Chargé Des événements

Il y a 5 mois

Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

Descriptif du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Chargé des événements (vie étudiante) h/f pour rejoindre l'équipe Student Life au sein du département des Degree Programmes sur notre campus de Fontainebleau.

Il s’agit d’un poste en CDD, à temps complet.

Il/elle dirige les principaux événements organisés de Degree Programme pour les étudiants et les participants à ce programme.

Les principales tâches sont les suivantes:
Diriger les principaux événements de Degree Programmes:

- Planifier les événements de Degree Programme pour l'année universitaire en accord avec les événements institutionnels.
- Établir le budget des événements et assumer les responsabilités financières en contrôlant et en respectant le budget attribué à chaque événement et veiller à la présentation du budget et au paiement des factures dans les délais impartis.
- Diriger le processus de sélection des lieux avec le soutien des achats. S'assurer que les exigences spécifiques du campus sont respectées pour les lieux d'événements, par exemple, le comité de sécurité (Château Fontainebleau) et les normes globales de l'INSEAD.
- Engager les parties prenantes appropriées pour chaque événement, depuis les Doyens, les équipes de l'INSEAD, les participants et les étudiants jusqu'aux fournisseurs externes.
- Organiser des réunions et des communications régulières afin d'assurer le bon déroulement de chaque événement.
- Rédiger et mettre à jour les scénarios de production pour chaque événement, le planning de l'événement et planifier les imprévus (par exemple, les conditions météorologiques). Motiver et coordonner toutes les équipes impliquées dans la réalisation de l'événement, les prestataires externes et les bénévoles de l'INSEAD.
- Fournir des rapports sur les événements, y compris la fréquentation, la satisfaction et les budgets.
- S'approprier les processus et faire des recommandations pour améliorer l'expérience de l'événement pour les étudiants et les participants. En étroite collaboration avec l'équipe Student Life, et en particulier avec les responsables de la Student Life Community, le titulaire du poste apportera son expertise en matière d'événements et son soutien pour les événements majeurs.
- Peut également apporter son expertise à d'autres équipes de l'INSEAD (par exemple, Executive Education). Au fur et à mesure de l'évolution des programmes, d'autres événements majeurs seront intégrés, tels que les semaines/jours d'intégration, les cérémonies.

Profil recherché
- BTS, licence, bachelor ou équivalent
- Un minimum de 5 ans d'expérience, de préférence dans le domaine de l'événementiel
- Sensibilité culturelle, diplomatie et capacité à gérer des situations difficiles
- Proactif et motivé, capable de mener plusieurs tâches de front,
- Excellentes compétences en matière de communication et maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, gestion des relations.
- Sens aigu de l'organisation
- Maîtrise de la technologie, travail rigoureux
- Maîtrise de l'anglais et du français

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à Talent Acquisition Europe à l'adresse talent.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Diplomatie
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Communication

**Voir plus**

Entreprise

L'**INSEAD** rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été la première à dispenser des programmes de formation continue spécifique au monde l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays. Nous sommes vraiment une école de commerce internationale.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Andréa TOUSSAINT
- _Talent Acquisition Specialist_

Salaire

31 - 36 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Chef de projet événementiel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Coordinateur des événements sur le campus

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps plein

    Présentation du posteL'INSEAD, école de commerce internationale, recherche un Coordinateur des événements sur le campus pour rejoindre son équipe des opérations au sein du Career Development Centre (CDC) dans le département Degree Programmes.ResponsabilitésLe Coordinateur des événements sur le campus sera chargé de :Être le premier point de...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 2 mois

    Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Chargé de travaux référent sols

    il y a 3 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Office national des forêts Temps plein

    Présentation du posteL'Office national des forêts (ONF) recherche un Chargé de travaux référent sols pour rejoindre l'équipe de la Direction territoriale Seine-Nord basée à Fontainebleau.ResponsabilitésLe Chargé de travaux référent sols sera chargé de :Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de gestion des...

  • Chargé de travaux référent sols

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Office national des forêts Temps plein

    Présentation du posteL'Office national des forêts (ONF) recherche un Chargé de travaux référent sols pour la Direction Territoriale Seine-Nord basée à Fontainebleau. Ce poste est chargé de coordonner les travaux et les activités liées à la gestion des sols dans les forêts nationales.Compétences requisesConnaissances approfondies en gestion...

  • Chargé de travaux référent sols

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, Île-de-France Office national des forêts Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Office national des forêts Un métier au service de la forêt et du bois Être ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesure La Direction...

