Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines

Limonest, France Oséus Temps plein

**Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne **

Oséus, membre du groupe de santé SFP Expansion, est spécialisée dans l'organisation d’évènements à destination des professionnels de santé.

Notre objectif : délivrer une information de grande qualité à des médecins, dans des formats innovants et répondants aux besoins de nos clients de l’industrie pharmaceutique
- 70 % d’évènements digitaux et/ou hybrides
- 30 % d’évènements présentiels (congrès médicaux, colloques scientifiques )

Votre rôle au sein d’Oséus sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:

- Gestion des déclarations au conseil national de l’ordre des médecins (CNOM)**:

- Contractualisation avec les intervenants
- Suivi & relance via notre base de données Excel
- Déclaration sur le site IDAHE et EPS
- Déclaration de transparence
- Suivi et paiements des notes d’honoraires
**- Gestion des free-lance (environ 25)**:

- Contractualisation
- Planification des calendriers sur Agendrix
- Suivi et contrôle des coûts
**- Gestion des évènements**:

- Pour les évènements digitaux : création lien URL / BitLy / fichier ICS des évènements pour intégration dans l’ERP*
- Pour les évènements présentiels et /ou hybrides:

- Recherche et gestion de prestataires (lieu, transports, hébergement, agence hôtesses, traiteur,)
- Gestion logistique : préparation des sacs de bienvenue, badges, écran signalétique, relecture de documents
- Suivi des intervenants & partenaires, envoi de rappel, réponse aux besoins particuliers
- Suivi et transmission transversale d'informations (brief, rapport...) le jour des évènements via nos outils de partage (ERP, Google drive, Sharepoint)
- Vérification de la délivrabilité des mails (participants, intervenants, partenaires)
- Envoi d'attestation de présence aux participants
- Réalisation des reportings des évènements - rapport de présence, de temps de connexion
- Post-évènement : création et analyse d'enquêtes - qualitative et quantitative
- Gestion des inscriptions participants

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions
- Qui a une aisance relationnelle, une bonne gestion du stress, un esprit d’analyse et de synthèse.

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique plus largement
- Très bonne expression écrite et orale

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant qu’assistante administratrive (1 an minimum)
- Date de début prévue : Dès que possible
- Durée : CDI
- Rythme : 39h/semaine - Présence sur site 4 jours/semaine, télétravail le mercredi
- Rémunération : Entre 24 et 26 K selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat administratif: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F LIMONEST (69). DES QUE POSSIBLE.**Vos missions**:gestion courrier, prise de rdv et réservation + volet facturation et formation (accompagné sur ces deux aspects)2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l'administratif demandéesprofil motivé et sérieuxCDIContrat en 35h...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Limonest, France Adéquat Temps plein

    Votre agence ADEQUAT à Civrieux d'Azergues recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste à temps plein (35h). Mission Intérim. Horaires : de journée, du lundi au vendredi. Missions: - Votre travail consiste à gérer la facturation des contrats, la gestion des commande, ainsi que les litiges et résiliations. -...

  • Assistant(E) Recrutement Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Limonest, France Domuneo Temps plein

    **DOMUNEO**, Spécialiste dans l’autoconsommation solaire et stockage virtuelle d’électricité depuis plus de 10ans**.** Dispose d’un réseau d’une dizaine d’agences sur toute la France, nos produits permettent de répondre aux besoins de nos clients et de les aider à effectuer leurs transitions énergétiques dans la sérénité. Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et de Facturation

    il y a 4 semaines

    Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps plein

    DRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, contrôlée par Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de mobilité à 360°, en offrant des formules de mobilité...

  • Assistant(E) Recrutement Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Limonest, France DOMUNEO Temps plein

    **DOMUNEO**, Spécialiste dans l’autoconsommation solaire et stockage virtuelle d’électricité depuis plus de 10ans**.** Dispose d’un réseau d’une dizaine d’agences sur toute la France, nos produits permettent de répondre aux besoins de nos clients et de les aider à effectuer leurs transitions énergétiques dans la sérénité. Notre...

  • Poste Assistant(E) Communication/administratif

    il y a 3 semaines

    Limonest, France Fibroline SA Temps plein

    Poste Assistant(e) Communication/Administratif, Anglais Bilingue/Natif (H/F) Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous intervenez dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication de la société, ainsi que le développement de son image sur son site web, les réseaux sociaux et de manière globale. Certaines tâches...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Limonest, France DOMUNEO Temps plein

    _**Depuis plus de 15 ans, DOMUNEO**_, groupe leader spécialisé dans le domaine de l'autoconsommation énergétique, propose des solutions complètes et sur mesure pour les particuliers, les entreprises et les collectivités._ **Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des collaborateurs engagés pour renforcer notre Back Office...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATN PARTNERS Temps plein

    ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du **courant faible et de la sécurité type contrat d'installation et de maintenance...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Limonest, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F LIMONEST (69). DES QUE POSSIBLE. **Vos missions**: gestion courrier, prise de rdv et réservation + volet facturation et formation (accompagné sur ces deux aspects) 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l'administratif demandées profil motivé et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de

    il y a 4 semaines

    Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de

    il y a 2 semaines

    Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Limonest, France SKY INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe dans diverses tâches. Ce poste est basé à notre bureau et nécessite des compétences en réception, en gestion des commandes, en secrétariat et en gestion de documents. Sous la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Il y a 2 mois

    Limonest, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI !Au sein de lagence de Lyon (Site de Limonest), l'équipe Relations Clients Essais & Mesures...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Limonest, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI !Au sein de lagence de Lyon (Site de Limonest), l'équipe Relations Clients Essais & Mesures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Interactiv' Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises.Composée de plus d'une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio RH, cabinet de recrutement situé à Villefranche sur Saône, recrute pour son client, un cabinet de conseil et recouvrement de créances situé à Limonest, un(e) **assistant(e) administratif(ve)** H/F.**Vos missions**:Vous assurez le support administratif à l'ensemble de l'équipe de chargé(e)s de recouvrement:- Créer le dossier client et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Limonest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP OFFICE recherche, pour l'un de ses clients basé à LIMONEST, un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Limonest, France Solution Profil Temps plein

    **Solution Profil**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son client, spécialisé dans la transformation digitale des entreprises,** un Assistant Administratif et Commercial H/F.** **Missions**: - Gestion des rendez-vous du service commercial - Etablissement des devis en lien avec l’équipe projet, suivi des dossiers en cours -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Votre agence LIP OFFICE recherche, pour l'un de ses clients basé à LIMONEST, un Assistant...