Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 semaines
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant de direction qualifié (H/F) pour un contrat de 10 heures par semaine, en CDI. Possibilité d'évolution.
Vous êtes doué de pluri-compétences : secrétariat, administratif, juridique, RH, projet
Vous êtes:
- organisé(e)
- réactif(ve)
- discret(e)
- responsable
- à l'écoute
- investi(e)
- Ouvert
- Disponible
Vous savez:
**Administratif**
- Recueil, contrôle des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité_
- Gestion des documents :_
- _Tri, classement et archivage des documents administratifs et comptables._
- _Numérisation des documents physiques pour une gestion électronique._
- Saisie des données :_
- _Saisie des opérations comptables dans le système informatique_
- _Mise en place et paramétrage de la plateforme du Cabinet comptable_
- _Vérification de l'exactitude des données saisies._
- Gestion des fournisseurs :_
- _Vérification et traitement des factures fournisseurs._
- _Communication avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation._
- Suivi de trésorerie :_
- _Mise à jour régulière des relevés de trésorerie._
- _Préparation de rapports de trésorerie._
- Rapprochement bancaire :_
- _Comparaison des transactions bancaires avec les enregistrements comptables._
- _Identification et résolution des écarts._
- Assistance administrative :_
- _Gestion de l'agenda et organisation des réunions._
- _Rédaction de correspondances et de rapports._
- Ces missions peuvent également générées d'autres tâches en fonction du contexte organisationnel._
- **Ressources Humaines**_
- Recrutement :_
- _Rédiger une annonce de recrutement sur différents canaux_
- _Valoriser une évaluation d'embauche_
- _Assurer une formation sur process établis_
- Mise aux normes réglementaires :_
- _Actualiser la documentation professionnelle et faire assurer la réglementation_
- _Réaliser un suivi administratif du personnel_
- _Mettre en forme les coûts de productivité_
- Bulletin de paie :_
- _Recueil des éléments nécessaires pour le calcul de la paie_
- _Assurer leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire._
- **Secrétariat**_
- Organisation et plannification :_
- _Organiser des déplacements professionnels (transport, hôtel, planning, restaurant)_
- _Préparer et organiser des réunions_
- Présentation et mise en page :_
- _Rédiger et organiser des présentations (keynote)_
- _Rédiger des supports de communication interne / CA / Invest (rapport, process, etc.)_
- _Assurer la transmission des informations interne / CA / Invest (décisions, notes etc.)_
Vous devrez maîtriser les outils informatiques de bases (word/pages, excel/numbers, power point/Keynote) et avoir des compétences dans les thèmes cités ci-dessus.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance
Rémunération : 12,00€ à 15,00€ par heure
Nombre d'heures : 10 par semaine
Avantages:
- Flextime
- Intéressement et participation
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (37000 Tours)
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Tours, France INDENA Temps pleinNotre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l’extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Nous recherchons **:Un(e) Assistant(e) de direction** **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Assistanat du directeur : _ - Coordonne l'emploi du...
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Assistant(E) de Direction en Collège
Il y a 7 mois
Tours, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinL'académie recherche pour un collège à Tours, un(e) assistant(e) de direction en temps plein. MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courant ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Tours, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé en Indre-et-Loire, un Assistant de direction H/F qui interviendra sur une agence de conception architecturale de 25 salariés. Les missions confiées sont les suivantes: - Gestion des Appels d'offres ( Plateformes téléchargement) - Gestion des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Tours, France Institut du Travail Social Temps pleinVous avez une première expérience en assistanat de direction et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) assistant(e) de direction - **Temps partiel 0.5 ETP Vous exercerez vos fonctions...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Tours, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Tours, France Arche Temps pleinArche Immobilier & Services incarne la synergie de marques emblématiques de l'immobilier, telles que Citya Immobilier, Century 21, LaForêt, Guy Hoquet et Bien'ici, complétée par des filiales innovantes comme Saint Pierre Assurances, Snexi, API Financement, etc. Fort d’un réseau de 23 500 collaborateurs, nous réalisons un volume d’affaires de 1,45...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Tours, France institution Notre Dame la riche Temps pleinL’Institution Notre-Dame la Riche (environ 2300 élèves) recherche une **ASSISTANTE DE DIRECTION** pour le mois de novembre 2024 suite à un prochain départ en retraite. **MISSION**: Sous l’autorité du chef d’établissement, il-elle assiste le chef d’établissement afin d'optimiser la gestion de son activité. Il-elle prend en charge le suivi des...
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Assistant(E) de Direction en Restauration
il y a 2 semaines
Tours, France La Manufacture Temps plein**Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...
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Assistant(E) de Direction en Restauration
Il y a 7 mois
Tours, France La Manufacture Temps plein**Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Tours, France Aura Temps pleinAccélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Tours, France Aura Temps pleinAccélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Tours, France Breakflip Temps plein**Breakflip recrute un/une assistant.e de direction - Communication interne et marque** Breakflip est un média spécialisé dans la production de contenu digital. Fondée il y a plus de 5 ans, la société a pour vocation de produire du contenu sur ses différents sites, pour ses partenaires et ses clients. Nous ouvrons un poste d’**assistant.e de...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein**INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative et juridique auprès du Directeur Général...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Tours, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Assistant de Gestion Moyens Generaux
Il y a 2 mois
Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein**INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT DE GESTION MOYENS GENERAUX H/F**TYPE DE CONTRAT****: - CDD**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Un poste d'assistant de gestion au service moyens généraux est à pourvoir. L'équipe est composée d'un responsable de service, d'une chargée d'accueil, de deux techniciens et d'une...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Tours, France Daher Temps pleinNous recherchons notre futur(e) Assistante de Direction / ADV / RH - h/f Type de contrat CDI Présentation de l'emploi Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Directeur Finalité : Poste constitué de 3 activités complémentaires : assistant/e de direction, administration des ventes et assistant/e ressources humaines. Présentation de...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 7 mois
Tours, France Utopia Temps plein**À propos d'Utopia**: Récent partenaire du ministère de l'Intérieur & de la Transformation Numérique des Territoires, Utopia accompagne plus d'une centaine de collectivités dans leur évolution vers le numérique. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Tours. Cette personne jouera un...
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Alternant Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Tours, France MASSÉNA Temps pleinMASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...
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Alternant Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Tours, France MASSÉNA Temps pleinMASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Tours, France Val Touraine Habitat Temps pleinPremier bailleur social de la région Centre-Val de Loire, Val Touraine Habitat est un Office Public de l'Habitat (OPH) qui gère près de 24000 logements répartis sur près de 200 communes du département de l'Indre-et-Loire. Véritable partenaire des collectivités locales pour leurs besoins d'équipement et d'aménagement du territoire, l'Office s'engage...