Agent Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

**Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?**

Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de croissance.

Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation, l’automatisation et l’optimisation de traitements de documents jusqu’à l’instruction à part entière de leur dossiers métiers.

La richesse de notre activité est double : notre panel de services & de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients ce qui nous permet d’évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.

Nous souhaitons embarquer dans notre équipe un **Agent Administratif en back/middle office (H/F) **qui réalise l’instruction des dossiers administratifs de nos clients avec rigueur et précision.

**1. Les missions**

Le projet consiste à instruire des dossiers pour le compte de l’un de nos clients : une grande administration en charge de l’attribution de financement pour la formation professionnelle.

Dans le cadre de vos fonctions d’agent administratif, vous êtes amenés à réaliser les tâches suivantes:
**1. Instruction des dossiers**
- Vérifier le niveau de complétude du dossier à instruire ;
- Réaliser des appels téléphoniques sortants pour contacter une entreprise ou un organisme de formation afin de récupérer les éléments nécessaires à la finalisation de l'instruction du dossier ;
- Vérifier la conformité des données transmises par l’adhérent ;
- Demander des pièces complémentaires si nécessaire ;
- Attribuer les financements dans le respect des critères réglementaires qui vous seront indiqués.

**2. Collaborer au traitement efficace de la volumétrie importante de dossier avec les équipes internes et externes**
- Formaliser vos actions et traitements au travers de l’outil informatique de notre client ;
- Traiter les dossiers selon la priorisation définie par le client et l’encadrement ;
- Communiquer en interne avec vos responsables et les interlocuteurs clients sur les difficultés rencontrées.

**2. Profil recherché**

Ce profil sera **rigoureux, logique, travailleur, persévérant**, doté d’une bonne capacité d’organisation et de concentration.
- Une bonne pratique des outils bureautique est indispensable ;
- Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, dont a mínima 1 année en traitement administratif de masse (URSSAF, ASSEDIC, CNAF, CAF, etc.) est appréciée ;
- Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus ;

Adopter un **comportement éthique** est aussi essentiel, en particulier en ce qui a trait à la confidentialité et à la sécurité de l’information.

Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation.

Plusieurs postes à temps plein sont à pourvoir dès que possible, **au 261 rue de Paris (Porte de Montreuil)**, en **CDD de 2 mois** **à 3 mois** pouvant aboutir sur un renouvellement.

La rémunération est fixée à **2120,00 euros brut** pour un contrat à **39h / semaine**.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 2 120,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein

    Nous sommes une entreprise de travail temporaire et nous recherchons un agent administratif pour l'un de nos collaborateurs. Descriptif du poste: - Accueil et réception du public. - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de rapports et de documents divers. - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France COALLIA Temps plein

    L'association COALLIA recherche un.e agent administratif.ve volant afin d'intervenir sur deux structures d'accueil pour Mineurs Non Accompagnés. L'agent administratif est rattaché à la cheffe de service de l'établissement et l'assiste au quotidien dans la gestion administrative, du personnel et de la communication tant externe qu'interne. Elle gère le...


  • Paris 20e, France i-interim Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif (H/F) dans le secteur de l’administration du personnel. Vous partagerez vos taches entre la saisie des contrats et des éléments variables de paye. Vous êtes autonome, et vous maîtrisez la relation téléphonique. Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00. Vous êtes à l'aise avec les outils...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 20e, France i-interim Temps plein

    URGENT / Au sein du service administration du personnel, i-intérim recherche un : _Assistant administratif _/ _opérateur_ de saisie Vous serez en charge de: - La saisie de données - La gestion d'une boîte mail - La gestion de dossiers administratifs Profil : Vous avez une première expérience réussie en support administratif ou en facturation. Une...


  • Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste Nous vous proposons un poste en CDI à temps complet dans un cadre de travail stimulant, bienveillant et convivial. A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation - Gérez l'administratif des dossiers de formation à l'aide d'un outil informatique performant - Gérez...


  • Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...


  • Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...

  • Agent de Sécurité Ads

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France GROUPE A SECURITE Temps plein

    Groupe A recrute pour un de ses clients à Paris 20ème, 1 agent de sécurité cynophile en CDI à temps partiel. Votre mission: Surveillance du site (Cité), contrôle des accès, Ronde de surveillance... Le poste est à pourvoir dès que possible. Profil : Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle et faisant preuve de professionnalisme. Vous...


  • Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre la comptabilité clients de l'entreprise un(e) chargé(e) de recouvrement. Au sein du service comptable vous aurez en charge les opérations suivantes: - Enregistrement des règlements clients - Remise de chèques - Relance au téléphone...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...


  • Paris 20e, France GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX ST SIMON Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif. Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est Parisien. Avec 344 lits et places, 130 millions d’euros de...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un de nos étudiants en fin d'études, nous recherchons un agent administratif pour notre centre de vaccination.CDI à 20% pour travailler les samedis. Horaires 9h -17h/30). Activités principales: - aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents...

  • Agent administratif

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un de nos étudiants en fin d'études, nous recherchons un agent administratif pour notre centre de vaccination.CDI à 20% pour travailler les samedis. Horaires 9h -17h/30). Activités principales: - aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents...


  • Paris 20e, France i-interim Temps plein

    Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'accueil. Vous aurez à charge: - Gestion des rendez-vous. - Sélection des CV. - Gestion de l'inscription et des tests de recrutement. - Réception des appels téléphoniques. - Participation au process recrutement. - Participation à la gestion administrative...


  • Paris 20e, France GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX ST SIMON Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif. Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est Parisien. Avec 344 lits et places, 130 millions d’euros de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Ministère de l'intérieur Temps plein

    Au sein du **service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur **(SAILMI), vous rejoindrez la **sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés** (SDASEM) et plus précisément le **bureau de gestion des contrats et des commandes** (BGCC) qui a en charge l’instruction des actes administratifs et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...