Secrétaire Comptable Et Administratif

il y a 3 semaines


Rennes, France Ecole de l'ADORATION Temps plein

Etablissement : Ecole ADORATION - Rennes

FICHE DE POSTE

Identification du poste

SECRÉTAIRE / COMPTABLE (1er degré)

Contrat de 20h/semaine

Présentation du service

Mission Principale Assurer l’accueil, la gestion administrative et comptable de l’établissement. du service

Positionnement Placée sous la responsabilité du chef d’établissement. de l’agent dans l’organigramme du service

Activités du poste

Activités − Assurer l’accueil principales du

− Assurer le suivi et la réalisation de travaux en bureautique, administratif poste et comptabilité.

Compétences requises pour le poste

Compétences Accueil requises
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Ecouter les demandes des interlocuteurs, analyser et répondre de façon courtoise
- Traiter en autonomie des problèmes simples
- Assurer le suivi administratif des visites

Gestion administrative
- Saisir, rédiger, concevoir, mettre en forme et modifier tout document à l’aide des outils bureautiques (Word, Excel..) dans le respect des normes de présentation, rédaction et mise en page
- Aider à la gestion du matériel pédagogique et bureautique
- Classer, mettre à jour et archiver
- Automatiser le travail pour optimiser le poste
- Mettre à jour et suivre les dossiers des élèves

Comptabilité
- Préparer, saisir, pointer et lettrer des écritures comptables, états de rapprochement bancaires
- Préparer les documents comptables pour le passage du comptable UDOGEC
- Effectuer la facturation aux familles (rétribution, étude, cantine, garderie )
- Mettre à jour et suivre les dossiers des élèves
- Etablir des statistiques pour la Mairie, l’Inspection Académique
- Enregistrer des prélèvements et règlements des familles
- Préparer et recueillir tous les éléments nécessaires au calcul de la paie, et après validation du chef d’établissement, transmettre les données au service paie de l’UDOGEC
- Effectuer les prélèvements et virements sur des comptes, après validation du chef d’établissement.

Compétences générales
- Posséder des connaissances de base en comptabilité et secrétariat
- Être capable de pouvoir analyser les demandes
- Savoir s’organiser et définir les priorités
- Savoir utiliser l’informatique et les logiciels : WORD, EXCEL et Agate (logiciel de base de données élèves)
- Respecter le matériel
- Connaître le fonctionnement de l’établissement

Activités complémentaires du poste

Qualités personnelles

Sens de l’organisation et rapidité d’exécution, autonomie, disponibilité, sens de
Qualités l’accueil et sociabilité, précision et fiabilité pour les comptes, rigueur et sens du personnelles contrôle, méthodologie, adaptabilité, polyvalence, initiative et discrétion.

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement en faisant preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la communauté éducative, des parents et des élèves.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : à partir de 900,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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  • Rennes, France IGM GROUPE AMBASSADE Temps plein

    **À propos de nous** IGM GROUPE AMBASSADE est une petite entreprise située à Rennes spécialisée dans la construction / promotion immobilière. Nous construisons des immeubles, des lotissements, assurons la gestion locative de certains de nos biens, vendons des terrains à bâtir etc. Nous cherchons quelqu'un pour un poste de secrétaire comptable en...

  • Secrétaire Association

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    il y a 4 semaines


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  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois


    Rennes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **L’ATI - RECRUTE Annonce 247** **Nombre de poste : 1** **Poste Secrétaire Sociale** **Temps complet : 35h** **CDD TEMPS PLEIN** **possible** **Basé : RENNES** L’ATI Association Tutélaire d’Ille et Vilaine, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 3300 personnes majeures (curatelles, tutelles ), des mesures MASP et...


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