Assistant Chargés D'opérations

il y a 1 mois

LevalloisPerret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

Levallois Perret- Publié le 18 Avril 2023
- Réf:
- AMOACDI/SITWEB- CDIEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 800 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

**La Direction de la construction de Hauts-de-Seine Habitat recrute un.e assistant.e afin d'accompagner une équipe constituée de 4 chargés d'opérations.**

**En qualité d'assistant de l'équipe des chargés d'opérations, vous serez amené à**:
Prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité.

D'assurer la communication entre le responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

**Vos principales missions sont les suivantes**:

- Etudes et Marchés des opérations de construction
- Gérer des marchés à procédure adapté type 1 et 2 (MAPA), notamment:

- Saisie de l'annonce
- Gestion de la plateforme DEMATIS (annonce...)
- Traitements administratifs (retour d'information au SMP, SCI...)
- Rédaction des courriers de négociation, de notification ou refus,
- Suivre administrativement les devis demandés par les chargés d'opération pour des AMO, BET, SPS... désignés par accord cadre
- Faire le lien avec le service mandatement pour saisie sur ARAVIS des MAPA avec transmission des documents nécessaire.
- Lancer l'organisation des jurys (MOE et CR) (avec secrétariat DG, et pdt, qui contactera SMP pour les autres membres)
- Gérer les Fichiers de suivi des marchés
- Gérer les fichiers de suivi d'opération (récap et avancement) - Gérer les autorisations administratives, DT, PC, Panneau, huissier...
- Suivi des travaux:

- Gestion agrément des Ss traitants
- DROC
- Déclaration organisme santé (DP)
- OS - Dossier assurances (DO) - Suivi administratif Avenants
- Organisation des réunions de prélivraison interservices et bilan d'opération
- Financement
- Préparer les dossiers des financeurs (1%, région, département)
- Préparer les délibérations et conventions réservataire à présenter au bureau
- Suivre administrativement les conventions de garantie d'emprunt et de subventions
- Assistance administrative
- Être le référent des outils de dématérialisation,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et assurer la diffusion des documents,
- Suivre les projets et les activités du service,
- Trier, classer et archiver des documents y compris électroniques,
- Exécuter, vérifier la conformité et suivre des procédures et décisions administratives,
- Chrono des délégations de signature
- Organiser et planifier des réunions pour la Direction, en particulier lorsqu'il s'agit de réunions multi-acteurs (telles que des comités techniques) et d'aider le responsable de l'opération à croiser les agendas de plus de 2 intervenants (MOE, BET, institutionnels...). - Réaliser les présentations ainsi que la saisie d'informations, - Rédiger les courriers et comptes rendus.
- Assurer la réception des appels téléphonique pour la Direction en cas d'absence,
- Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques,
- Traiter les demandes ou orienter les appels,

**Profil recherché**:
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une d'expérience réussie dans le domaine de la maitrise d'ouvrage.

Vous connaissez l'environnement du logement social, des process du montage et des circuits administratifs.

Vous connaissez la règlementation des opérations d'investissement.

Vous avez déjà travaillé sur des projets en lien fort avec la maitrise d'ouvrage.

Vous faites preuve de rigueur et du sens de l'organisation, d'esprit d'équipe, de capacité d'écoute et d'adaptation, de force de proposition et de créativité.

Vous disposez d'un très bon relationnel et vous êtes à l'aise autant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

  • Assistant de programme immobilier

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de programme immobilier (H/F) - Assurer le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion des agendas, comptes-rendus - Assurer le suivi du courrier entant-sortant - Rédiger et suivre les courriers...

  • Assistant chef de marché H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Nanterre, France HAYS Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le négoce de matériaux de construction, le bricolage et la décoration. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant chef de marché.Sous la supervision de votre responsable, vous assurez le suivi des contrats fournisseurs (saisie des conditions négociées, envoi aux fournisseurs,...

  • Assistant chef de marché H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Hays Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le négoce de matériaux de construction, le bricolage et la décoration. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant chef de marché.Sous la supervision de votre responsable, vous assurez le suivi des contrats fournisseurs (saisie des conditions négociées, envoi aux fournisseurs,...

  • Chargé D'opérations Réhabilitations

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Levallois-Perret- Publié le 25 Avril 2023 - Réf: - CO/CDI/DR/SITWEB- CDI- Cadre Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...

  • Chargé Des Opérations Boutique

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - CDI - Chargé des opérations boutique-10538 - Filière-Métier - COMMERCE - Localisation - France / Ile-de-France / LEVALLOIS PERRET - Type de contrat - CDI - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin rue Royale Paris - Votre Rôle- Nous recherchons notre futur Chargé des opérations F/H en CDI au sein de notre boutique...

