Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

**1.** **POSTE**

En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale.

**2.** **MISSIONS**
- Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et externes.
- Assurer le secrétariat de direction.
- Suivre l'ensemble des dossiers gérés par la direction.
- Organiser et suivre les différentes instances de la direction (bureaux, assemblées générales, conseils d’administration, CSE, CTP, réunions de direction, etc).
- Réaliser, structurer et organiser les procédures administratives de cette direction.
- Administrer et gérer la solution de cloud (Nextcloud) de la direction et l’arborescence.
- Assister la direction adjointe en charge de l’organisme de formation
- Accompagner et soutenir le service pédagogique.
- Planifier, organiser et suivre les évènements de l’association.

**3.** **Compétences requises**
- Être doté-e d’une grande aisance relationnelle.
- Posséder de réelles aptitudes organisationnelles.
- Maîtriser parfaitement l’outil informatique, être très à l’aise sur les plateformes numériques et les progiciels.
- Être rigoureux-se et organisé-e.
- Être capable de travailler en équipe
- Etre capable de travailler de façon autonome et de garantir le respect des procédures.
- Etre capable de travailler avec des interlocuteur.rices.s institutionnel.le.s et différent.e.s partenaires.
- Avoir une grande aisance rédactionnelle pour les courriers, documents, rapports et compte-rendu divers.
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Etre force de proposition pour améliorer la qualité du traitement administratif.

**4.** **PROFIL**
- Etre titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 5 (type BTS assistant de direction ou assistant manager, licence) au minimum.
- Justifier d’une expérience de 2 ans dans le domaine du secrétariat.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 440,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** L’assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e): 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes: - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...


  • Aubervilliers, France Etablissements Lavi William Temps plein

    Les Etablissements Lavi William sont à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Missions: - Tri de documents (cabinet comptable externe) - Accueil téléphonique - Commandes fournisseurs - Facturation - Les expéditions - Maîtrise de Word / Excel - Ciel gestion commercial(Devis, Facture, Bon de réception, Bon de commande) L'anglais...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **II - Description de l’employeur** Le pôle C de la DRIEETS Île de France compte 5 services: - La Brigade Interrégionale des Enquêtes de Concurrence (BIEC) et Commande Publique ; - La Brigade des Relations Inter - Entreprises (BRIE) ; - Le service de la Métrologie Légale ; - Le service Appui aux réseaux ; - Le service Pilotage La Brigade...


  • Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...


  • Aubervilliers, France H-DAG METAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...


  • Aubervilliers, France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Dans le cadre du...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans **la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc...)** **Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de direction sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet.** **Rémunération: 2000€ -2300€...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Aubervilliers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) à la Direction Générale de Veolia Eau France, vous assurez le support administratif du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice des Opérations, en binôme avec une assistante de direction. **Votre tâches seront les suivantes**: - Assurer le support administratif du Directeur (gestion des appels, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Aubervilliers, France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch recherche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, France SASMINIMUM Temps plein

    Installés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l'équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l'ESS. En tant qu'assistant(e) de direction, ta mission s'articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le RAF et les...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...