Assistant(E) Administratif

Il y a 6 mois


Limonest, France Oséus Temps plein

**Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne **

Oséus, membre du groupe de santé SFP Expansion, est spécialisée dans l'organisation d’évènements à destination des professionnels de santé.

Notre objectif : délivrer une information de grande qualité à des médecins, dans des formats innovants et répondants aux besoins de nos clients de l’industrie pharmaceutique
- 70 % d’évènements digitaux et/ou hybrides
- 30 % d’évènements présentiels (congrès médicaux, colloques scientifiques )

Votre rôle au sein d’Oséus sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:

- Gestion des déclarations au conseil national de l’ordre des médecins (CNOM)**:

- Contractualisation avec les intervenants
- Suivi & relance via notre base de données Excel
- Déclaration sur le site IDAHE et EPS
- Déclaration de transparence
- Suivi et paiements des notes d’honoraires
**- Gestion des free-lance (environ 25)**:

- Contractualisation
- Planification des calendriers sur Agendrix
- Suivi et contrôle des coûts
**- Gestion des évènements**:

- Pour les évènements digitaux : création lien URL / BitLy / fichier ICS des évènements pour intégration dans l’ERP*
- Pour les évènements présentiels et /ou hybrides:

- Recherche et gestion de prestataires (lieu, transports, hébergement, agence hôtesses, traiteur,)
- Gestion logistique : préparation des sacs de bienvenue, badges, écran signalétique, relecture de documents
- Suivi des intervenants & partenaires, envoi de rappel, réponse aux besoins particuliers
- Suivi et transmission transversale d'informations (brief, rapport...) le jour des évènements via nos outils de partage (ERP, Google drive, Sharepoint)
- Vérification de la délivrabilité des mails (participants, intervenants, partenaires)
- Envoi d'attestation de présence aux participants
- Réalisation des reportings des évènements - rapport de présence, de temps de connexion
- Post-évènement : création et analyse d'enquêtes - qualitative et quantitative
- Gestion des inscriptions participants

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions
- Qui a une aisance relationnelle, une bonne gestion du stress, un esprit d’analyse et de synthèse.

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique plus largement
- Très bonne expression écrite et orale

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant qu’assistante administratrive (1 an minimum)
- Date de début prévue : Dès que possible
- Durée : CDI
- Rythme : 39h/semaine - Présence sur site 4 jours/semaine, télétravail le mercredi
- Rémunération : Entre 24 et 26 K selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat administratif: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Limonest, France CA-CHEQUES Temps plein

    Filiale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office bancaire. Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...


  • Limonest, France Adéquat Temps plein

    Votre agence ADEQUAT à Civrieux d'Azergues recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste à temps plein (35h). Mission Intérim. Horaires : de journée, du lundi au vendredi. Missions: - Votre travail consiste à gérer la facturation des contrats, la gestion des commande, ainsi que les litiges et résiliations. -...


  • Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps plein

    DRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, contrôlée par Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de mobilité à 360°, en offrant des formules de mobilité...


  • Limonest, France Fibroline SA Temps plein

    Poste Assistant(e) Communication/Administratif, Anglais Bilingue/Natif (H/F) Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous intervenez dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication de la société, ainsi que le développement de son image sur son site web, les réseaux sociaux et de manière globale. Certaines tâches...


  • Limonest, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - Limonest (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,


  • Limonest, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - Limonest (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARC Europe France Temps plein

    Mission de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un membre essentiel de l'équipe opérationnelle d'ARC Europe France. Il travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs pour assurer la conformité des factures reçues.Les principales missions de l'Assistant Administratif comprennent :La négociation des prestations...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Limonest, France SKY INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe dans diverses tâches. Ce poste est basé à notre bureau et nécessite des compétences en réception, en gestion des commandes, en secrétariat et en gestion de documents. Sous la...


  • Limonest, France Solution Profil Temps plein

    **Solution Profil**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son client, spécialisé dans la transformation digitale des entreprises,** un Assistant Administratif et Commercial H/F.** **Missions**: - Gestion des rendez-vous du service commercial - Etablissement des devis en lien avec l’équipe projet, suivi des dossiers en cours -...


  • Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission de développementBCS Certification, filiale du groupe Apave, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour compléter sa formation et découvir le métier en apprentissage à Saint-Genis-Laval.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration, tu feras partie d'une équipe et seras amené à intervenir dans...


  • Limonest, France Chapuis Temps plein

    Description de l'entreprise La société CHAPUIS est une entreprise spécialisée en déploiement/maintenance des objets connectés de la ville notamment les compteurs intélligents et en cartographie/diagnostic des réseaux (eau potable et gaz). Description du poste **Vos missions** En tant qu’assistant (e) de gestion administrative et logistique, vous...


  • Limonest, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - Limonest (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la Force de...


  • Limonest, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - Limonest (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la Force de...


  • Limonest, France ARCHIGROUP Temps plein

    Archigroup, agence d’architecture basée à Limonest (69), recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et Administratif(ve), dans le cadre d'une création de poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en : - secondant la Responsable Administrative...


  • Limonest, France Archigroup Temps plein

    **_POSTE À POURVOIR EN CDI DÈS QUE POSSIBLE_** Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en: - secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion, - secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Limonest, France Volkswagen Temps plein

    SUMA c’est 26 points de vente et de services de proximité, 14 marques et 330 collaborateurs passionnés répartis sur 5 départements (Rhône, Saône-et-Loire, Nièvre, Allier et Ain). SUMA, c’est la Satisfaction, l’Unité, la Mobilité et l’Ambition. Vous l’avez compris, nos clients comme nos collaborateurs sont notre priorité absolue et nous...


  • Limonest, France DECEMBER DIGITAL Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour compléter notre équipe sur une durée de 3-4 mois. A ce...