Assistante de Direction
Il y a 6 mois
**Qui sommes-nous ?**
**Missions**
- Préparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité.
- Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne.
- Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement.
- Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie.
- Gérer les commandes fournisseur et suivre leur avancement.
- Collaborer avec le chef de projet pour la gestion des situations chantier.
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver des commandes et des validations associées.
- Réaliser des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
- Pointer et valider les notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations.
- Optimiser le processus de commande (transférer d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérifier les accords-cadres).
- Accompagner les chefs de projets dans les achats fournisseurs/prestataires.
- Participer aux visites semestrielles des fournisseurs/prestataires.
**Profil**
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
- De formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- De plus vous avez minimum 1 an d'expérience à un poste similaire.
- Enfin vous avez une capacité d'adaptation et d'apprentissage.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction à L'agence de La Courneuve
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein**L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein**1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France H-DAG METAL Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France ATALIAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...
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Alternance Assistant Communication et direction artisitique
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la mode, son Assistant Assistant Communication et direction artisitique, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinLe Centre de Formation Louise Couvé (100 m du métro ligne 12) est une association de loi 1901 qui forme environ 1 000 élèves et étudiants par an aux métiers du secteur sanitaire, social et médico-social au sein de ses différents instituts et départements de formation. Bien implanté sur son domaine d’activité, le CFLC étoffe son équipe...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute: APPI, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour son client leader sur son marché un(e) Assistant de direction H/F Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes: ? Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: Rattaché(e) à la Direction Générale de Veolia Eau France, vous assurez le support administratif du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice des Opérations, en binôme avec une assistante de direction. **Votre tâches seront les suivantes**: - Assurer le support administratif du Directeur (gestion des appels, des...
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Assistant de direction et communication en alternance h/f
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la mode, son Assistant Assistant Communication et direction artisitique, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance - assistant de direction et communication h/f
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la mode, son Assistant Assistant Communication et direction artisitique, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute: Directement rattaché à votre responsable vos missions seront les suivantes: Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes et sortantes. ? Gestion des rendez-vous : Coordonner et planifier les agendas du Président et des membres de la Direction, assurant une organisation optimale de...
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Assistante de direction et de gestion comptable
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...
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Assistante de direction et de gestion comptable
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France BUREAU D'ETUDE INTERIMAIRE - BEI Temps pleinPréparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité. - Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne. - Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement. - Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie. - Gérer les commandes fournisseur et suivre leur...
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Assistante de direction et de gestion comptable
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...)Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet.Vos missionsMissions...
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Aubervilliers, Saint-Denis, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Communication et direction artisitique - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous
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Aubervilliers, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Communication et direction artisitique - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous