Management & Office Assistant (H/F)
Il y a 4 mois
**Nous recherchons pour notre filiale française un ou une Assistant(e) de direction.**
**Descriptif du poste**:
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Country Manager France, ainsi que l’ensemble des services des sièges France & Danemark et de nos magasins français. Nous recherchons une personne organisée, structurée, discrète, capable d’évoluer dans un environnement où les choses vont rapidement et où des adaptations sont nécessaires en permanence. Vous aurez en charge une large variété de missions.
**Vos zones de responsabilités et vos missions**:
En tant que Management & Office Assistant, vous serez impliqué(e) dans une large variété de tâches. Votre poste est clé pour fluidifier le fonctionnement de l’organisation autour de deux grands pôles de missions:
Coordination du siège:
- Gestion globale de l’intendance du siège parisien, ainsi que les bureaux locaux (Marseille, Strasbourg,) : tenue générale des locaux, gestion des prestataires (nettoyage, maintenance), gestion des fournitures,;
- Organisation des évènements du siège : réunion mensuelle, évènements ponctuels,(restauration, logistique, communication,) ;
- Accueil des visiteurs du siège ;
- Gestion et redirection du courrier et des livraisons aux différents départements.
Assistance à la direction:
- Organisation des réunions et des déplacements ;
- Préparation de supports et mise à jour de documents : présentation de l’entreprise, organigramme, liste de contacts;
- Analyses et manipulation de données liées aux ventes et aux collègues ;
- Support et coordination des activités des magasins (formation, intégration,) ;
- Support et coordination de l’intégration des collaborateurs du siège ;
- Traduction et publication hebdomadaire de la newsletter des achats à destination des magasins ;
- Vérification et approbation des dépenses des employés du siège ;
- Toute autre tâche liée à l’assistance à la direction.
**Votre profil**:
Nous attendons de vous une expérience similaire d’au moins 2 ans.
Vous devez avoir le sens du détail, être organisé(e), très rigoureux(se), et autonome.
Vous êtes de nature discrète, calme et savez gérer votre stress face à la multiplicité des missions. Vous êtes toujours optimiste et vous recherchez les solutions aux problèmes.
Vous avez des connaissances avancées en Powerpoint, Word, Excel et Outlook, et vous avez la maîtrise d’un logiciel de design graphique.
Vous êtes force de proposition et savez faire évoluer votre poste en prenant des initiatives.
Vous parlez couramment l’anglais et vous maîtrisez parfaitement le français.
Les comportements que nous valorisons:
- Vous travaillez de façon structurée et vous pouvez faire plusieurs tâches à la fois
- Vous savez prioriser et planifier votre travail
- Vous avez le sens du service et vous êtes adaptable au changement
- Vous êtes de nature discrète et aimez agir dans l’ombre
- Vous avez de la réactivité et prenez des initiatives
- Vous avez d’excellentes qualités de communication
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes loyal(e) et pouvez traiter des informations confidentielles
**Modalités**:
- Type contrat : CDI
- Statut : agent de maîtrise 35h/semaine ou cadre selon profil
- Fourchette de salaire : 28-36K€ bruts annuels selon profil
- Responsable hiérarchique : Country Manager France
- Poste basé à Paris. Capacité à voyager 10 à 20 jours par an, France et Europe.
- Télétravail ponctuel possible (1 jour par mois)
**Contact et processus de recrutement**:
Le processus de recrutement se fait en plusieurs temps:
- Entretien téléphonique de pré-sélection avec le Directeur du Recrutement
- 1er entretien physique avec le Directeur du Recrutement et le Country Manager
- 2nd entretien physique avec le Directeur des opérations et le Country Manager
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...
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Office Manager
il y a 19 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 12e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans la gestion de projet, recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 12eme. Vous etes Office manager, vos missions seront: Chargé(e) de facturation: - Réception et gestion administrative des...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 12e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur des services de conseil stratégique, d'ingénierie et de conception, recherche un(e) Office Manager Le poste...
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Assistant Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris, France Paris School of Technology And Management Temps plein**Paris School Of Technology and Management (PSTM)**, une école d'enseignement supérieur, recherche actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour accompagner notre structure en pleine expansion. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de notre établissement, situé à La Défense (92), et vous serez...
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Assistant Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 12e, France Agence LBE Temps pleinLa Belle Equipe recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **assistant(e) Office Manager / Services Généraux** ! Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.** Voici les informations essentielles pour...
