Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance

Il y a 2 mois

IllkirchGraffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste**
Le poste d’Assistant(e) Maîtrise d’ouvrage a pour finalité essentielle d’assister le Directeur Maîtrise d'Ouvrage et l’équipe des Chargés d’opérations et Chargés de travaux.

En raison de son positionnement ainsi que l’articulation de l’ensemble des membres de l’équipe, l’Assistant(e) maîtrise d’ouvrage est garant(e) de l’harmonisation des outils, méthodes et pratiques entre les Chargés d’opérations et Chargés de travaux pour les sujets entrant dans son champ de compétence, notamment le suivi des courriers, correspondances clients, classement des documents papiers ou sur le réseau informatique, etc.

**Ses principales missions sont les suivantes**:
**ASSISTANCE DU RESPONSABLE DE LA DIRECTION**
- Assurer le secrétariat classique de la maîtrise d’ouvrage
- Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, traiter le courrier, l’organiser et assurer le classement
- Assurer une mission d’interface entre le Responsable de service et l’équipe
- Tenir les agendas, organiser les déplacements et réunions
- Répondre aux appels reçus

**SUIVI ADMINISTRATIF DE L’ACTIVITE DE MAÎTRISE D’OUVRAGE**
- Mettre à jour les tableaux de bord et de reporting de la direction concernant le suivi d’avancement des opérations selon la périodicité et les modalités définies par la direction
- Vérifier périodiquement la mise à jour des informations relatives aux opérations de maîtrise d’ouvrage figurant dans les outils métiers
- Relancer si nécessaire les Chargés d’opérations et Chargés de travaux afin qu’ils mettent à jour ces informations ou les fournissent

**SECRETARIAT DES OPERATIONS DE MAÎTRISE D’OUVRAGE**
- Dématérialiser et enregistrer les documents des opérations de maîtrise d’ouvrage
- Organiser et préparer les documents des études en vue de la présentation au comité d’engagement, établir les comptes-rendus correspondants et les diffuser
- Elaborer les pièces administratives des marchés en relation avec l'ensemble de la Maîtrise d'Ouvrage et le service juridique
- Assurer et garantir le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opération, les entreprises et le service comptable
- Assurer la partie administrative et les suivis des dossiers sinistres des opérations de maîtrise d’ouvrage en cours de chantiers
- Préparations administratives des livraisons clients (Planification, établissement dossiers clients, formulaires impôts, etc.)

**Profil recherché** Compétences requises**:

- Avoir l'esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Être rigoureux et organisé

  • Assistant Maîtrise d'Ouvrage en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN, France Habitat de L'Ill Temps plein

    Description du posteLe poste d'Assistant(e) Maîtrise d'ouvrage a pour finalité essentielle d'assister le Directeur Maîtrise d'Ouvrage et l'équipe des Chargés d'opérations et Chargés de travaux.En raison de son positionnement ainsi que l'articulation de l'ensemble des membres de l'équipe, l'Assistant(e)...

  • Assistant(e) maîtrise d'ouvrage en alternance F/H

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    L'entrepriseFort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(e) maîtrise d'ouvrage en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    L'entrepriseFort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(E) en Administrative en Alternance

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSITANT(E) en administrative en Alternance** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • Alternance Assistant/ Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Les crèches de Tilio Temps plein

    **Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Le réseau, Les crèches de Tilio, recherche son prochain apprenti(e) assistant(e) de Direction !! Notre réseau, Les crèches de Tilio, propose **un programme de partenariat** destiné aux professionnels souhaitant ouvrir leur micro-crèche. Dans l’ensemble des crèches de notre réseau, nous proposons...

  • Alternance Assistant/ Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Les crèches de Tilio Temps plein

    **Description entreprise**: Qui sommes-nous ? Le réseau, Les crèches de Tilio, recherche son prochain apprenti(e) assistant(e) de Direction !! Notre réseau, Les crèches de Tilio, propose un programme de partenariat destiné aux professionnels souhaitant ouvrir leur micro-crèche. Dans l’ensemble des crèches de notre réseau, nous proposons une offre...

  • Alternance Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Illkirch-Graffenstaden (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de...

  • Assistant Relation Client

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France FORMETIK Temps plein

    Notre organisme de formation basé sur le GRANDEST recherche un ** Un.e assistant.e relation client en alternance **: Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogie (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • Assistant(E) Administrativ(E) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France GRUBER AUTOMOBILE Temps plein

    Bonjour, Dans le cadre de son développement l'entreprise GRUBER AUTOMOBILE, spécialisée dans la réparation carrosserie et mécanique depuis 1888, recherche pour son site d'Illkirch un( e) Assistant( e ) administrativ( e ) et **comptable polyvalent( e )**. **Description du poste Assistant( e ) administrativ( e ) et comptable polyvalent( e...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France FORMETIK Temps plein

    Notre organisme de formation basé sur le GRANDEST recherche ** Un.e assistant.e relation client en alternance **: Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le service...

  • Assistant(E) Administratif en Contrat de

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France FORMETIK Temps plein

    Notre organisme de formation basé sur le GRANDEST recherche ** Un.e assistant.e relation client en alternance **: Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le service...

  • Offre de Stage

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Rabotel Temps plein

    **OFFRE DE STAGE OU ALTERNANCE - Assistant(e) en marketing digital** **Descriptions du poste**: Entreprise spécialisée dans la conception et le développement de solutions et systèmes d'énergies renouvelables située à Illkirch-Graffenstaden (69), nous offrons un poste en alternance ou un stage pour un(e) étudiant(e) passionné(e) par le marketing...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 2 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOSYNEX Temps plein

    BIOSYNEX est spécialisée dans le diagnostic in vitro depuis 2005. Présente en France et à l'international, notre activité est basée sur la recherche, le développement, la fabrication et la distribution de tests de diagnostic rapide. Nous rejoindre c’est intégrer: Un groupe à taille humaine qui favorise l’investissement et la proximité pour...

  • Assistant Maintenance Patrimoine en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN, France Habitat de L'Ill Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) maintenance patrimoine a pour finalité essentielle d'assister l'équipe du département technique sur le volet maintenance de l'activité du département.Ses principales missions sont les suivantes :AUDIT PATRIMOINE- Cartographier et identifier les axes d'améliorations possibles du patrimoine existant-...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Atalian Global Services Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance. vous serez amené(e) à réaliser la planification et le suivi des contrôles réglementaires de 200 sites. A ce titre, vous serez en charge la: - Prise d’appels clients - Planification des interventions auprès des techniciens...

  • Projeteur CVC H/F

    il y a 2 semaines

    ILLKIRCH GRAFFENSTADEN, France B-Hive Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Projeteur CVC H/F qui aura pour missions :- La participation aux calculs des installations (bilans, réseaux)- Le dimensionnement des équipements à l'aide de logiciels de conception- Le tracé de conception des installations sous AutoCAD et REVIT MEP- La réalisation de travaux de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance qui sera basé à Illkirch-Graffenstaden. vous serez amené(e) à réaliser la planification et le suivi des contrôles réglementaires de 200 sites. A ce titre, vous serez en charge la: - Prise...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance qui sera basé à ILLKIRCH GRAFFESTADEN. vous serez amené(e) à réaliser la planification et le suivi des contrôles réglementaires de 200 sites. A ce titre, vous serez en charge la: - Prise...