Assistant de Direction

Il y a 3 mois


Aubervilliers, France APPI Temps plein

APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F:
**Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**:

- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet
- Excellent relationnel,
- Confidentialité
- Réactivité et sens de l'intérêt collectif
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Pack Office, Teams, Zeendoc)
- Maîtrise des outils d’envoi de mailing
- La possibilité de télétravail sera offerte à la suite de la formation
- Participe au recrutement (évènements, entretiens, intégration, etc ) de profils techniques et rares et gestion des intérimaires
- Traitement des aspects administratifs (contrats, visites médicales, paye, formations)
- Rédaction de courriers destinés aux salariés, y compris disciplinaires
- Accompagnement de différents projets liés aux RH
- Contribution à la préparation des réunions avec le CSE
- Contribue aux actions de communication interne
- Liste des tâches non exhaustive_

**Compétences Techniques et Aptitudes professionnelles**
- Titulaire d’un Bac Pro/BTS Bureautique/Secrétariat et/ou bénéficiant d’une expérience administrative significative, incluant de la polyvalence administrative et capacités à gérer des échanges téléphoniques.
- Compétences en organisation
- Excellente orthographe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Confidentialité ++

**La connaissance du milieu cynophile est un atout**

Nous recherchons une personne avant tout **rigoureuse,** proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité

**Localisation **:Aubervilliers (93)

Expériences : 10 ans minimum

**Avantages**:

- 13ème mois versé mensuellement
- Prime d’assiduité
- Prime de vacances
- Tickets restaurant

**Qualités requises**:

- Savoir organiser et gérer les priorités
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Polyvalence
- Discrétion

Si cette offre vous parle, postulez et rencontrons nous.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 44 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...


  • Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...


  • Aubervilliers, France H-DAG METAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...


  • Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la mode, son Assistant Assistant Communication et direction artisitique, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Le Centre de Formation Louise Couvé (100 m du métro ligne 12) est une association de loi 1901 qui forme environ 1 000 élèves et étudiants par an aux métiers du secteur sanitaire, social et médico-social au sein de ses différents instituts et départements de formation. Bien implanté sur son domaine d’activité, le CFLC étoffe son équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: APPI, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour son client leader sur son marché un(e) Assistant de direction H/F Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes: ? Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Aubervilliers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) à la Direction Générale de Veolia Eau France, vous assurez le support administratif du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice des Opérations, en binôme avec une assistante de direction. **Votre tâches seront les suivantes**: - Assurer le support administratif du Directeur (gestion des appels, des...


  • Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la mode, son Assistant Assistant Communication et direction artisitique, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la mode, son Assistant Assistant Communication et direction artisitique, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...


  • Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: Directement rattaché à votre responsable vos missions seront les suivantes: Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes et sortantes. ? Gestion des rendez-vous : Coordonner et planifier les agendas du Président et des membres de la Direction, assurant une organisation optimale de...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France BUREAU D'ETUDE INTERIMAIRE - BEI Temps plein

    Préparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité. - Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne. - Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement. - Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie. - Gérer les commandes fournisseur et suivre leur...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France BEI Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Missions** - Préparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité. - Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne. - Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement. - Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie. - Gérer les...


  • Aubervilliers, Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Communication et direction artisitique - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Communication et direction artisitique - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Aubervilliers, France Groupe Vent Avenir Temps plein

    Au cœur de l'esplanade de la Défense, ISCE-ALTERNANCE recherche pour un de ces partenaire une assistante de direction H/F en alternance pour rejoindre une de nos entreprises partenaires. Afin de préparer un titre professionnel en Bac +2 Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et comptable et pouvoir acquérir les bases pour ce...