  • Chargé Des Opérations

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France Staffmatch France Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, plus de 200 collaborateurs permanents et plus de 75.000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch ambitionne de...

  • Assistant de programme immobilier

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Responsable Opérations Performance Industrielle France

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Sneci Temps plein

    À propos de nousDepuis sa création en 1952, SNECI est reconnu pour son expertise internationale dans le Développement Commercial et l’Amélioration de la Performance Industrielle dans l’industrie automobile.Grâce à notre réseau d'une centaine d'experts de 17 nationalités réparties dans 12 pays, organisé par centre de compétences, nous...

  • Chargé de facturation H/F

    il y a 13 heures

    Levallois-Perret, Nanterre, France Hays France Temps plein

    Notre client est une société dans le secteur de l'édition, acteur majeur dans son secteur d'activité. Situé à Levallois-Perret, il recherche un Chargé de facturation en CDI.Directement rattaché au Directeur financier, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations liées au périmètre de la facturat

  • Chargé de facturation H/F

    il y a 20 heures

    Levallois-Perret, France Hays France Temps plein

    Notre client est une société dans le secteur de l'édition, acteur majeur dans son secteur d'activité. Situé à Levallois-Perret, il recherche un Chargé de facturation en CDI.Directement rattaché au Directeur financier, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations liées au périmètre de la facturat

  • Chargé des opérations onsite H/F

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Infodis Temps plein

    Staffmatch recrute un Chargé des opérations onsite H/F en CDI ! Intégré au site de notre client (secteur 92/95), vous aurez pour objectif principal de développer le vivier d'intérimaires et de positionner ces derniers en mission chez le client. Quelles sont les missions au quotidien ? * Effectuer le recrutement des intérimaires ; * Rédiger et poster...

  • Assistant gestion clients H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Nanterre, France Hays France Temps plein

    Notre client est une société dans le secteur de l'éducation. Cette société est un acteur majeur dans son secteur d'activité. Situé à Levallois-Perret, notre client recherche un Comptable clients en CDI.Directement rattaché à un responsable comptable, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations

  • Assistant gestion clients H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Hays France Temps plein

    Notre client est une société dans le secteur de l'éducation. Cette société est un acteur majeur dans son secteur d'activité. Situé à Levallois-Perret, notre client recherche un Comptable clients en CDI.Directement rattaché à un responsable comptable, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations

  • Assistant copropriété F/H

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients structure indépendante en immobilier situé à Levallois Perret 92 :Un Assistant copropriété confirmé F/H  en vue de CDISalaire : 33 à 37k€ en fonction profil et...

  • Assistant ADV SAP H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Gestionnaire Assistant ADV SAP, poste à Levallois, limitrophe Paris.Rattaché à la Responsable ADV, vos missions principales en tant qu'Assistant ADV SAP sont : - Saisie des commandes sur SAP, - Suivi et édition des bons de livraison, - Élaboration des devis clients, - Traitement de la facturation, - Suivi et...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, Société du secteur hôtelier basée à Levallois Perret à proximité du métro Pont de Levallois » un profil de Assistant comptable (H/F). Cette structure est un site hôtelier 4* composé de 330 chambres. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’une création de...

  • Assistant/e Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Dekra Temps plein

    DEKRA CLAIMS SERVICES FRANCEMissionBasée à Levallois-Perret, DEKRA Claims Services France est une filiale du groupe DEKRA spécialisée dans la gestion de sinistres automobiles pour le compte d'assureurs français ou étrangers.Dans le cadre du développement croissant de son activité de gestion de sinistres, DEKRA Claims Services France recherche...

  • Assistant de Copropriété Avec Télétravail

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens de 30 collaborateurs, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 42 immeubles (2000 lots), vous serez en...

  • Assistant administratif RH

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Avenir RH Temps plein

    À propos de nousAVENIR RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en interim, CDD et CDI.Notre client spécialisé dans le numérique recherche un Assistant Administratif RH H/F.MissionAVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ANGLAIS anglais courant H/F pour une mission temporaire du 24 Juin au 15 décembre à...

  • Chargé/e de Relation Client Assurance H/F

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Dekra Temps plein

    DEKRA CLAIMS SERVICES FRANCEMissionDans le cadre du développement croissant de son activité de gestion de sinistres, DEKRA Claims Services France recherche un/e Chargé/e de Relation Client Assurance , en CDI. Vous rejoignez une équipe dynamique de 3 personnes et serez amené/e à effectuer les missions suivantes : - Etre un interlocuteur privilégié de...