Assistant(e) maîtrise d'ouvrage en alternance F/H
il y a 1 mois
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
Description du poste
Le poste d’Assistant(e) Maîtrise d’ouvrage a pour finalité essentielle d’assister le Directeur Maîtrise d'Ouvrage et l’équipe des Chargés d’opérations et Chargés de travaux.
En raison de son positionnement ainsi que l’articulation de l’ensemble des membres de l’équipe, l’Assistant(e) maîtrise d’ouvrage est garant(e) de l’harmonisation des outils, méthodes et pratiques entre les Chargés d’opérations et Chargés de travaux pour les sujets entrant dans son champ de compétence, notamment le suivi des courriers, correspondances clients, classement des documents papiers ou sur le réseau informatique, etc.
Ses principales missions sont les suivantes:
ASSISTANCE DU RESPONSABLE DE LA DIRECTION
- Assurer le secrétariat classique de la maîtrise d’ouvrage
- Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, traiter le courrier, l’organiser et assurer le classement
- Assurer une mission d’interface entre le Responsable de service et l’équipe
- Tenir les agendas, organiser les déplacements et réunions
- Répondre aux appels reçus
SUIVI ADMINISTRATIF DE L’ACTIVITE DE MAÎTRISE D’OUVRAGE
- Mettre à jour les tableaux de bord et de reporting de la direction concernant le suivi d’avancement des opérations selon la périodicité et les modalités définies par la direction
- Vérifier périodiquement la mise à jour des informations relatives aux opérations de maîtrise d’ouvrage figurant dans les outils métiers
- Relancer si nécessaire les Chargés d’opérations et Chargés de travaux afin qu’ils mettent à jour ces informations ou les fournissent
SECRETARIAT DES OPERATIONS DE MAÎTRISE D’OUVRAGE
- Dématérialiser et enregistrer les documents des opérations de maîtrise d’ouvrage
- Organiser et préparer les documents des études en vue de la présentation au comité d’engagement, établir les comptes-rendus correspondants et les diffuser
- Elaborer les pièces administratives des marchés en relation avec l'ensemble de la Maîtrise d'Ouvrage et le service juridique
- Assurer et garantir le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opération, les entreprises et le service comptable
- Assurer la partie administrative et les suivis des dossiers sinistres des opérations de maîtrise d’ouvrage en cours de chantiers
- Préparations administratives des livraisons clients (Planification, établissement dossiers clients, formulaires impôts, etc.)
Profil recherché
Compétences requises :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Être rigoureux et organisé
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Académie AVEC Temps plein**Assistant Ressources Humaines en alternance F/H - Illkirch-Graffenstaden** - **Qui sommes-nous ?**_ - L’académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC_, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d’emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers...
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Alternance Alternance Assistant(e) Manager
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France ISCOD Temps pleinAlternance Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Illkirch-Graffenstaden (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de...
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Assistant Relation Client
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France FORMETIK Temps pleinNotre organisme de formation basé sur le GRANDEST recherche un ** Un.e assistant.e relation client en alternance **: Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogie (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Place Dentaire Temps pleinDepuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...
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Alternance Bac+2
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Auto-École Temps plein**_Alternance : l'opportunité de mettre en pratique vos connaissances !_** On recrute des Assistants Polyvalents (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez vite !_** **Description du poste**: Vous serez à la charge de: -...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance qui sera basé à illkirch-graffenstaden. vous serez amené(e) à réaliser la planification et le suivi des contrôles réglementaires de 200 sites. A ce titre, vous serez en charge la: Prise d’appels...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Est formation Temps pleinAssistante de Gestion (H/F) **Description du poste**: En tant qu’Assistante de Gestion Formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion administrative des formations, tout en assurant un support de qualité aux formateurs et aux...
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Assistant de Direction Opérations
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France PRO à PRO Temps pleinContexteDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de Direction Opérations (H/F) afin d’accompagner le Directeur Régional Logistique.Votre rôle, en véritable bras droit de la direction, est d'analyser et de fluidifier l'information afin de garantir une gestion opérationnelle et administrative optimale pour le...
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Assistant de Direction Opérations
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, Strasbourg-Campagne, France PRO à PRO Temps pleinContexteDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de Direction Opérations (H/F) afin d’accompagner le Directeur Régional Logistique.Votre rôle, en véritable bras droit de la direction, est d'analyser et de fluidifier l'information afin de garantir une gestion opérationnelle et administrative optimale pour le...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps pleinAu sein d'une entreprise à taille humaine qui met l'Homme au cœur de ses valeurs, vous serez avec des collègues qui apprécient le travail en équipe. La société est une entreprise de services dans le bâtiment dont les missions principales sont l'installation de matériel thermique et climatique et la maintenance / dépannage de ce matériel. Vous...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Mutualité Française Alsace Temps pleinPoste en CDI La Mutualité Française Alsace recherche, pour son centre dentaire de Illkirch, un(e) Assistant(e) dentaire (H/F) en CDI. - **Qui sommes-nous ?**_ La Mutualité Française Alsace gère et développe des centres dentaires, optiques et d'audioprothèses dans les principales villes alsaciennes. Premier réseau sanitaire et social de France, les...
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Assistant D'accueil, Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps pleinAu sein d'une entreprise à taille humaine qui met l'Homme au cœur de ses valeurs, vous serez avec des collègues qui apprécient le travail en équipe. La société est une entreprise de services dans le bâtiment dont les missions principales sont l'installation de matériel thermique et climatique et la maintenance / dépannage de ce matériel. Vous...
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Assistant Relation Client à Distance
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France FORMETIK Temps plein** Un.e assistant.e relation client en alternance **: Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogie (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le service pédagogie en cas de difficultés administratives -...
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Assistant Relation Client à Distance
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France FORMETIK Temps plein** Un.e assistant.e relation client en alternance **: Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogie (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le service pédagogie en cas de difficultés administratives -...
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Economiste Construction
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Economiste construction (H/F) **Les missions****: Vous travaillerez sous la direction des Chefs de projet de la société et dépendrez du responsable de département. Vos missions seront étendues à l’ensemble...
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Assistant(E) Comptable en Alternance
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans 36 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 3 métiers : location, accession et syndic de copropriété**.** Acteur du bien vivre...
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Maîtrise D'oeuvre Exécution
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France DGE Temps pleinDans le cadre de grands projets dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Maîtrise d'Oeuvre Exécution (H/F): Ce poste est basé dans le 67. **Vous aurez pour missions**: Vos missions seront les suivantes: - Suivi budgétaire des chantiers - Contrôler la mise en œuvre, les techniques d’exécution et la qualité des matériaux, -...
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Maîtrise D'oeuvre Exécution
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France DGE Temps pleinDans le cadre de grands projets dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Maîtrise d'Oeuvre Exécution (H/F): Ce poste est basé dans le 67. **Vous aurez pour missions**: Vos missions seront les suivantes: - Suivi budgétaire des chantiers - Contrôler la mise en œuvre, les techniques d’exécution et la qualité des matériaux, -...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Place Dentaire Temps pleinDepuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...