Office Manager

il y a 3 semaines

Vendargues, France TAC Recrutement Temps plein

**ENTREPRISE**:
Notre client est un groupe spécialisé dans le développement et la conception de matériel de communication événementielle et des tentes publicitaires. Il a notamment inventé et breveté en 2003 les tentes gonflables à air captif.

En phase d’un tournant historique dans sa stratégie, mon client recherche son OFFICE MANAGER pour prendre la responsabilité de la gestion et du suivi administratif de l’entreprise.

Poste à potentiel évolutif

**TES MISSIONS SI TU L’ACCEPTES
**_1.ADV : administration des ventes _**_:_
- Gestion de la relation administrative clients avec notre ERP ODOO
- Enregistrement des commandes issues de nos commerciaux et de nos sites web via l’ERP : Commandes complexe en mode projet (multi fournisseur) et Gestion du flux des commandes simple ( via le back office des sites web)
- Edition de la facturation
- Faire le suivie de production et le lien avec les clients jusqu’à la livraison
- Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple 2

**2.Supply chain management**
- Gestion des commandes fournisseurs imprimeurs avec une transmission des fichiers graphiques
- Vérification de la disponibilité des produits et gestion des commandes de nos fournisseurs de matériel
- Planification et suivi des livraisons d’achat
- Gestion de stock (gestion des stock mini, réassort, commande d’achat)

**3.Comptabilité /gestion/RH**:

- Saisie comptable, règlement clients, rapprochement bancaire
- Règlements fournisseur
- Suivie de trésorerie
- Elaboration de tableau de bord de suivi de gestion et suivie de KPI
- Lien avec les administrations,
- Transmission vers notre expert-comptable
- Gestion des documents RH et lien avec notre responsable paye


Date d’embauche : au plus tôt

Type d'emploi : CDI avec 2 mois de période d’essai renouvelable

**Les compétences techniques que nous cherchons ?**
- Pack Office Dynamics 365
- Logiciel de CRM (ODOO de préférence)
- Logiciel de communication collaboratif Microsoft Teams et Trello, Canvas
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel graphique (Illustrator/Photoshop) serait un plus

**Les savoirs que nous recherchons ?**
- Droit commercial
- Réglementation des douanes
- Management
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Organisation de la chaîne logistique
- Méthodes d'approvisionnement
- Gestion financière
- Gestion budgétaire
- E-procurement
- Réglementation du commerce électronique
- Techniques de vente export
- E-commerce
- Procédures d'appels d'offres

**TON EXPÉRIENCE**

Si tu réponds à ces critères, n’hésite pas une seconde et vient rejoindre notre équipe et participer à cette nouvelle aventure:
Bac+3 à Bac+5 en lien avec la comptabilité et la CRM tu a 3 ans d’expérience réussie dans des missions équivalentes.

**TES QUALITÉS**

Enthousiaste, curieux(se), rigoureux(se), passionné(e), tu possèdes idéalement une grande appétence pour la comptabilité et l’administratif. Force de propositions, capacité d’adaptation et capacité relationnelles, vous êtes en mesure de réaliser plusieurs tâches, parfois de manière simultanée. Tu aimes travailler dans une petite équipe, tu es à l’aise avec l’orthographe et l’informatique tu sais rédiger des documents de reporting.

Tu débordes d’énergie et tu aimes aller au contact de la clientèle, tu as le charisme et la prestance pour diriger les échanges avec la clientèle.

Ta sensibilité au commerce, et ton esprit d’analyse sont un plus tu es force de propositions.

Ta curiosité te permet de pouvoir gérer des besoins ponctuels pour soutenir l’équipe #EspritD’Equipe

.2200 € brut salaire de base

.0,5% du CA

.Intéressement

.Ticket restaurant

Qui sommes nous ?
- TAC Recrutement est un cabinet de recrutement basé à Mauguio et spécialisé en audit et expertise comptable._

  • IT Manager

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France Private Sport Shop Temps plein

    Situé à Vendargues, tout près de Montpellier, **PRIVATE SPORT SHOP**, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport. Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés. Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme...

