Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Sous la hiérarchie du Chef de service administratif et financier, l’assistant de gestion administrative assiste le Directeur de la Protection Maternelle et Infantile et de la Promotion de la Santé (DPMIPS) et le Directeur adjoint en charge de la PMI et de la Planification Familiale, Médecin départemental de PMI, en lien étroit avec l’assistante de direction.
L’assistant de gestion administrative doit assurer le suivi de l’avancement des activités de son binôme en son absence.
A ce titre, vous êtes en charge de:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer et organiser le travail quotidien, la prévision des congés et les absences pour assurer la continuité du service,
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, les réunions et instances
- Préparer les réunions (suivi logistique), et être garant du calendrier de préparation,
- Suivre et préparer des dossiers avant réunions et entretiens,
- Traiter et suivre le courrier ELISE
- Suivre les parapheurs
- Mise en forme de documents (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Suivi des projets de délibération de la direction en s'assurant du respect du rétroplanning, en centralisant les informations à son niveau, en veillant à une relecture des projets de délibération (orthographe, grammaire etc.)
- Assurer la transmission de documents ou d'information au sein des services de la direction concernée
- Organiser et structurer le classement des documents et dossiers de la direction concernée sur support papier ou support informatique, et s'inscrire dans une démarche de dématérialisation au sein de la Direction
- S'assurer de la bonne tenue et de l'actualisation des différents tableaux de bords et de suivi de la Direction
- Assurer l'interface entre la direction concernée et ses principaux interlocuteurs
- Tenir et mettre à jour la documentation de la Direction (suivi articles de presse, photocopies...)
- Suivi des fournitures
- Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Gestion de l’espace collaboratif
- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants
- Appui à la préparation logistique de journées professionnelles et d’information
- Suivi d’évènement et manifestation
- Suivi de tableaux de bord de la direction
- Référent classement et archivage de la Direction
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:
- Connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissance des enjeux et les acteurs de la santé
- Connaissance des partenaires internes et externes de son domaine d’intervention
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Elise, I-dossier, Acte...)
- Maitrise des techniques de secrétariat
Vous êtes organisé(e) et savez travailler dans un contexte d'urgence. Vous êtes doté(e) d'une excellente qualité rédactionnelle et esprit de synthèse. Vous avez un certain sens des responsabilités et de l'initiative en faisant preuve d'adaptabilité. Enfin, vous avez le sens de l'écoute et du travail d'équipe tout en respectant une obligation de réserve.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
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Alternant - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Melun, France HABITAT 77 Temps pleinHABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 5 jours
Melun, France Pigier Temps pleinEntreprise de négoce située dans le 77 en partenariat avec l'école Pigier Melun, recherche un(e) assistant(e) de gestion afin de préparer un BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI en contrat de professionnalisation : Gestion d'agenda Gestion de courrier Gestion des commandes Relance clients Réalisation des devisVous êtes organisé(e) et...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 1 mois
Melun, France Pigier Temps pleinEntreprise de négoce située dans le 77 en partenariat avec l'école Pigier Melun, recherche un(e) assistant(e) de gestion afin de préparer un BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI en contrat de professionnalisation : Gestion d'agenda Gestion de courrier Gestion des commandes Relance clients Réalisation des devisVous êtes organisé(e) et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Melun, France 1PACT Paris Sud Temps pleinVous cherchez un CDI en tant qu'assistant(e) RH, vous êtes au bon endroit ! En mission chez un de nos clients, acteur important et rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la gestion des intérimaires et agents des Groupements d’employeurs. A ce titre, vous travaillerez sur les missions...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Melun, France BTM CONSULTANTS Temps plein**BTM Consultants** est une société de **conseil en ingénierie** en **plein essor** spécialisée dans les métiers de la construction. Nos consultants, **techniciens et ingénieurs**, sont détachés au sein des équipes de nos clients, soit pour les renforcer si ils ne disposent pas des effectifs suffisants, soit pour apporter une **compétence...
