Responsable D'activité Archives

Il y a 2 mois

Grenoble, France ALPES ISERE HABITAT Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la responsable du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement et de communication des archives.

Vous participez activement au développement des projets du service sur des sujets archives, mais aussi de dématérialisation de la gestion documentaire au sein de l entreprise.

Vous êtes le/la garant(e) du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine d activité.

**Vos activités principales**:

- Activités liées aux relations avec les Directions/Services internes producteurs d archives:

- Vous conseillez, sensibilisez, formez.
- Vous appliquez les procédures de versement.
- Vous avez la charge de l utilisation interne de l information.
- Activités liées à la gestion matérielle des documents:

- Vous organisez les flux,
- Vous maitrisez les espaces de conservation,
- Vous mettez en œuvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documents
- Vous êtes en relation directe avec le Tiers-archiveur.
- Vous êtes en charge des activités découlant de la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d inventaires d archives )
- Vous participez à l élaboration des procédures de travail et vous mettez en œuvre les outils et les procédures internes et contribuez à leurs améliorations.
- Vous pourrez être amené(e) par délégation à encadrer du personnel, gérer des moyens et représenter votre service au sein de projets transversaux, voire en avoir la gestion directe.
- Vous assurez une veille technique et réglementaire active.
- Vous êtes le garant du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine d activité.
- Vous vous impliquez dans la démarche « innovation » de l organisme et vous êtes force de proposition dans le cadre de votre domaine d activité.
- Vous assurez la qualité et la fiabilité de l information dans votre domaine d activité.

Vous retrouverez l'annonce détaillée sur notre site internet, rubrique "Rejoindre Alpes Isère Habitat".

Profil recherché

De formation Bac +3 à +5 assorti d’une spécialisation en archivistique, vous êtes doté.e d’une expérience similaire.

Vous êtes un homme/une femme rigoureux.se et organisé.e. et vous percevez votre métier comme un appui à vos clients internes.
- Capacité à travailler en équipe.
- Être force de proposition.
- Fortes capacités d’analyse et de synthèse.
- Excellent relationnel, communication orale et écrite de bon niveau.
- Capacité pédagogique et d’argumentation.
- Connaissance, utilisation et maitrise des systèmes d’informations et outils bureautique.
- Gestion des priorités et capacité d’adaptation.
- Forte notion de la qualité de service.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à convaincre
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Système d'information

**Voir plus**

Entreprise

**Alpes Isère Habitat est le 1er bailleur social de l Isère. Ses 630** collaborateurs gèrent plus de 30 000 logements répartis sur l'ensemble du département, entre 7 Directions territoriales implantées au plus près des locataires**.**

**Solidarité et Développement durable sont au cœur de notre projet d'entreprise.**

La **Direction des Affaires Juridiques **recherche un** Responsable d'activité Archives **(f/h), en CDI.
- Poste basé à Grenoble
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Le même questionnaire sert de base à tous les entretiens.

**Conseils**

**_ Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?_**
- Si cette opportunité vous intéresse, envoyez lettre de motivation et CV jusqu'au 21/08/2023 en postulant directement._
- Tout dossier incomplet ne sera pas étudier._

**Personne en charge du recrutement**
Geraldine MUZZIN
- _Responsable Ressources Humaines_

Salaire

28 - 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

LOCATION DE LOGEMENTS

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Apprentissage - Chargé.e de Mission Archives

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. - La direction générale porte la politique...

  • Alternance - Chargé de Mission Archives H/F

    il y a 2 semaines

    GRENOBLE, France Office National des Forêts Temps plein

    Objectifs de l'alternance :La stratégie d'archivage doit permettre de répondre à trois objectifs :- Bancariser et organiser les fonds bibliographiques du service pour permettre leur mobilisation en interne et améliorer ainsi l'expertise du RTM,- Répondre à la mission de « mémoire du risque » du RTM en permettant une valorisation externe...

  • Chargé de Mission Archives en Alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Chargé de mission Archives en alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Office national des forêts Temps plein

    Présentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? Être ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : Valoriser la ressource en bois Agir pour l'environnement Accueillir le public en forêt Prévenir les risques naturels Proposer des prestations et services...

  • Responsable d'activité

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Vitalliance Temps plein

    Le Responsable d'activité est sous la responsabilité du responsable d'agence, tout en ayant lui-même des missions managériales puisqu'il est le responsable d'une équipe de chargé(e)s de clientèle ou responsable de secteur.Il veille au bon déroulement des prestations tout en étant garant de la bonne tenue de l'agence et de son...

  • Responsable d'activité

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Isère, France Vitalliance Temps plein

    Le Responsable d'activité est sous la responsabilité du responsable d'agence, tout en ayant lui-même des missions managériales puisqu'il est le responsable d'une équipe de chargé(e)s de clientèle ou responsable de secteur.Il veille au bon déroulement des prestations tout en étant garant de la bonne tenue de l'agence et de son...