  • IT Manager

    il y a 2 semaines

    Vendargues, France Privatesportshop Temps plein

    Situé à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport. Fondé en 2011, nous sommes aujourd’hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés. Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme vous...

  • Assistant Achats Catalogue Managers

    il y a 1 mois

    Vendargues, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, **un Assistant achats catalogue managers** (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable Achats, vous serez en charge des missions suivantes: - Mise en place des fichiers offres, coordination avec l'acheteur et le service...

  • Assistant Achats Catalogue Managers

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: MANPOWER Montpellier Tertiaire recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un **Assistant Achats Catalogue managers **(H/F). **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable Achats, vous serez en charge des missions suivantes: - Mise en place des fichiers offres, coordination avec l'acheteur et le service...

  • Responsable EHS

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur Industriel vos missions seront les suivantes: - Manager la politique de prévention : enquêtes accidents/incidents, presque accident, soins d’infirmerie, rappels EHS, - Coordonne le déploiement effectif de la politique EHS et des plans annuels EHS/HP - Sponsorise l’appropriation de la...

  • Assistant Exploitation

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France Cristal Facility Management Temps plein

    Le Groupe CRISTAL intervient dans plusieurs domaines de la maintenance et des travaux (Entreprise Cristal Facility Management) et également sur le marché de la propreté (Entreprise Cristal Net Montpellier). Nous œuvrons sur l’ensemble de l’Occitanie depuis plus de 30 ans à travers une multitude d’activités pour divers professionnels (tertiaire,...

  • Responsable Supply Chain

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Responsable supply chain (H/F) Cette entreprise propose aux maîtres d'oeuvre et aux maîtres d'ouvrage une offre complète et performante de systèmes architecturaux en aluminium : façades,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France U Enseigne Temps plein

    Vous aimeriez intégrer une équipe où les idées de chacun sont prises en compte pour être à la hauteur des évolutions du marché ? Alors rejoignez notre Enseigne ! Au sein du Pôle PGC, vous assistez la manager d'activité dans le suivi administratif des dossiers et dans la réalisation des offres commerciales. **Fier(e) de vos missions**: La...

  • Alternant - Assistant Responsable D’affaires

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France GENERALE DU SOLAIRE Temps plein

    **PRÉSENTATION DU POSTE**: Le service maintenance de Générale du Solaire assure la maintenance de centrales photovoltaïques détenues par le Groupe Générale du Solaire ainsi que pour le compte de tiers. Rattaché(e) au service maintenance, vous interviendrez dans la gestion des prestations de maintenance externalisées. Vous assisterez le Responsable...

  • Stage -assistant Responsable D’affaires

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France GENERALE DU SOLAIRE Temps plein

    **PRÉSENTATION DU POSTE**: Le service maintenance de Générale du Solaire assure la maintenance de centrales photovoltaïques détenues par le Groupe Générale du Solaire ainsi que pour le compte de tiers. Rattaché(e) au service maintenance, vous interviendrez dans la gestion des prestations de maintenance externalisées. Vous assisterez le Responsable...

  • Coordinateur IT Site H/F

    il y a 1 semaine

    Vendargues, France PRIVATE SPORT SHOP Temps plein

    DescriptionSitué à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés.Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça...

  • Business Developer B2B

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France Private Sport Shop Temps plein

    Private Sport Shop ist die führende Community Commerce Plattform für Sportartikel auf dem europäischen Markt: 15 Mio registrierte Mitglieder, 2.5 Mio App User, über 2mio Social Follower, 5 Sprachversionen - und ambitionierte Wachstumspläne für die kommenden Jahre! Unsere Basis in Montpellier ist ein Schmelztiegel der (Sport-)kulturen. Unsere 200...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vendargues, France Au'clean Temps plein

    La société Au'clean est une entreprise de nettoyage constituée en 2011 qui n'a cessé de se développer tant par la diversité de ses secteurs d'interventions que par l'expérience de ses collaborateurs. Attachée à de fortes valeurs, proximité et réactivité sont les maîtres mots de notre réussite. La proximité pour renforcer la qualité de nos...