  • Chargé de travaux référent sols

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, Île-de-France Office national des forêts Temps plein

    Présentation du posteL'Office national des forêts (ONF) recherche un Chargé de travaux référent sols pour rejoindre son équipe à Fontainebleau. Ce poste est chargé de coordonner les travaux et les activités liées à la gestion des sols dans les forêts domaniales et des collectivités.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau BAC +5 en...

  • Chargé de Rédaction Des Plans de Gestion Des

    Il y a 5 mois

    Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Chargé de développement commercial et communication en alternance

    Il y a 5 mois

    Fontainebleau, France MyDigitalSchool Temps plein

    Notre partenaire, entreprise créée dans la région de Fontainebleau et spécialisée dans l'Edition, recherche son à partir de novembre 2021. Missions L'apprenti sera chargé d'accompagner les cofondateurs dans la recherche de partenaires (institutions culturelles, patrimoniales, touristiques, publiques ou privées) intéressées par les projets de...

  • Chargé de communication digitale

    Il y a 5 mois

    Fontainebleau, France MyDigitalSchool Temps plein

    , école des métiers du digital de Post Bac à Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un chargé de communication digitale (H/F). Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un ou un . La formation sera assurée par l’école de Melun. L'entreprise Un organisme départemental recherche un alternant...

  • Chargé de R&d

    Il y a 5 mois

    Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Chargé de travaux référent sols

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Office national des forêts Temps plein

    Présentation du posteL'Office national des forêts (ONF) recherche un Chargé de travaux référent sols pour rejoindre l'équipe de la Direction territoriale Seine-Nord basée à Fontainebleau.ResponsabilitésLe Chargé de travaux référent sols sera chargé de :Animer le réseau de correspondants Sols en agenceAssurer les formations dans le...

  • Chargé de communication digitale

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, Île-de-France MyDigitalSchool Temps plein

    Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 mois en contrat d'apprentissage, un ou un diplôme de niveau Bac+5. La formation sera assurée par l'école de Melun.L'entrepriseUn organisme départemental recherche un alternant pour la rentrée 2023.MissionsGestion des réseaux sociauxCréation de contenusGestion de la communication interneOrganisation...

  • Marketing and Events Officer

    Il y a 5 mois

    Fontainebleau, France ASSOCIATION INSEAD Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) Marketing et Evénements pour rejoindre l'équipe du département Marketing & Recruitment sur notre campus de Fontainebleau. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein. Sous la responsabilité de l'Assistant Director, Events, vous êtes principalement chargé de gérer l'organisation de 50...

  • Chargé de communication digitale

    Il y a 2 mois

    Fontainebleau, Île-de-France MyDigitalSchool Temps plein

    L'école des métiers du digital de Post Bac à Bac+5 de MyDigitalSchool recherche un chargé de communication digitale (H/F) pour renforcer son équipe. Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d'apprentissage, un ou un diplôme de niveau Bac+5. La formation sera assurée par l'école de Melun. L'entreprise ...

  • Chargé R&d, Analyste de Données Renecofor

    Il y a 5 mois

    Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Un(E) Charge(E) de Mission Pour L’animation

    Il y a 5 mois

    Fontainebleau, France Safer de l'Ile-de-France Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Prospective et Aménagement Territorial, vous serez chargé(e) de l’animation de deux territoires LEADER afin de: - faciliter l’émergence de projets, - mobiliser des cofinancements, - informer et sécuriser les porteurs de projet, - faire connaître le programme LEADER (réunions d’infos, cafés, évènements,...

  • Chargé de Recherche Scientifique

    il y a 1 jour

    Fontainebleau, Île-de-France Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) Temps plein

    À propos de l'équipeL'équipe de recherches de l'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) est à la recherche d'un Chargé de Recherche pour rejoindre son équipe de recherche en thermodynamique appliquée.Le candidat idéal possédera une solide formation en thermodynamique et un intérêt marqué pour les...

  • Chargé de Syviculture

    Il y a 5 mois

    Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Chargé de Recherche en Thermodynamique Industrielle

    il y a 4 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) Temps plein

    MissionL'École nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) recherche un Chargé de Recherche pour rejoindre son équipe de recherche en thermodynamique industrielle.Vous serez chargé de consolider l'expertise de l'équipe en thermodynamique des basses températures appliquée à des procédés industriels dans le domaine du...

  • Chargé de Recherche

    il y a 3 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) Temps plein

    MissionL'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) recherche un Chargé de Recherche pour rejoindre son équipe Thermodynamique des Procédés.Vous serez chargé de consolider l'expertise de l'équipe en thermodynamique des basses températures appliquée à des procédés industriels dans le domaine du transport et stockage de...