Assistant(E) Administratif

Il y a 5 mois


AulnaysousBois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) administratif (ve) urgences

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation; Détachement

**DESCRIPTIF**

Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes)

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres intervenants (médecins de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.

Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement

Prise en charge des comptes rendus (CRH, lettre de liaison, transfert) et transmission des éléments au médecin traitant via LIFEN.

Gestion mensuelle des listes de garde et mise à jour des plannings médicaux

Participation aux réunions de service et aux RMM (revue de mortalité et de morbidité)

Vérification des mouvements : entrées et sorties journalières avec transmission et signalement des anomalies rencontrées au service concerné

Gestion des dossiers médicaux des Urgences, de l'UHCD et du SMUR dont dématérialisation des documents patients et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement.

Frappe des courriers et protocoles médicaux

Gestion et organisation de l'arrivée des internes/externes

Gestion des intérimaires

Mise à jour des différents listings / annuaires et protocoles du service.

Informatique : Mise en place des procédures dégradées (classeurs) en cas de coupure avec vérification et gestion des stocks de documents

Gestion de la rubricologie

Saisie du Codage

Assurer le lien entre le service des urgences, le service de la facturation et le DIM

Gestion de la chefferie de service

Gestion des commandes

Statistiques du service avec indicateurs

Participation au staff journalier

Participation au staff mensuel avec rédaction et diffusion du compte rendu

Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions

Mutualisation du back office par rotation entre les secrétaires

Gestion des dossiers litigieux en lien avec le service clientèle.

Suivi des études de recherche au sein du service

Missions susceptibles d'évolution selon les besoins du service.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois



  • Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Poste : Assistant administratifChimirec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de la Direction Commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Missions Suivre les statistiques des clients Grands Comptes Établir et suivre les tableaux de bord pour le Comité de Direction Être l'interface entre les clients Grands Comptes et les...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    MissionGROUPE M SERVICE, un leader dans le transport inclusif, recherche un Assistant(e) administratif en alternance pour rejoindre son équipe de gestion de flotte.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :Une connaissance approfondie des procédures administratives liées à la gestion de flotte.Une maîtrise des outils...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    MissionGROUPE M SERVICE, un leader dans le transport inclusif, recherche un Assistant(e) administratif en alternance pour rejoindre son équipe de gestion de flotte.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :Une connaissance approfondie des procédures administratives liées à la gestion de flotte.Une maîtrise des outils...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Recherche d'un Assistant AdministratifChimirec recherche un Assistant Administratif pour rejoindre sa Direction Commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Responsabilités Suivi statistique des clients Grands Comptes Statistiques pour la Direction Commerciale Etablissement et suivi des tableaux de bord pour le Comité de Direction Interface entre les clients...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Recherche d'un Assistant AdministratifChimirec recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe de direction commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Responsabilités Suivi statistique des clients Grands Comptes Statistiques pour la Direction Commerciale Etablissement et suivi des tableaux de bord pour le Comité de Direction Interface entre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Recherche d'un Assistant AdministratifChimirec recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe de direction commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Responsabilités Suivi statistique des clients Grands Comptes Statistiques pour la Direction Commerciale Etablissement et suivi des tableaux de bord pour le Comité de Direction Interface entre...

  • Assistant administratif

    Il y a 5 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) Missions : Suivi statistiques des clients Grands Comptes ; Statistiques pour la Direction Commerciale Etablissement et le suivi des tableaux de bords pour le Comité de Direction Véritable interface entre les clients Grands Comptes et les filiales du Groupe ; Être support à la force de vente pour des taches...


  • Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Aulnay-sous-Bois, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    MissionGROUPE M SERVICE, un leader dans le transport inclusif, recherche un Assistant(e) administratif en alternance pour rejoindre son équipe de gestion de flotte.Compétences requisesA. Compétences techniques :Connaissance des procédures administratives liées à la gestion de flotte (carburant, cartes grises, contraventions).Maîtrise des outils...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    MissionGROUPE M SERVICE, un leader dans le transport inclusif, recherche un Assistant(e) administratif en alternance pour rejoindre son équipe de gestion de flotte.Depuis plus de 44 ans, notre société s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Nous sommes déterminés à faciliter la mobilité de...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de la Direction Commerciale au sein du Groupe Chimirec. Dans ce poste, vous serez chargé(e) de : Suivre les statistiques des clients Grands Comptes ; Établir et suivre les tableaux de bord pour le Comité de Direction ; Être l'interface entre les...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Chimirec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe de direction commerciale.Vous serez chargé(e) de :Suivre les statistiques des clients Grands ComptesÉtablir et suivre les tableaux de bord pour le Comité de DirectionÊtre l'interface entre les clients Grands Comptes et les filiales du GroupeSupport à la force de vente...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Recherche d'un Assistant AdministratifChimirec recherche un Assistant Administratif pour rejoindre sa Direction Commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Responsabilités Suivi statistique des clients Grands Comptes Statistiques pour la Direction Commerciale Etablissement et suivi des tableaux de bord pour le Comité de Direction Interface entre les clients...


  • Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** A LA RECHERCHE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 ASSISTANT RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion de diverses tâches...