Assistant(E) de Planification

Il y a 2 mois

Paris e, France ADE HOLDING Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) planning pour le Groupe AD Education. Le réseau d’écoles AD propose des **formations supérieures dans des domaines à haut** **niveau de spécialisation** dans le luxe, la culture, l’audiovisuel, le design, l’animation, les jeux vidéo, le patrimoine, la gemmologie, le parfum, la communication et le digital. Avec 9 marques et plus de 40 bâtiments en France, le service des moyens généraux recherche une personne pour renforcer l’équipe afin de suivre les bâtiments au quotidien.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, disposant d’un grand sens du service. Vous faites preuve de réactivité, et disposez d’une belle aisance relationnelle. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations tout en gardant votre sang froid.

DEFINITION DES TACHES

Au sein d’une équipe composée de 4 personnes, vous aurez pour missions:

- Assurer un lien quotidien avec les prestataires extérieur pour la maintenance et les vérifications périodiques (ascenseurs, extincteur, désenfumage, alarme)
- Suivre les visites et contrôles réglementaires avec les différents bureaux de contrôles être présent lors des visites de contrôle durant l’année et suivre également les levées de réserves
- S’assurer de la tenue et de la mise à jour les documents suivants (registre de sécurité, livret réglementaire, carnet d’entretien, affichage salle de cours.)
- Communiquer et suivre les interventions dans les écoles aussi bien avec les directions d’école qu’avec les agents techniques
- Échange quotidien avec les prestataires extérieurs pour des devis, relance de travaux et avancement
- Coordonnée aux besoins les petits travaux, aménagements des locaux, et petits déménagements,
- Communiquer et veillez à la mise à jour de l’affichage légal
- Apporter une aide sur différents dossiers pour bon fonctionnement du service.
- Préparation et suivi de document pour qualiopi

QUALITE
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’écoute
- Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités
- Sens du service
- Des compétences techniques sont appréciées notamment la gestion d’un ERP
- Dans les petites structures, on peut demander à l’assistant des services généraux d’être capable de réaliser des petits travaux manuels de maintenance.
- Résistance au stress

LES PLUS
- La pratique opérationnelle d’une langue étrangère est un plus, l’anglais le plus souvent
- Être capable de réaliser des petits travaux manuels de maintenance.

COMPETENCES REQUISES
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, outlook, teams, planner).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024

  • Assistant(E) Planification

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 1 jour

    Paris, France T.L.P Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) planification afin de renforcer notre équipe. **Vos missions seront les suivantes (liste non-exhaustive)**: - Planification des interventions avec les techniciens - Saisie et suivi des bons de commande - Contôle des factures et des devis - Relance financière **Profil recherché**: - Expérience dans la...

  • Stagiaire Assistant(E) Planification Stratégique

    il y a 1 mois

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 92516**Stagiaire Assistant(e) Planification Stratégique (H/F)**: - PARIS, 75, FR- Trainee/Intern**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux...

  • Cdd - Assistant-e à La Planification - Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD - Assistant-e à la planification - Direction de la Réalisation H/F **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de l’adjoint-e à la directrice de la réalisation, assistance à la planification des réalisateurs-trices pour les émissions et les...

  • Chargé(E) de Planification Cdi

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Alternance Assistant(e) Planification Stratégique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternance Assistant(e) Planification Stratégique (H/F)Début du contrat : Octobre 2024Durée : 1 an Correspondez-vous au profil recherché ? Vous êtes étudiant(e) et avez une appétence pour l'univers de la joaillerie et ses enjeux ?Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) ? Vous justifiez de compétences analytiques et savez faire...

  • Alternance Assistant(e) Planification Stratégique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternance Assistant(e) Planification Stratégique (H/F)Début du contrat : Octobre 2024Durée : 1 an Correspondez-vous au profil recherché ? Vous êtes étudiant(e) et avez une appétence pour l'univers de la joaillerie et ses enjeux ?Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) ? Vous justifiez de compétences analytiques et savez faire...

  • Chargé Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **l’école de Condé Paris**, recrute un.e chargé.e administratif & Planification Missions **Suivi administratif RH** Aide à l’élaboration des contrats des intervenants: - Organiser le recueil des informations nécessaires à la production du contrat - Etablir la demande de contrat au service...

  • Alternance Assistant(e) Planification Stratégique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternance Assistant(e) Planification Stratégique (H/F)Début du contrat : Octobre 2024Durée : 1 an Correspondez-vous au profil recherché ? Vous êtes étudiant(e) et avez une appétence pour l'univers de la joaillerie et ses enjeux ?Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) ? Vous justifiez de compétences analytiques et savez faire...

  • Alternance Assistant(e) Planification Stratégique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternance Assistant(e) Planification Stratégique (H/F)Début du contrat : Octobre 2024Durée : 1 an Correspondez-vous au profil recherché ? Vous êtes étudiant(e) et avez une appétence pour l'univers de la joaillerie et ses enjeux ?Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) ? Vous justifiez de compétences analytiques et savez faire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...

  • Assistant Planification

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Planification,** vos missions principales seront les suivantes: - Gestion de la relation clients par téléphone, mails et courriers, - Gestion des réclamations, - Gestion des prises de rendez-vous et planification des interventions de Techniciens. Ce poste est situé à Châtenay-Malabry, dans les Hauts-de-Seine (92). Pour ce...

  • Chargé(E) de Planification Ecole

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 1 mois

    Paris, France SOPRATEC Temps plein

    Le groupe Sopratec recherche pour un de ses clients un assistant de planification H/F, le poste est à pourvoir dans le 94 à Créteil. Les missions sont de: - Planification et suivi des différents chantiers - Négociation des prix avec les sous-traitants - Gestion des équipes de sous-traitants et des équipes de montage externes - Gestion de location...

  • Assistant Planification

    il y a 3 jours

    Paris, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Planification H/F et pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence d'Orléans. Les objectifs de l'assistant(e) planification sont...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est une institution privée d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Sciences de l’Ingénieur, Communication & Création et Sciences politiques. Ses 13 Ecoles forment chaque année 35 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Nos 12 écoles permettent à nos...

  • Assistant(E) Technique Planification

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le Cabinet Human Talent est spécialisé dans le placement de Cadres et de Techniciens dans le secteur de l'Industrie et du BTP. Notre client, PME active et reconnue dans le secteur de la Détection Incendie et de la sécurité électronique, souhaite recruter une assistante Planification pour remplacer un congés maternité. A...

  • Assistant(E) Technique Planification

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le Cabinet Human Talent est spécialisé dans le placement de Cadres et de Techniciens dans le secteur de l'Industrie et du BTP. Notre client, PME active et reconnue dans le secteur de la Détection Incendie et de la sécurité électronique, souhaite recruter une assistante Planification pour remplacer un congés maternité. A...