Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Identification du poste
**Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif (doctorat, HDR et collège des écoles doctorales) - F/H
**Catégorie**: B
**Quotité d’affectation sur le poste**: 100%
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J « Gestion et Pilotage »
**Famille d’Activité Professionnelle**: Administration et pilotage
**Correspondance statutaire**: Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
**Groupe fonctions (RIFSEEP)**: G3
Contexte de travail
**Site d’affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
**Composante / Service**: Direction de la recherche / Pôle études doctorales
**Composition du service (effectifs)**: 28
**Fonction d’encadrement**: Non
**Rattachement hiérarchique**: Responsable du pôle Études doctorales
**Description du poste**: missions et activités
Accueil, accompagnement et inscription des doctorants
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l’exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu’à la soutenance de thèse
- Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants, sur APOGEE et SINAPS
- Suivre les dossiers des doctorants et relancer les intervenants internes et externes
- Elaborer des tableaux de suivi
- Gérer et suivre les conventions de cotutelle internationale de thèse et les avenants conformément à la réglementation des études doctorales et en lien avec les universités partenaires
- Référent APOGEE
- Référent Plateforme des inscriptions et réinscriptions des doctorants
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Classer et archiver les documents
Gestion et suivi des dossiers de d’habilitation à diriger des recherches
- Répondre aux questions des enseignants-chercheurs, les aider dans leurs démarches administratives et de soutenance d’HDR, vérifier l’exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers
- Préparer le dossier d’inscription en HDR pour l’examen par la
Commission recherche et après avis des rapporteurs le dossier de soutenance
- Vérifier la composition du jury, établir les convocations pour l’inscription administrative et la soutenance, élaborer les attestations de réussite aux diplômes
- Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées (APOGEE, SINAPS, SIRIUS) et élaborer des tableaux de suivi
- Référent SIRIUS pour la partie HDR
- Classer et archiver les documents
Gestion administrative du collège des écoles doctorales
- Planifier les séances du collège, préparer l’ordre du jour
- Rédiger le relevé des décisions et le procès-verbal de séance
- Préparer les dossiers des séances pour la vice-présidente de la commission recherche et les membres du collège
- Assurer la diffusion et le suivi des décisions du collège auprès des différents acteurs concernés
- Gérer et suivre les dossiers thématiques émanant du collège des écoles doctorales y compris les contrats doctoraux du CED
- Suivre l’évolution de la règlementation sur l’ensemble du domaine de gestion
Qualité
- Appliquer la réglementation (les statuts de l’Université, l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à
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Gestionnaire Administratif Et Financier Du Pôle
il y a 3 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Villetaneuse, Île-de-France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinEmployer L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Villetaneuse, Île-de-France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinEmployer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Coordinateur Administratif de Pôle Pédagogique
il y a 3 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinEmployer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Villetaneuse, Île-de-France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et...
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Technicien en gestion administrative
il y a 5 jours
Villetaneuse, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F) Référence : UPR3407-NATDUR-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLETANEUSE Date de publication : vendredi 21 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire de Parc H/F
il y a 2 semaines
Villetaneuse, Île-de-France LIP Mantrans Temps pleinAvec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.Notre Agence LIP Mantrans...
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Gestionnaire Des Professeurs Invités, Personnels
il y a 1 semaine
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Adv
il y a 3 semaines
Villetaneuse, France DELAGE AERO INDUSTRIES Temps pleinExclusivement dédiée à l'Aéronautique depuis 60 ans, DELAGE AERO INDUSTRIES est spécialisée dans la réalisation d'ensembles chaudronnés, mécano-soudés, de canalisations rigides, prêts au montage de moteurs d'avions, ainsi que dans la fabrication de pièces de structures (tuyères, conduits d'air en titane). Ses principaux savoir-faire sur machines...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Des Examens
il y a 4 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Villetaneuse, Île-de-France Université Paris 13 Temps plein**Identification du poste****Intitulé du poste : Gestionnaire et pédagogique CP2I/MACS - F/H****Catégorie : B****Quotité d'affectation** **sur le poste** : 100%- Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _- Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage _- Correspondance statutaire : / Diplôme...
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Gestionnaire Recouvrement
il y a 2 semaines
Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 4 semaines
Villetaneuse, France beBee S FR Temps pleinMise en œuvre du processus de dépense Réceptionner les bons de commande Informer et accompagner les chefs de départements et responsables de services dans la constitution et le suivi des dossiers Collecter et contrôler les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion des dépenses (devis, formulaires de création de...