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Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Melun, France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Melun, France Holding Center Temps pleinHOLDING CENTER, groupe de centres d'affaires et de télésecrétariat à taille humaine, recherche.... Un(e) secrétaire administrati(ve)(f) sur le site de MELUN (77), centre d'affaires et de domiciliation à taille humaine (300 m2). A pourvoir ASAP. Vous serez en charge des différentes missions suivantes (liste non exhaustive): - Accueil physique et...
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Assistant Opérationnel et Administratif
il y a 3 semaines
Melun, France LHH Temps pleinVotre missionNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'aménagement foncier, recherche activement un Assistant Opérationnel et administratif H/F pour rejoindre son équipe passionnée et dynamique.Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à assurer un secrétariat cla
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Assistant Administratif Melun
il y a 1 mois
Melun, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinVos missions En qualité de Chargé(e) de gestion du précontentieux et contentieux des agréments des assistants maternels et des assistants familiaux, vous assurez la gestion administrative et le contrôle du respect de la règlementation et des règles juridiques du contentieux des agréments des assistants maternels et familiaux. A ce titre,...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 mois
Melun, France Melun Temps plein**La Ville de Melun** **Recrute** **Un assistant administratif et communication (H/F),** **à temps complet,** **Contractuel **_Poste à pourvoir dès que possible - ** Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, ville innovante et dynamique, à 45 km de paris, connait depuis plusieurs années une forte évolution...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Melun, France Adéquat Temps pleinLe groupe ADEQUAT, pour l'une de ses agences, un ou une nouveau(elle) collaborateur (trice) pour renforcer ses équipes, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F : - Contrat en CDD. Situé à Melun.Missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique en agence. - Gestion administrative. - Relation client. - Participation aux recrutements des...
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Assistant(E) D'agence Interim
il y a 1 mois
Melun, France R2T BTP - Melun Temps pleinL'Assistant(e) d'Agence Intérim intervient en collaboration avec le Responsable d'Agence sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects administratifs. Il, elle est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l’intérimaire et du client. Dans ce cadre, il informe les intérimaires sur la...
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Administrative Assistant Remote
il y a 4 semaines
Melun, 77000, France LHH Temps pleinNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'aménagement foncier, recherche activement un Assistant Opérationnel et administratif H/F pour rejoindre son équipe passionnée et dynamique. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à assurer un secrétariat classique de haut niveau pour l'Attachée de Direction, tout en apportant un...
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Assistant Administratif Batiment
il y a 1 mois
Melun, France Menway Emploi Melun Temps pleinAu sein du service administratif, vos principales tâches seront les suivantes: - Saisir les commandes et effectuer l'envoi aux fournisseurs - Enregistrer les bons de livraison - Effectuer la saisie des factures fournisseurs - Enregistrer et répondre aux dossiers d'appel d'offres - Suivre les dossiers administratifs sous-traitants - Etablir des contrats -...
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Assistant Opérationnel et Administratif
il y a 3 semaines
Melun, 77000, Ile-de-France LHH Temps pleinVotre missionNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'aménagement foncier, recherche activement un Assistant Opérationnel et administratif H/F pour rejoindre son équipe passionnée et dynamique.Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à assurer un secrétariat cla
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Assistant(e) de gestion
il y a 5 jours
Melun, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER Performance de Melun recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant faire un BTS Assistant de Gestion en contrat de professionnalisation. Assistanat commercial et administratif Gestion des appels téléphoniques Gestion des risques et des urgences Comptabilité et Facturation Etablissement de Devis Profil...
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Assistant(e) de gestion
il y a 1 mois
Melun, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER Performance de Melun recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant faire un BTS Assistant de Gestion en contrat de professionnalisation. Assistanat commercial et administratif Gestion des appels téléphoniques Gestion des risques et des urgences Comptabilité et Facturation Etablissement de Devis Profil...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Melun, France R2T BTP - Melun Temps pleinNotre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...