Un.e Secretaire Medico-administratif.ve

il y a 1 mois


Rennes, France ARASS Temps plein

Depuis 1984, **l’ARASS **(**A*ssociation pour la **R**éalisation d’**A**ctions **S**ociales **S**pécialisées) est un acteur engagé qui intervient sur le champ de la **protection de l’enfance **et du secteur **médico-social*.

Elle emploie plus de **470 professionnels **qui s’investissent dans le cadre d’actions éducatives, pédagogiques et thérapeutiques **auprès de plus de 2 300 enfants, adolescents et jeunes majeurs **ayant des difficultés d’adaptation sur les départements de **l’Ille et Vilaine **(35), des **Côtes d’Armor **(22) et du **Morbihan **(56).

**L’ARASS **poursuit son développement et œuvre à la création de services innovants afin d’apporter des réponses en adéquation avec les besoins de prise en charge et d’accompagnement des enfants, des adolescents et des jeunes adultes sur la région Bretagne.

**L’ARASS recrute pour **la plateforme TND (Troubles du Neuro Développement).

La plateforme TND a pour missions d’orienter et de coordonner le parcours de soins des enfants de 0 à 6 ans, susceptibles de présenter un trouble du neuro développement. Elle est constituée d’une responsable de service, d’une équipe de médecins pédopsychiatre et pédiatres, d’une équipe de secrétaires, d’une chargée de coordination administrative, de coordonnateurs de parcours.
- **Contrat à durée déterminée**
- 1 ETP
- **À pourvoir dès que possible jusqu’au 13 juillet 2024**
- Convention collective nationale 1966
- Poste basé à Rennes

**MISSIONS**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service de la plateforme et de la directrice, vous aurez comme missions:

- D’assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes (professionnels partenaires, familles), répondre aux demandes d’information sur le dispositif, réceptionner et transmettre les messages, orienter les appelants, assurer la traçabilité et le suivi des appels ;
- De saisir les données d’adressage médicales et administratives, enregistrer et imprimer les documents dans le dossier usager (logiciel Gwalenn et Excel) ;
- De préparer le dossier administratif en vue des commissions médicales ;
- De transmettre aux familles les listes des Professionnels Libéraux, le PPI, la feuille de validation de parcours, la charte famille et le dossier administratif ;
- De participer à la bonne tenue des dossiers usagers (exhaustivité des données administratives, de l’import des fiches de validation de parcours, de la charte famille, des bilans, du PPI ) ;
- De traiter le courrier papier et électronique entrant et sortant, assurer le suivi des échanges internes et externes ;
- De participer aux réunions internes à l’équipe de la Plateforme TND.

**PROFIL ET COMPETENCES REQUIS**:
Ø Bac +2 /BTS SP3S ou Diplôme de « Secrétaire Assistant Médico-Social » (SAMS) ou secrétaire médicale

Ø Expérience dans le médico-social appréciée

Ø Permis de conduire B

Ø Techniques d’accueil physique et téléphonique

Ø Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Ø Notions de saisies comptables

Ø Rédaction administrative

Ø Capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des tâches

Ø Savoir rendre compte de son action

Ø Qualités relationnelles : avoir le sens de l’accueil et de l’écoute

Ø Autonomie et initiative

Ø Capacité à travailler en équipe

Ø Discrétion et respect de la confidentialité

Ø Rigueur et adaptation

Ø Réactivité et efficacité

Ø Posture professionnelle en adéquation avec les valeurs fortes portées par l’ARASS sur un plan humain et sociétal.

Sous référence **:TND-SMA-2024-02** à:
M**adame Emilie CHIRON**

Directrice des pôles CMPP-CAMSP

14 rue du Pâtis Tâtelin

35700 Rennes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 22 300,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...


  • Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...


  • Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    _Rejoignez AIR de Bretagne, une association à but non lucratif spécialisée dans la prestation de santé à domicile, et active dans l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, nous œuvrons dans les régions de l'Ouest, de Bretagne et des Pays de la Loire pour faciliter le retour et le maintien à domicile des patients nécessitant un suivi...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique… L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 10 heures


    Rennes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique… L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps plein

    La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons 2 secrétaires Vous travaillerez dans un cabinet médical, pour 4 médecins. Vous aurez les missions suivantes : - accueil téléphonique (savoir gérer le standard, la prise de RDV, savoir définir les urgences) - accueil physique - gestion des dossiers des patients - gestion des rendez-vous sur doctolib et sur le logiciel interne - scan...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps plein

    La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...


  • Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS / SECRÉTAIRES MÉDICALES EMPLOI ETE 2024 F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recrute des Gestionnaires Administratifs Secrétaires Médicales afin de préparer la saison estivale (été 2024) au sein de l'ensemble des services du CHU. Le CHU de Rennes regroupe...


  • Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recrute des Gestionnaires Administratifs - Secrétaires Médicales afin de préparer la saison estivale (été 2024) au sein de l’ensemble des services du CHU. Le CHU de Rennes regroupe les 4 sites suivants : Pontchaillou, l’Hôpital Sud, La Tauvrais et l’Hôtel Dieu. Au sein des secrétariats médicaux ou autres secteurs...


  • Rennes, France ARASS Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **UN.E TRAVAILLEUR.LLEUSE SOCIAL.E** **En Contrat à Durée Déterminée** Depuis 1982, **l’ARASS **( **A*ssociation pour la **R**éalisation d’ **A**ctions **S**ociales **S**pécialisées) est un acteur engagé qui intervient sur le champ de la **protection de l’enfance* et du secteur **médico-social**. Elle emploie plus de...


  • Rennes, France Asfad Temps plein

    **Description de l'association** L’association Asfad**, située à Rennes, est une association à but non-lucratif, laïque, militante qui entend par la multiplicité de ses expertises, promouvoir les valeurs de féminisme, d’égalité Femmes-Hommes, d’Économie Sociale et Solidaire, de développement social, local et durable. Forte de ses...


  • Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE DE PSYCHIATRIE ADULTE (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps plein

    La Polyclinique Saint-Laurent recherche **un.e Secrétaire Médicale pour ses services, en CDD à temps complet pour plusieurs semaines.** **Le/La Secrétaire aura pour principales missions et activités**: Garantir l’accueil physique et téléphonique des patients ; Assurer la réponse aux sollicitations patients ; Assurer l'accompagnement de l'équipe...


  • Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale à 100% au sein du Secrétariat du Centre d'Assistance médicale à la procréation F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale (F/H) à 100% au sein du secrétariat du Centre d'Assistance Médicale à la procréation du Pôle Femme...


  • Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps plein

    La Polyclinique Saint-Laurent recherche **un.e Secrétaire Médicale pour son service de Chirurgie Thoracique Vasculaire et son Plateau Ophtalmologie, en CDD à temps complet pour la période du 3 avril 2023 au 17 mai 2023 inclus.** **Le/La Secrétaire aura pour principales missions et activités**: Garantir l’accueil physique et téléphonique des...


  • Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    u7gd5jovhc Traiter et coordonner les opérations et informations médicales et administratives du patient. **Assurer une fonction d’accueil**: - physique : accueil, information et orientation des personnes - téléphonique : réception, gestion et orientation des appels internes et externes vers l’interlocuteur demandé ou le plus à même...


  • Rennes, France BUROSCOPE Temps plein

    BUROSCOPE, CENTRE DE FORMATION tertiaire et web depuis plus de 38 ans forme chaque année des stagiaires et alternants en contrat d’apprentissage. Notre CFA recherche pour le compte d'UNE ENTREPRISE PARTENAIRE un.e futur.e.s apprenti.e.s « Secrétaire assistant.e ». Vous êtes ELIGIBLE A L’APPRENTISSAGE (- de 30 ans et/ou titulaire de la RQTH)...