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Assistant(E) Polyvalent(E)

Il y a 2 mois

Bagnolet, France Mes Découvertes Temps plein

**Description de poste**:
Nous sommes à la recherche d'une assistante polyvalente pour soutenir un homme d'affaires et antiquaire français. L'assistant(e) polyvalent(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour l’aider à gérer efficacement son emploi du temps et à maximiser sa productivité.

**Responsabilités principales**:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales.
- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du PDG.
- Assister le PDG dans la préparation des documents administratifs et des contrats.
- Effectuer des tâches de comptabilité simples, telles que la tenue de registres de dépenses.
- Gérer les réseaux sociaux du PDG et y publier des contenus régulièrement.
- Gérer le courrier postal et électronique.
- Maintenir un système de classement et d'archivage efficace pour les documents de travail.
- Gérer les propriétés immobilières du PDG, y compris la gestion des baux, la coordination des réparations et l'entretien général des propriétés.

**Exigences du poste**:

- Expérience de travail pertinente en assistanat administratif ou en service à la clientèle.
- Expérience en gestion immobilière et bonne connaissance des lois et réglementations en vigueur.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office.
- Connaissance des médias sociaux et de leur utilisation à des fins professionnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps.
- Capacité à s'adapter aux changements et à travailler sous pression.
- Sens aigu du détail et souci de la qualité.
- Proactivité, capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions innovantes.

L’entreprise développe constamment de nouvelles activités, donc nous recherchons une personne qui soit en mesure de s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution. L'assistant(e) devra être rigoureux(se), analytique et proactive afin de gérer efficacement les tâches qui lui seront confiées.

Si vous êtes une personne motivée, rigoureuse et analytique avec une expérience en gestion immobilière et en assistanat administratif, nous aimerions vous rencontrer pour discuter de cette opportunité passionnante. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation. Nous avons hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ par jour

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/04/2023

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