Agent.e Du Protocole
il y a 1 semaine
-Présentation
Le Département Ille-et-Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole et réceptions, à l’Hôtel du Département, dans le quartier Beauregard à Rennes.
La mission Protocole a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée de:
- la Responsable.
- 3 agent.e.s chargé.s du service aux élus et des réceptions, du suivi administratif et comptable des manifestations depuis la demande des élus et/ou des services jusqu’à leur réalisation finale, de l’accueil physique lors des manifestations, de l’accueil physique pour suppléance.
Elle dépend de la délégation générale à la transformation qui a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers une Collectivité davantage orientée usagers-citoyens, soucieuse de ses agents, efficiente, numérique, collaborative et innovante.
Description du poste
Fonctions
L'agent.e chargé.e des réceptions et garant.e du protocole gère le suivi administratif et comptable des demandes, le service aux élu.e.s (service de cafés, de déjeuners, de cocktails...), assure le service lors des manifestations et participe au bon fonctionnement de l'équipe.
Missions générales
A ce titre, il.elle assure les missions suivantes:
- Assurer un accueil courtois dans le respect du protocole et des règles de sécurité.
- Contribuer à l’organisation des différents évènements (cafés d’accueil, déjeuners et cocktails). En assurer l’intendance, la mise en place, le bon déroulement, le service et la plonge.
- Entretenir le matériel et veiller à la propreté des salles de réceptions.
- Suivi des réservations des salles et gestion du prêt de matériel.
- Collaborer avec les différents services du Département et le Cabinet du Président.
En lien avec la Responsable:
- Organiser le suivi administratif et comptable des demandes des élus et des services via l’outil resaprotocole (traitement des demandes, création des bons de commandes, passage et suivi des commandes aux prestataires dans le respect des process).
- Gérer les stocks, réceptionner et contrôler les livraisons nécessaires au fonctionnement du service (en suppléance).
- Assurer la passation des commandes fournisseurs.
- Participer à la rédaction des marchés et l’analyse des offres en lien avec les activités protocolaires.
- Contribuer au suivi comptable et statistique de la mission protocole et réceptions en maintenant les tableaux de bord à jour.
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activités annuels.
- Garantir la continuité du service en l’absence de la responsable.
Missions spécifiques
- Accueil physique ponctuel à l'Hôtel du Département (en suppléance).
Spécificités du poste
- Emploi du temps et amplitude horaire variables selon l’activité de la mission protocole et réceptions : grande disponibilité, contraintes horaires (embauche parfois avant 8H00 ; cocktails en soirée ; présence sur les horaires du déjeuner ; travail le week-end ponctuel).
- Déplacements possibles sur le territoire du département d’Ille-et-Vilaine.
- Port de charges lourdes (stock protocole et évènementiel).
Liaisons fonctionnelles
Informations spécifiques offre Internet
Le test et le jury sont prévus lundi 4 mars à partir de 13h
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Parfaite connaissance des règles de bienséance et de courtoisie.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (word, Excel, Outlook, Internet). Appétence pour les logiciels métiers.
- Savoir-faire en matière d’accueil, du service (art de la table) et du travail en salle (œnologie).
- Maîtrise du droit en matière d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments (HACCP ).
- Connaissance des règles pratiques du protocole.
Formation
- Hôtellerie-Restauration.
- Permis B obligatoire.
Niveau de diplôme
BEP
Aptitudes requises
Agent ponctuel et disponible avec un bon relationnel et qui aime travailler en équipe.
Expériences
Expérience exigée.
Niveau d'expérience
6 mois - 1 an
Informations complémentaires
Contacts
Questions Techniques : Éloïse PLANCHENAULT - 02 99 02 35 94
Questions RH : Laurent LAROCHE - 02 99 02 42 20
Date de fin publication Web
26/02/2024
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Du Protocole
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Chargé.e D'accueil Récéption Et Protocole
il y a 7 jours
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Agent.e de Restauration Polyvalent
il y a 1 semaine
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Agent.e de Restauration Polyvalent
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Agents-es D'entretien Piscines Vacations
Il y a 2 mois
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Agents-es D'entretien Piscines Vacations
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Agents-es D'entretien Piscines Vacations
Il y a 2 mois
Rennes, France Direction des Sports Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Agents D'entretien Piscines
Il y a 2 mois
Rennes, France VdR Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Agents D'entretien Piscines
il y a 2 semaines
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Agents-es D'entretien Piscines Vacations
il y a 3 jours
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Agent-e D'entretien Piscines Cdd 2 Mois
Il y a 2 mois
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Agents D'entretien Piscines
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Agent-e D'entretien Piscines Cdd 2 Mois
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Agent-e D'entretien Piscines Cdd 2 Mois
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Rennes, Bretagne, France Cpam du Morbihan Temps pleinMission/ActivitésAccompagné(e) d'un développeur expérimenté, le/la futur(e) alternant(e) sera chargé(e) de maintenir et de faire évoluer un portefeuille d'applications web existant. Il/elle sera également en charge de développer de nouvelles applications en lien avec les services métiers (maîtrise d'ouvrage) .À ce titre, vous devrez :Développer...
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Adjoint-e Au Responsable de L'unité Transport
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Adjoint-e Au Responsable de L'unité Transport
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Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Alternance - Pharmacien. Spécialité Industrie
il y a 2 semaines
Rennes, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Non thérapeutiques / Laboratoire des réactifs - Chargé de recherche / Ingénieur **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Pharmacien. Spécialité Industrie F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: septembre 2024 **Durée du contrat**: 1 an **Rémunération**: Barème...
