Assistante de Direction

Il y a 5 mois


Aubervilliers, France BEI Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**Missions**
- Préparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité.
- Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne.
- Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement.
- Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie.
- Gérer les commandes fournisseur et suivre leur avancement.
- Collaborer avec le chef de projet pour la gestion des situations chantier.
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver des commandes et des validations associées.
- Réaliser des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
- Pointer et valider les notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations.
- Optimiser le processus de commande (transférer d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérifier les accords-cadres).
- Accompagner les chefs de projets dans les achats fournisseurs/prestataires.
- Participer aux visites semestrielles des fournisseurs/prestataires.

**Profil**

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
- De formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- De plus vous avez minimum 1 an d'expérience à un poste similaire.
- Enfin vous avez une capacité d'adaptation et d'apprentissage.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    Description du posteAgence de La Courneuve recrute un/e Assistant de direction H/F pour l'agence de La Courneuve.L'assistant de direction est chargé de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence. Il/elle est également responsable de suivre les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence, d'élaborer...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Kobaltt Temps plein

    {"title": "Assistant de direction", "subtitle": "Rejoignez notre équipe dynamique", "content": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (h/f) pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers 93300, France. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein de la Direction RH. En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de directionUP Skills recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe à Aubervilliers. En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers administratifs des salariés, d'élaborer et saisir les données pour les tableaux de bords RH, de gérer la formation des collaborateurs,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Up Skills Commerce Marketing Temps plein

    {"title": "Assistant de direction", "subtitle": "Rejoignez notre équipe dynamique", "content": "Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel? Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers. En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un/e Assistant de direction H/F pour l'agence de la Courneuve.L'Assistant de direction assure le secrétariat du Directeur d'agence, de son adjoint et du responsable technique.Les missions clés de l'Assistant de direction sont les suivantes :Gérer...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de directionUP Skills recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe à Aubervilliers, France.ResponsabilitésPiloter le suivi des dossiers administratifs des salariésÉlaborer et saisir les données pour les tableaux de bords RHGérer la formation des collaborateursSuivre les éléments impactant la valorisation des...


  • Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...


  • Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    Description du posteL'Agence de La Courneuve recrute un/e Assistant de direction H/F pour l'agence de La Courneuve.Vous assurez le secrétariat du Directeur d'agence, de son adjoint et du responsable technique.A ce titre, vous assurez les missions suivantes :Gérer les agendas, organisation et planification des réunions de l'agenceSuivre les courriers et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France NEO2 Temps plein

    A propos de l'entrepriseNEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...- Environnement : Traitement d'eau, des déchets,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionNous recherchons un Assistant de Direction pour intervenir sur les activités de l'un de nos clients, acteur de premier rang du secteur de l'environnement.Missions PrincipalesOrganiser et suivre les rendez-vous via les agendas GoogleOrganiser des réunions et/ou déplacementsRédiger des courriers et/ou courrielsRenseigner ou...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    L'entreprise Agence de La Courneuve, acteur majeur de l'immobilier social, recrute un Assistant de direction F/H pour l'agence.Vous assurez le secrétariat du Directeur d'agence, de son adjoint et du responsable technique.A ce titre, vous assurez les missions suivantes :Gérer les agendas, organisation et planification des réunions de...


  • Aubervilliers, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Mission Temporaire : Assistant de Direction Anglais CourantNous recherchons un Assistant de Direction Anglais Courant pour une mission temporaire au sein d'un Groupe international basé à Aubervilliers.ResponsabilitésGestion des agendas et organisation des réunions (notamment CODIR),Gestion des fournitures et des salles de réunion,Mise à jour des...


  • Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    Description du posteL'Agence de La Courneuve recrute un/e Assistant de direction H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence, ainsi que de suivre les courriers et les signalements faits à la direction.Vous devrez également élaborer les outils de suivi adaptés,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Entreprise : Page PersonnelDescription du poste :Nous recherchons un Assistant de Direction Anglais Courant pour une mission temporaire au sein d'un Groupe international basé à Aubervilliers.Le poste comporte un fort volet d'assistanat (plus de 50%) pour la Direction des Achats Groupe.Vos missions :Gestion des agendas et organisation des réunions...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, Île-de-France Up Skills Commerce Marketing Temps plein

    A propos de l'entrepriseUp Skills Commerce Marketing est une entreprise en pleine croissance, fondée en 1881, avec pour objectif la promotion des races de chiens en France et la promotion et la protection des divers rôles du chien dans la société.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction (h/f) pour rejoindre notre équipe à...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    Présentation du posteL'Agence de La Courneuve recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F pour gérer les affaires administratives de l'agence.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence.Suivre les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence.Élaborer les outils de suivi...


  • Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Titre de l'OffreAssistant de Communication et de Direction ArtistiqueDescription de l'OffreL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant de Communication et de Direction Artistique pour son entreprise partenaire spécialisée dans la mode. L'assistant aura pour mission de créer du contenu à destination du site et...


  • Aubervilliers, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Mission Temporaire : Assistant de Direction Anglais CourantNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction Anglais Courant au sein d'un Groupe international basé à Aubervilliers.ResponsabilitésGestion des agendas et organisation des réunions, notamment CODIRGestion des fournitures et des salles de...