Assistant de Flotte Transport

il y a 1 mois


AixenProvence, France CODA INTERIM Temps plein

Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA.

Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir ensemble, construire une équipe harmonieuse en phase avec vos objectifs, c'est le sens de l'action de CODA au service de l'humain et de l'emploi

Aujourd'hui, CODA « Le recrutement sur mesure » recherche **UN ASSISTANT DE FLOTTE H/F** pour l'un de ses clients.

Gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations.

Ce poste est rattaché au responsable des opérations.

**Vos missions**:

- _**Gestion des mouvements de flotte**:_
- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails...)
- Mise à jour du système d'information
- _**Gestion des échanges avec les dépôts et garages**:_
- Transmission des instructions aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l'état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer)
- _**Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution**:_
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l'attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l'expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel
- _**Suivi administratif de la flotte**:_
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC, )
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)
- _**Tenu des indicateurs de service**:_
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

**Votre Profil et Compétences**:
Vous justifiez d'une **expérience de minimum 2 ans sur poste similaire**
- Maîtrise de l'anglais obligatoire
- **Profil idéal **avec expérience **en concession auto et/ou poids lourd, en BTP**, ayant une **connaissance dans le fonctionnement d’un atelier de réparation et /ou de dépôt de véhicule en attente de remise en location**, tout en ayant la **fibre administrative**:

- Rigueur dans les délais de traitement

**Ce qui est proposé**:

- **Lieu**: AIX EN PROVENCE (13)
- **Taux horaire** : entre 30 000 € et 32 000 € sur 12 mois
- **Type poste**: CDI
- **Horaires** : 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (35H Hebdo)
- **Du lundi au vendredi**:

- Déplacements ponctuels à prévoir

Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'aucune journée ne ressemble à une autre Faire le choix de CODA, c'est donner un sourire à votre avenir :)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience en concession auto et/ou poids lourd, en BTP, ayant une connaissance dans le fonctionnement d’un atelier de réparation et/ou de dépôt de véhicule en attente de remise en location ?

Expérience:

- Assistant des opérations H/F: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Dans un contexte de réorganisation du service, nous recrutons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H, en...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE CAM Temps plein

    Groupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques d'entreprises depuis 1926, date de création de notre société mère la Cam BTP, le** GROUPE CAM** propose une gamme complète de produits d'assurance à ses sociétaires et clients, professionnels et entrepreneurs du BTP, de l'industrie et du commerce. Grâce à la réactivité et aux...


  • Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche: **Un(e) gestionnaire de flotte automobile en CDD (1 an) à temps plein** Le poste est à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer des activités administratives et/ou techniques liées à l’organisation et au suivi de la flotte de véhicules des...


  • Aix-en-Provence, France HOMEPERF Temps plein

    Dans un contexte de réorganisation du service, nous recrutons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H, en CDI, sur notre siège basé sur Aix-en-Provence.Au sein de la Direction Achats, Supply Chain & Services généraux, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs, et serez rattaché(e) au Responsable SG. Véritable garant(e) de la mise à...


  • Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France HOMEPERF Temps plein

    Dans un contexte de réorganisation du service, nous recrutons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H, en CDI, sur notre siège basé sur Aix-en-Provence.Au sein de la Direction Achats, Supply Chain & Services généraux, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs, et serez rattaché(e) au Responsable SG. Véritable garant(e) de la mise à...


  • Aix-en-Provence, France HOMEPERF Temps plein

    Dans un contexte de réorganisation du service, nous recrutons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile F/H, en CDI, sur notre siège basé sur Aix-en-Provence.Au sein de la Direction Achats, Supply Chain & Services généraux, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs, et serez rattaché(e) au Responsable SG. Véritable garant(e) de la mise à...

  • Exploitant Transport

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France JOYA TRANSPORT Temps plein

    Un exploitant de transport gère le transport de marchandises ou de passagers d'un point à un autre. Cela peut inclure la planification et la coordination des itinéraires de transport, la gestion de la flotte de véhicules, la communication avec les clients et les prestataires de services, la gestion des coûts et des finances, et la conformité aux...


  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2 , vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...

  • Agent Exploitation Transport

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis recrutement recherche un Exploitant Transport pour son client issu du domaine du Transport sur le secteur d'Aix en Provence. Vos principales missions seront: - Elaborez et constituez des tournées et planning des conducteurs dans le respect de la législation en vigueur et des différentes règles d'entreprise définies à l’aide de notre logiciel...

  • Assistant Opérations

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    **À propos de nous** MODALIS œuvre depuis plus de 20 ans au développement de l’écosystème du report modal. Historiquement reconnu pour son expertise sur les matériels de transport intermodal, les activités du Groupe se sont depuis enrichies pour satisfaire toujours mieux nos partenaires et clients. Aujourd’hui, MODALIS se positionne comme un...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le suivi de la flotte conteneur et wagon - Technique : o Achats. Gestion des consultations des constructeurs / fournisseurs (Relation usine). Suivi administratif et informatique dans le logiciel RAM des dossiers d'achat. Réalisation des devis de pièces détachées o Réparations. Suivi administratif des réparations (restitution et in-service)....


  • Aix-en-Provence, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis, expert en recrutement recherche pour l’un de ses clients un Responsable des opérations ferroviaires H/F basé à Aix en Provence. En tant que Responsable des opérations ferroviaires vous serez en contact avec les entreprises ferroviaires, les transporteurs routiers, les terminaux ferroviaires et maritimes ainsi que les compagnies maritimes. Au...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: - Gestion du planning des astreintes, - Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, - Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), - Enregistrement des factures de production sur Cegedim, -...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Gestionnaire Sinistres Flotte & Risques Industriels H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence dans le cadre d'un congé maternité Vos missions seront principalement les suivantes: - Gestion de la Flotte (véhicules légers, poids lours...) - Gestion des Bris de Machines (dommages aux engins) - Gestion et suivi de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, spécialisé dans l'IT, un Assistant Administratif & Comptable (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois. En collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des commandes...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont : * Gestion du planning des astreintes, * Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, * Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), * Enregistrement des...

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    il y a 1 mois


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  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client a pour activité l'exploitation de centrales photovoltaïques en France. Nous recherchons un Assistant de Gestion pour une mission intérim du 02/04 au 02/09. Notre client est basé à Aix-en-Provence, près du quartier Jas de Bouffan. Description du poste Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont...