Cdd - Chargé-e de La Coordination Des événements

il y a 3 semaines

Aubervilliers, France enssib Temps plein

**Veuillez postuler sur Isarta.fr**:
**PRÉSENTATION - MISSIONS**

CONTEXTE

Les 11 établissements et organismes d'enseignement supérieur et de recherche engagés dans le projet Condorcet se sont unis pour créer, sur le territoire de Paris et celui d'Aubervilliers, un campus dédié aux sciences humaines et sociales à partir du Master. L'Humathèque Condorcet est implantée sur le site d'Aubervilliers. Elle est conçue sur le principe de mutualisation des ressources des établissements fondateurs (environ 1 million de volumes, 5 kilomètres linéaires d'archives de la recherche, une centaine de professionnels de la documentation et des archives). Le projet place l'usager au coeur de sa stratégie de services.

Au sein de l'Établissement public Campus Condorcet, l'équipe de l'Humathèque met en oeuvre la politique documentaire et archivistique et accueille le public dans ses différents espaces:

- Au sein de l'espace Françoise-Héritier (rez-de-chaussée):

- une galerie d'exposition, appelée L'Interface,
- un Auditorium de 50 places,
- un Open space de 100 places, ouvert à tous publics,
- le Forum.
- Aux étages : des salles de séminaires, situées près des espaces de consultation Ces espaces accueillent plusieurs types d'événements, comme des colloques, des conférences, des expositions, des séminaires, etc. conçus et proposés avec les équipes de recherche.

**MISSIONS**

Rattaché.e au département des Publics et de la diffusion des savoirs et placé.e sous l'autorité du chef de service de l'Action culturelle, le/la chargé.e de la coordination des événements scientifiques et culturels a pour missions de:

- assister le chef de service dans la coordination et la mise en place des événements organisés par l'Humathèque : relations avec les équipes de recherche, suivi des projets et de la planification
- assister l'équipe de l'action culturelle dans l'organisation pratique et logistique des événements organisés ou co-organisés par l'Humathèque, en lien étroit avec la direction de l'Exploitation et des services : réservation des espaces, réaménagement des salles, installation de tables, mange-debout, etc.
- être l'interlocuteur de la Direction de l'Exploitation et des services pour l'ensemble des questions logistiques liées à l'événementiel
- gérer l'installation et la désinstallation des expositions
- veiller à l'adéquation du matériel et à son bon entretien
- accompagner les équipes de recherche et de l'action culturelle dans l'utilisation de l'Auditorium
- gérer la relation avec les prestataires (installateurs d'exposition, imprimeurs, traiteurs...), notamment pour les demandes de devis et l'accueil des livraisons ou des prestations dans les espaces concernés
- accueillir et orienter le public lors des événements
- gérer le planning d'occupation des espaces du rez-de-chaussée.

Le/la chargé.e de la coordination des événements scientifiques et culturels assume également des activités de valorisation des collections et des événements (à définir et réguler en fonction de la charge de travail).

Selon une quotité variable en fonction de la charge de travail, le/la chargé.e de la coordination des événements scientifiques participe aux permanences de service public:

- Accueil et inscription des usagers
- Information et renseignement des lecteurs
- Communication des documents

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Compétences souhaitées**:

- Sens du service à l'usager
- Disponibilité
- Rigueur et ponctualité
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
- Très bon relationnel
- Capacité d'adaptation aux imprévus et grande réactivité
- Compétences en bureautique
- Autonomie et capacité à rendre compte

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

Le poste ne permet pas le télétravail.

Forte disponibilité demandée, le matin ou en soirée, en fonction des événements organisés, et parfois le week-end (temps de travail soumis à récupération).

  • Chargé(E) de Relations Entreprises en Alternance

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    IMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons notre futur(e) **chargé(e) des relations entreprises** en...

  • Chargé(E) de La Vie étudiante en Alternance

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    IMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons **un(e)** **chargé(e) de la vie étudiante** **en alternance....

  • Coordinatrice Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France BERCEAU DES ROIS Temps plein

    **LE BERCEAU DES** **ROIS** est un réseau composé d’une quarantaine de micro-crèches en Île-de-France et en pleine expansion, dont les valeurs centrales sont l'éco responsabilité et l’exemplarité en matière de bientraitance et de libération du potentiel de chaque enfant. Dans le cadre d'une organisation sectorisée de sa petite enfance, Nous...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...

  • Assistant(E) Chargé(E) Des Admissions en

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    IMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons **un(e)** **assistant(e)** **chargé(e) des admissions** **en...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    L'école Digital Collège Aubervilliers recherche un(e) alternant(e) pour un poste de Responsable évènementiel sportif pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire Vos missions : - Grâce à ses connaissances en communication et publicité, le responsable événementiel sportif est chargé de...

  • Chargé(E) de La Satisfaction étudiante en

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    IMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons **un(e) chargé(e) de la satisfaction étudiante en alternance....

  • Coordinateur Conformité

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Getpro Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Description** : Groupe spécialisé dans le domaine de l’efficacité énergétique. - ** Année de création**: 2010 - ** Coeur business **:Conseil et accompagnement des particuliers et des entreprises dans les travaux de rénovation énergétique et les réglementations CEE. - ** Taille **:65 personnes - ** Localisation**:...

  • Chargé(E) de Mission Communication Et Action

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France GRETA 93 Temps plein

    **Missions confiées**: - Participer à la définition et la mise en œuvre de la politique commerciale et de communication ; Assurer les activités liées à la promotion commerciale en cohérence avec la stratégie définie **ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS**: En conformité avec le plan stratégique académique, le contrat d’objectifs et le plan...

  • Chargée de Communication

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **chargé(e) de communication** **en alternance pour un poste en INTERNE.** Si vous...

  • Photographe E-commerce

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France INFINITUS Temps plein

    INFINITUS est une start-up intervenant dans le domaine du E-commerce basée en Ile-de-France. Nous recrutons un photographe e-commerce en CDD ou CDI. Directement rattaché(e) au responsable back-office, vos missions au quotidien seront: - Réalisation des prises de vue ambiance, packshots et mannequins en fonction des besoins communiqués - Postproduction...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la...

  • Charge de Mission Diversite Inclusion

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** DGA Solidarités. **MISSION** Au sein de la Mission Diversité-Inclusion, vous mettez en place les actions de la mission sur les thématiques suivantes : lutte contre les discriminations, promotion de l’égalité et handicap. **ACTIVITÉS*** **Sur le volet lutte contre les** discriminations, vous appuyez la coordinatrice dans la mise...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Veolia Energie France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission : Ressourcer le monde !** Veolia Energie France, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet objectif...

  • Chargé de Projet Professionnele Et D'emploi

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France UGECAM Ile de France Temps plein

    Le ou la chargé(e) de projet professionnel et d’emploi conçoit, propose et réalise des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle pour faciliter la construction de parcours à l’accès à l’emploi. **Sur le volet insertion professionnelle**: - Conduit des entretiens - Anime des ateliers de TRE et de valorisation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Chargé de Mission Diversite Inclusion

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Aubervilliers** Mairie, 2 rue de la Commune de Paris - 93308 AUBERVILLIERS CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - AUBERVILLIERS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...