Assistant Polyvalent Et Administratif

il y a 3 semaines


Limonest, France ARCHIGROUP Temps plein

Archigroup, agence d’architecture basée à Limonest (69), recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et Administratif(ve), dans le cadre d'une création de poste en CDI, à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en :

- secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion,
- secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité chantier,
- remplaçant l’Assistante d’Accueil en cas d’absence.

Véritable "couteau suisse", vous pourrez être amené(e) à réaliser les missions suivantes :
**Gestion**
- Création des affaires dans notre ERP,
- Production des notes d’honoraires,
- Gestion de la sous-traitance,
- Assistance à la préparation et suivi des propositions d’honoraires,
- Assistance à la préparation et suivi des contrats,
- Assistance à la préparation des prévisions,
- Assistance à l'obligation de vigilance,
- Assistance à la déclaration d'assurance,
- Assistance à la gestion des sinistres.

**Administratif et comptabilité chantier**
- Gestion administrative des dossiers de suivi des travaux,
- Situations de travaux et suivi financier de la comptabilité travaux,
- Gestion des DCE, Marchés, Avenants,
- Gestion des demandes de sous-traitance,
- Suivi des normes des marchés publics et privés,
- Suivi des réserves, GPA, TMA,
- Obligation de vigilance des entreprises intervenantes.

**Administratif divers**
- Standard, gestion des salles de réunion, envois de plis, gestion des boîtes mail,
- Assistanat technique pour les Permis de Construire.

**Profil recherché**:
**Avantages**:
En plus de travailler dans un bel environnement à Limonest (accessible en TCL) au sein d’une équipe agile et conviviale, vous bénéficierez également des avantages suivants:

- Accord temps de travail (36h par semaine générant ½ RTT par mois)
- Accord télétravail (jusqu’à 1 jour par semaine flex) ;
- Accord de participation ;
- Tickets restaurant (pris en charge à 60%) ;
- Mutuelle santé (prise en charge à 80%) ;
- Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Garde d'enfants
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ? En euros bruts par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Ouest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aquila RH, un partenaire de confiance pour les entreprises de la région Lyon Ouest. Nous proposons des solutions de recrutement et de gestion des ressources humaines pour aider les entreprises à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.A propos du poste :Notre entreprise recherche un assistant administratif...


  • Limonest, France Archigroup Temps plein

    **_POSTE À POURVOIR EN CDI DÈS QUE POSSIBLE_** Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en: - secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion, - secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité...


  • Limonest, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet comptable, un assistant comptable et administratif (H/F). Au sein d'un cabinet à...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Limonest, France Adéquat Temps plein

    Notre Agence spécialisée sur les embauches en CDI recrute pour son client une PME situé à Limonest un(e) Assistant(e) polyvalent. Missions: - Accueil physique et téléphonique (standard multi ligne/traitement mails/courriers) - Gestion des dossiers clients - Rapport d'activité, saisie des factures, reporting sur Excel - Traitement administratif Base...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARC Europe France Temps plein

    Mission de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un membre essentiel de l'équipe opérationnelle d'ARC Europe France. Il travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs pour assurer la conformité des factures reçues.Les principales missions de l'Assistant Administratif comprennent :La négociation des prestations...


  • Limonest, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une missions d'interim d'au moins 4 mois pour son client un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF ANGLAIS H/F** Vos missions sont: - Gestion du standard téléphonique ; - S'assurer de la bonne réception des appels ; - Accueillir les intervenants extérieurs ; -...


  • Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps plein

    DRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, filiale de Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de la mobilité à 360°, en offrant des formules novatrices, qui...


  • Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps plein

    DRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, contrôlée par Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de mobilité à 360°, en offrant des formules de mobilité...


  • Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps plein

    DRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, filiale de Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de la mobilité à 360°, en offrant des formules novatrices, qui...


  • Limonest, France Estella Consulting Temps plein

    Estella Consulting recherche pour sa structure un(e): **ASSISTANTE COMPTABLE/POLYVALENTE H/F** Vos principales missions seront: - La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire) ; - Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Limonest, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Pôle Administratif, en tant qu'Assistant Administratif, vous assurez les missions suivantes: - Gestion des courriers (simples/recommandés) entrants/sortants et leur archivage, - Gestion des publipostages lors de différentes campagnes, - Gestion de déplacements et commandes de fourniture, - Gestion des contrats clients, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Limonest, France SKY INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe dans diverses tâches. Ce poste est basé à notre bureau et nécessite des compétences en réception, en gestion des commandes, en secrétariat et en gestion de documents. Sous la...


  • Limonest, France Interactiv' Technologies Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine du Marketing et de la Communication des entreprises. Composée de plus d’une trentaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1 000 clients dans la mise en place de logiciels de publication « multicanal » (logiciel de catalogues feuilletables...


  • Limonest, France CA-CHEQUES Temps plein

    Filiale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office bancaire. Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...


  • Limonest, France Chapuis Temps plein

    Description de l'entreprise La société CHAPUIS est une entreprise spécialisée en déploiement/maintenance des objets connectés de la ville notamment les compteurs intélligents et en cartographie/diagnostic des réseaux (eau potable et gaz). Description du poste **Vos missions** En tant qu’assistant (e) de gestion administrative et logistique, vous...


  • Limonest, France Solution Profil Temps plein

    **Solution Profil**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son client, spécialisé dans la transformation digitale des entreprises,** un Assistant Administratif et Commercial H/F.** **Missions**: - Gestion des rendez-vous du service commercial - Etablissement des devis en lien avec l’équipe projet, suivi des dossiers en cours -...


  • Limonest, France Oséus Temps plein

    **Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne !** Oséus, membre du groupe de santé SFP Expansion, est spécialisée dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Limonest, France Volkswagen Temps plein

    SUMA c’est 26 points de vente et de services de proximité, 14 marques et 330 collaborateurs passionnés répartis sur 5 départements (Rhône, Saône-et-Loire, Nièvre, Allier et Ain). SUMA, c’est la Satisfaction, l’Unité, la Mobilité et l’Ambition. Vous l’avez compris, nos clients comme nos collaborateurs sont notre priorité absolue et nous...


  • Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant administratif des ventes pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises.Missions :Enregistrer les commandes et suivre leur progression.Gérer la relation client et répondre à ses besoins.Gérer le stock et optimiser les approvisionnements.Suivre les approvisionnements et assurer la...


  • Limonest, France Adéquat Temps plein

    Votre agence ADEQUAT à Civrieux d'Azergues recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste à temps plein (35h). Mission Intérim. Horaires : de journée, du lundi au vendredi. Missions: - Votre travail consiste à gérer la facturation des contrats, la gestion des commande, ainsi que les litiges et résiliations. -...