Assistant(E) Administratif

Il y a 4 mois


AulnaysousBois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) administratif (ve) urgences

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation; Détachement

**DESCRIPTIF**

Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes)

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres intervenants (médecins de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.

Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement

Prise en charge des comptes rendus (CRH, lettre de liaison, transfert) et transmission des éléments au médecin traitant via LIFEN.

Gestion mensuelle des listes de garde et mise à jour des plannings médicaux

Participation aux réunions de service et aux RMM (revue de mortalité et de morbidité)

Vérification des mouvements : entrées et sorties journalières avec transmission et signalement des anomalies rencontrées au service concerné

Gestion des dossiers médicaux des Urgences, de l'UHCD et du SMUR dont dématérialisation des documents patients et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement.

Frappe des courriers et protocoles médicaux

Gestion et organisation de l'arrivée des internes/externes

Gestion des intérimaires

Mise à jour des différents listings / annuaires et protocoles du service.

Informatique : Mise en place des procédures dégradées (classeurs) en cas de coupure avec vérification et gestion des stocks de documents

Gestion de la rubricologie

Saisie du Codage

Assurer le lien entre le service des urgences, le service de la facturation et le DIM

Gestion de la chefferie de service

Gestion des commandes

Statistiques du service avec indicateurs

Participation au staff journalier

Participation au staff mensuel avec rédaction et diffusion du compte rendu

Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions

Mutualisation du back office par rotation entre les secrétaires

Gestion des dossiers litigieux en lien avec le service clientèle.

Suivi des études de recherche au sein du service

Missions susceptibles d'évolution selon les besoins du service.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois



  • Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...


  • Aulnay-sous-Bois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)** **Marlier Chauffage Clim **recrute ! Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Chimirec recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre sa Direction Commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Missions Suivre les statistiques des clients Grands Comptes et les transmettre à la Direction Commerciale. Etablir et suivre les tableaux de bord pour le Comité de Direction. Être l'interface...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Poste de Assistant administratifChimirec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre sa Direction Commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Missions Suivre les statistiques des clients Grands Comptes et fournir des informations à la Direction Commerciale. Etablir et suivre les tableaux de bord pour le Comité de Direction. Être...

  • Assistant administratif

    Il y a 4 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...


  • Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 semaine


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise GET Carrières recherche un Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir les commerciaux dans leur quotidien, de gérer les ventes et les clients, ainsi que de fournir un soutien administratif.ResponsabilitésSoutien commercial : Assurer tous les contacts entrants et sortants...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...


  • Aulnay-sous-Bois, France SAS MEDINOX Temps plein

    **Profil de la société** PME familiale fondée en 2007 et basée dans le Nord de l’île de France, spécialisée dans la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels et biens d’équipements pour les cuisines professionnelles. Constituée de 18 professionnels, l’équipe Medinox assure des prestations de qualité sur toute la région...


  • Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** A LA RECHERCHE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 ASSISTANT RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion de diverses tâches...


  • Aulnay-sous-Bois, France Container Equipement et Arrimage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de la Responsable administrative de CPP **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP). ACTIVITES PRINCIPALES: Garantir la pérennité du CPP Assurer la gestion quotidienne des dossiers de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Présentation du posteChimirec recherche un(e) Assistant(e) administratif/ve pour renforcer son équipe de la Direction Commerciale.Responsabilités**Suivi statistiques des clients Grands Comptes** : vous serez chargé(e) de suivre et d'analyser les statistiques des clients Grands Comptes pour fournir des informations précises à la Direction...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez: - Suivi statistiques des clients...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Rejoignez GROUPE M SERVICE, une entreprise spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite, en tant qu'assistant(e) administratif(ve).Notre mission est d'aider ceux qui en ont réellement besoin, en offrant un service de qualité et respectueux. En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement à améliorer la vie...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    PosteEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur médical, vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, une structure dynamique avec 380 collaborateurs. Votre rôle sera d'accueillir et d'informer les patients, de planifier les activités et de gérer le suivi administratif.Accueillir et informer les patientsEnregistrer les dossiers des...