est une pharmacie **un(e) Assistante Administrative H/F**pour un poste en CDI sur Paris 20°. Vos principales tâches sont les suivantes: Sous la responsabilité du...


  • Paris 20e, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la...


  • Paris 20e, France Labocast Temps plein

    Labocast est une entreprise située à 75020 Paris 20e. Notre société est innovante et axée sur le relationnel, et notre objectif est le Respect, le Partage, l'Excellence, la Bienveillance.... Dans le cadre de notre croissance, Labocast Laboratoire International de prothèses dentaires recherche un(e) Secrétaire administratif (ve) **Rattachement...


  • Paris 15e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client dans le secteur de la formation recherche son nouveau Responsable Administratif pour participer à la reprise et au développement dune jeune société. Notre client recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera le socle de ce projet et qui les accompagnera pour assurer le développement de l’entreprise. Vous...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...


  • Paris 20e, France Labocast Temps plein

    Labocast est une entreprise située à 75020 Paris 20e. Notre société est innovante et axée sur le relationnel, et notre objectif est le Respect, le Partage, l'Excellence, la Bienveillance.... Dans le cadre de notre croissance, Labocast Laboratoire International de prothèses dentaires recherche un(e) Secrétaire administratif (ve) **Rattachement...


  • Paris 20e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    ENFANT PRESENT est association œuvrant en faveur de la mise en œuvre des moyens appropriés pour répondre aux besoins des enfants de 0 à 6 ans en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs : 8 crèches préventives et 2 services d’accueil spécialisés. Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche **:1 assistant...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Pôle Emploi Temps plein

    Ecole supérieure privée recherche un(e) responsable administratif(ve) et pédagogique. Ecole à taille humaine, basée à Paris, avec ambiance conviviale et dynamique, Poste stable et évolutif.. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Réaliser le suivi administratif d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France FONDATION LEOPOLD BELLAN Temps plein

    La **Fondation Léopold BELLAN**, institut à but non lucratif, regroupe 72 établissements et services dans les secteurs de la santé, des personnes âgées, du handicap, des jeunes en difficulté sociale et plus de 2 500 salariés en Ile de France et région centre. **Le service parisien d’aide et de soins à domicile Léopold Bellan** propose un...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX ST SIMON Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable des Admissions-Caisses, du service social et des urgences, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique, - Création ou contrôle du dossier administratif du patient dans le respect des règles de qualité interne (identito-vigilance) - Saisie informatique, - Facturation, - Encaissement des patients, - Déplacement dans...


  • Paris 20e, France CCI PARIS IDF Temps plein

    Etablissement de plus de 2000 apprenants en formation initiale, comptant 160 collaborateurs, est engagé dans un plan de développement et de transformation. Réparti sur plusieurs campus, couvrant le territoire francilien, LEA-CFI propose des formations destinées à préparer aux métiers de la Ville de demain : bâtiment, travaux publics et ferroviaire,...