Assistant(E) Administratif

Il y a 7 mois


AulnaysousBois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) administratif (ve) urgences

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation; Détachement

**DESCRIPTIF**

Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes)

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres intervenants (médecins de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.

Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement

Prise en charge des comptes rendus (CRH, lettre de liaison, transfert) et transmission des éléments au médecin traitant via LIFEN.

Gestion mensuelle des listes de garde et mise à jour des plannings médicaux

Participation aux réunions de service et aux RMM (revue de mortalité et de morbidité)

Vérification des mouvements : entrées et sorties journalières avec transmission et signalement des anomalies rencontrées au service concerné

Gestion des dossiers médicaux des Urgences, de l'UHCD et du SMUR dont dématérialisation des documents patients et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement.

Frappe des courriers et protocoles médicaux

Gestion et organisation de l'arrivée des internes/externes

Gestion des intérimaires

Mise à jour des différents listings / annuaires et protocoles du service.

Informatique : Mise en place des procédures dégradées (classeurs) en cas de coupure avec vérification et gestion des stocks de documents

Gestion de la rubricologie

Saisie du Codage

Assurer le lien entre le service des urgences, le service de la facturation et le DIM

Gestion de la chefferie de service

Gestion des commandes

Statistiques du service avec indicateurs

Participation au staff journalier

Participation au staff mensuel avec rédaction et diffusion du compte rendu

Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions

Mutualisation du back office par rotation entre les secrétaires

Gestion des dossiers litigieux en lien avec le service clientèle.

Suivi des études de recherche au sein du service

Missions susceptibles d'évolution selon les besoins du service.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois



  • Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Aulnay-sous-Bois, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...


  • Aulnay-sous-Bois, France SAS MEDINOX Temps plein

    **Profil de la société** PME familiale fondée en 2007 et basée dans le Nord de l’île de France, spécialisée dans la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels et biens d’équipements pour les cuisines professionnelles. Constituée de 18 professionnels, l’équipe Medinox assure des prestations de qualité sur toute la région...


  • Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** A LA RECHERCHE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 ASSISTANT RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion de diverses tâches...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Aulnay sous Bois, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...


  • Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité. **Mission**: Notre mission est de faciliter la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Container Equipement et Arrimage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) Psychiatrie B **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers Participer aux synthèses deux fois / semaine. Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports. Appliquer les protocoles concernant le...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique et en pleine expansion dans le secteur de l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, basé(e) à Aulnay-sous-Bois.Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous interviendrez sur une large palette de missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique et en pleine expansion dans le secteur de l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, basé(e) à Aulnay-sous-Bois. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous interviendrez sur une large palette de missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Description du PosteL'entreprise SKILLS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique basée à Aulnay-sous-Bois.En tant que Assistant Administratif, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, notamment la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails. Vous devrez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez: - Suivi statistiques des clients...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France Atacadão (RH Aulnay) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du **service réception** de notre magasin.. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives quotidiennes et en soutenant nos équipes dans leurs...