Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Accueil Téléphonique - Gestion de la messagerie et du courrier papier - Réceptionner les appels téléphoniques/Mails et renseigne ou oriente les demandes vers les bons interlocuteurs - Assurer le suivi des appels (Tableaux de bord des appels entrants) - Tenir à jour le « chrono » du courrier arrivé et du courrier départ - Gérer le répondeur du Service Commun Responsabilité administrative - Actualiser les documents administratifs : SIRET, DC1-2, attestations sur l'honneur, NOTI 2, URSSAF, Impôts - Organiser la conservation et la traçabilité de l'information - Assurer le suivi administratif des appels d'offre en lien avec l'ensemble des partenaires - Planifier, organiser, préparer les réunions / Participer et rédiger les comptes-rendus - Proposer des procédures pour organiser le secrétariat d'administration - Assurer le suivi des demandes d'agrément (CCF ou TP) - Participer au déploiement de la démarche Qualité Communication Interne - Rédiger, en lien avec la DOP, des lettres d'information mensuelle - Diffuser l'information et mettre à jour les panneaux d'affichage
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Avignon, France ASR TEMP Temps pleinVotre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistante administrative petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la...
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Assistant(E) Medico Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France GEODIS Temps pleinPour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Slash Interim Temps plein**La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...
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Assistant Administratif Et Administration Du
il y a 1 mois
Avignon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon et Vedène un assistant administratif H/F Vos missions Au sein du siège d'une société fabriquant et distribuant des matériaux de construction et de jardinerie, vous effectuerez les tâches suivantes: - accueil physique et téléphonique -...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Avignon, France Votre Intérieur Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon un assistant administratif H/F Vos missions Au sein de cabinet sous traitant pour les syndic de co propriétés, vous effectuerez de la recherche de documents sur les cadastres, de la mise à jours de base de données. vous maitrisez le pack office et...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Assistante Administrative H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Avignon, France COVER Etancheite Temps pleinASSISTANTE ADMINISTRATIF Suivi du planning Agenda Vérifier les notes de frais des salariés : déplacements, repas, parking avec justificatifs Remplir le tableau des fiches de suivie des salariés **:compta, gestion salariale, suivi kms mensuel** Mettre dans le parapheur pour signature et règlement Vérifier les factures avec BC et BL, Pointer sur le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Menway Emploi Avignon Temps pleinVotre mission : gérer la partie administrative du traitement des factures A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - pointage des factures fournisseurs ; - classement des factures ; - contrôle des règlements fournisseurs ; - archivage des factures. Lieu : AVIGNON INTRA MUROS TEMPS PARTIEL sur 3 jours : MARDI, MERCREDI et JEUDI. 8...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Avignon, France SFECO SOLUTIONS Temps plein**Assistant administratif polyvalent H/F** Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ? Votre maîtrise des outils informatiques et...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 2 mois
Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistante Administrative H/F Contrat CDI Missions Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Avignon, France Label Intérim Temps pleinFort de plus de 15 ans d’expérience, l’agence de recrutement Label Intérim vous accueille et vous accompagne dans vos projets professionnels. Toute notre équipe assure un suivi personnalisé, et vous offres de nombreuses opportunités en intérim, CDD et CDI. Nous sommes à votre écoute, contactez-nous et discutons-en ! **Taux horaire: 13€ à...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps pleinRésumé du poste: Responsabilités: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support administratif général - Organiser les rendez-vous, plannings et les réunions - Assurer le suivi des dossiers clients - Effectuer des tâches de bureautique - Etablir les devis et facturation - Créer des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Avignon, France BRASSERIE DU THEATRE Temps pleinAssistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Avignon, France BRASSERIE DU THEATRE Temps pleinAssistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...
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Assistant(E) Medico Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein**Description de l'établissement**: Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône. Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: OPERATIONS - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE **Intitulé du poste externe**: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Vous pensez qu'Adecco n'est qu'une boîte d'intérim ? FAUX ! Adecco c’est 40 % de nos collaborateurs qui évoluent au sein du groupe sous...