Assistant Des Opérations de Transport Et

il y a 2 semaines


AixenProvence, France MODALIS Temps plein

Nous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place.

**Missions principales**:

- Gestion des mouvements de flotte,
- Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages,
- Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution,
- Suivi administratif de la flotte (environ 2200 unités),
- Tenu des indicateurs de gestion et de performance du service,

**Exigences**:

- Expérience préalable dans un poste similaire est préférable
- Excellentes compétences en communication et en leadership
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Anglais courant

**Taches**:

- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails..)
- Mise à jour du système d’information
- Transmission des instructions MODALIS aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l’état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l’attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l’expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC,)
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

Divers
- Toutes tache jugée utile au fonctionnement du service

Poste basé au siège social d’Aix en Provence

Langues **:Anglais exigé** (30 % des contacts en Anglais avec des pays européens voisins principalement)

Informatique : outil bureautiques (excel, word, pdf..), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance à venir

Horaires de travail habituels (horaire collectif de l’entreprise) : 8h30 - 12h & 13h30 - 17h

**Merci de nous envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) comptable **confirmé(e) pour un poste en CDD de 6 mois (possibilités de CDI) basé à Aix-en-Provence. Actrice du territoire, cette société au rayonnement national veille à la mise en place d’un système...


  • Chanteloup-en-Brie, FR Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Supplay, Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) de transport dans le cadre d'une embauche.Vous travaillerez en collaboration avec le service client, le service exploitation logistique et les transporteurs.Vos missions seront les suivantes : - Gérer et suivre toutes les...


  • Chanteloup-en-Brie, France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Supplay, Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) de transport dans le cadre d'une embauche.Vous travaillerez en collaboration avec le service client, le service exploitation logistique et les transporteurs.Vos missions seront les suivantes : - Gérer et suivre toutes les opérations de...


  • Chanteloup-en-Brie, 77600, France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Supplay, Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) de transport dans le cadre d'une embauche. Vous travaillerez en collaboration avec le service client, le service exploitation logistique et les transporteurs. Vos missions seront les suivantes : - Gérer et suivre toutes les opérations...


  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2 , vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...


  • Aix-en-Provence, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir...

  • Chargé.e D'opérations

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 23-11-2023 - Référence - DGD MDIV 23/326 - 33408 - Direction - DIRECTION VOIRIE BASSIN EST - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Technique - Catégorie - A - Cadre d'emploi - INGENIEURS TERRITORIAUX - 21-04-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la DGD Mobilités...

  • Assistant Transport H/F

    il y a 4 semaines


    Chanteloup-en-Brie, 77600, France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Supplay, Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) de transport dans le cadre d'une embauche. Gérer et suivre toutes les opérations de transport - S’assurer de la tenue des délais de livraison. - 35h par semaine du lundi au vendredi avec possibilité de télétravail (après...

  • Chargé d'opérations

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste La Métropole recrute au sein de la Direction Générale Déléguée Transition Environnementale Culture Sport et Équipements, basée à Aix en Provence, un Chargé d'opérations avec pour missions d'être le référent des opérations de construction et de réhabilitation des équipements du Pôle en lien avec les...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    **Description de l'offre**: L'équipe MPTC (Mission Production Transverse et Coordination) de notre Direction Maintenance PACA, recherche un(e) Assistant(e) de gestion. Cette équipe est composée de 16 collaborateurs, et se situe à Aix en Provence, avec un projet de déménagement à Marseille (15° arrondissement) en 2025. L’assistant(e) de gestion...


  • Aix-en-Provence, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Emilie MARTIN, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Construction, et suis spécialisée en recrutement de cadres en maîtrise d'œuvre. Je recherche pour mon client, société d’ingénierie intervenant sur des projets Bâtiments variés (commerce, tertiaire, habitat, santé, ensemble mixte, industriel) un Conducteur d'opérations AMO...

  • Chargé-e D'opérations

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 14-05-2024 - Référence - DGD ADHICT 27252 - Direction - DIRECTION INGÉNIERIE FONCIÈRE ET PATRIMONIALE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Technique et Administrative - Catégorie - A - Cadre d'emploi - INGENIEUR et/ou ATTACHE TERR - 30-06-2024 **Contexte du recrutement et définition de...


  • Aix-en-Provence, France ELECTEAM (Cabinet de Recrutement) Temps plein

    Descriptif du poste Mission : H/F directement rattaché au Directeur du développement technique de l’entreprise, d’une manière générique, vous serez chargé de coordonner le pilotage d’un canal de distribution avec les différentes parties prenantes internes et externes du projet, et ce tant en amont qu’en aval de la fonction. D’une manière...

  • Chargé d'opérations

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste La mission principale du chargé d’opérations est d’assurer la conduite d’opérations pour les projets de renouvellement de voirie en qualité de maitre d’ouvrage. De par ses connaissances techniques, vous serez également amené.e à participer au renouvellement des marchés de travaux, de services et de...

  • Gestionnaire Transport

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S RECRUTEMENT Marseille OVERSEAS recherche un **Exploitant TRANSPORT Ferroviaire** **H/F** pour un de ses clients situé à Aix en Provence, un commissionnaire en transport multimodal, spécialisé dans le transport ferroviaire. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vos missions seront les suivantes: - Traitement et suivi des opérations...


  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, France Le Temps des Travaux Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Temps des Travaux est un e-commerçant pure player basé à Aix-en-Provence. Fort de ces 10 années d’expérience, la société ne cesse de grandir et d’évoluer sur le marché de l’amélioration de l’habitat. Présent sur les plus grandes marketplaces françaises, le Temps des Travaux bénéficie d’un catalogue actif de...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Plateforme de répit Le Temps des Aidants Temps plein

    Notre plateforme de répit prend en charge les aidants des personnes âgées en perte d'autonomie, des malades d'Alzheimer (ou maladies apparentées), et personnes en situation de handicap. Notre équipe est constituée d'une aide-soignante, d'une psychologue ( à temps partiel), et d'une assistante sociale (à temps partiel). L'assistante sociale est en...


  • Aix-en-Provence, France Keolis Temps plein

    Superviseur Sureté Prévention Contrôle F/H  Exploitation  Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à...


  • Aix-en-Provence, France Keolis Temps plein

    Superviseur Sureté Prévention Contrôle F/H  Exploitation  Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à...