  • Responsable d'activité

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France VITALLIANCE Temps plein

    À propos de nousCréée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile.  Avec + de 140 agences en France et +8000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap.Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons de nouveaux...

  • Responsable d'activité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France VITALLIANCE Temps plein

    À propos de nousCréée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile.  Avec + de 140 agences en France et +8000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap.Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons de nouveaux...

  • Alternance - Chargé de Mission Archives - (H/F)

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Responsable d'activité

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Vitalliance Temps plein

    Missions Le Responsable d’activité est sous la responsabilité du responsable d’agence, tout en ayant lui-même des missions managériales puisqu’il est le responsable d’une équipe de chargé(e)s de clientèle ou responsable de secteur. Il veille au bon déroulement des prestations tout en étant garant de la bonne tenue de l’agence et de...

  • Responsable d'activité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Vitalliance Temps plein

    Missions Le Responsable d’activité est sous la responsabilité du responsable d’agence, tout en ayant lui-même des missions managériales puisqu’il est le responsable d’une équipe de chargé(e)s de clientèle ou responsable de secteur. Il veille au bon déroulement des prestations tout en étant garant de la bonne tenue de l’agence et de...

  • Responsable Activité de Production

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Groupe Gruau Temps plein

    GRENOBLE CDI Intégré au Pôle Véhicules Sanitaires du Groupe, basé à Colombe, le site GRUAU GRENOBLE (50 personnes) fabrique des véhicules de secours et d’assistance aux victimes (véhicules de pompiers, ambulances) mais également des véhicules funéraires. Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e): RESPONSABLE D’ACTIVITE DE PRODUCTION...

  • Responsable D'activites

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France MasterGrid Temps plein

    MG services, filiale du groupe MasterGrid, exerce une activité de service pour ses clients en proposant des prestations d’installations, de maintenance préventive, corrective et prédictive, de rénovation, et de mise en conformité des systèmes HTB, HTA, BT. Nous intervenons dans des champs d’activité et secteurs très variés : production...

  • Responsable D'activites

    il y a 3 jours

    Grenoble, France MasterGrid Temps plein

    MG services, filiale du groupe MasterGrid, exerce une activité de service pour ses clients en proposant des prestations d’installations, de maintenance préventive, corrective et prédictive, de rénovation, et de mise en conformité des systèmes HTB, HTA, BT. Nous intervenons dans des champs d’activité et secteurs très variés : production...

  • Technicien Responsable de l'Activité Logistique des Salles Blanches H/F

    il y a 2 semaines

    GRENOBLE, France CEA Temps plein

    Nous rejoindre, pour quoi faire ?Cette progression implique des évolutions dans nos activités, tant sur le plan du volume que sur celui de l'adaptation de nos moyens aux technologies nouvelles mises en oeuvre dans ces salles blanches. Et c'est là que vous intervenez : nous comptons sur vous pour nous aider à progresser.L'objectif de notre...

  • Responsable D'activites

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 5+ ans - Type de contrat : CDI, Temps complet - Rémunération : selon...

  • Responsable D'activités

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Experts & Cadres Temps plein

    Experts&Cadres Grenoble recherche pour son client, PME dynamique dans le domaine de la micro-électronique, un **Responsable d'activité H/F **pour rejoindre son équipe en plein essor. En tant que Responsable d'atelier, vous manager deux activités : l'une sur un équipements spécifique ainsi que sa maintenance faisant appel a des compétences plus...

  • Responsable D'activité électricité

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Groupe Fauche Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un Groupe à taille humaine, où agilité, réactivité et bienveillance sont les maîtres mots ? Alors, venez tenter l'expérience ! - Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour l'agence FAUCHE - VEODIS Grenoble, basée à Echirolles (38) : - UN RESPONSABLE D'ACTIVITE ELECTRICITE...

  • Gestionnaire Activités Sociales Blg Grenoble H/F

    il y a 2 semaines

    GRENOBLE, France CEA Temps plein

    Les missions afférentes à ce poste sont définies par le Responsable du BLG auprès duquel le (la) titulaire rend compte de son activité.Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais peut comprendre également des tâchesrécurrentes permettant d'assurer, entre autres, le bon fonctionnement de la bibliothèque...

  • Responsable Des Activités

    il y a 6 jours

    Grenoble, France FINANCE PLUS Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable des Activités, vous serez en charge des missions suivantes: Développement commercial: Assurer la pérennité du CA et aider le technico-commerciaux à développer les nouveaux marchés Proposer une stratégie commerciale pour atteindre le niveau d'activité et de marche en accord avec la stratégie Répondre aux...