Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 mois


Rouen, France Région Normandie Temps plein

Au sein de la Direction des Moyens Généraux (DMG), le Service Achats Généraux, Prestations et Finances assure la gestion des achats de fournitures, de services et de prestations pour le fonctionnement interne des services de la Collectivité.
Il assure également le pilotage et le suivi des marchés ainsi que les budgets alloués à la Direction.
Il est à ce titre en charge de:

- Optimiser les achats généraux de fournitures et services de la collectivité,
- Garantir et préserver un niveau de qualité satisfaisant des prestations fournies auprès des agents de la collectivité,
- Conseiller et rendre compte auprès des directions métiers et de la DGA Ressources.

**Missions**:
**Activités attendues**:
Activités financières:

- Engager, liquider et mandater les dépenses et les recettes suivant la répartition définie,
- Aider à la mise à jour des indicateurs achats par segment et nature d'achats,
- Élaborer une cartographie achats et cartographie fournisseurs DMG en fonction des indicateurs de gestion réalisés par les gestionnaires achats,
- Assurer la diffusion en interne

Activité annexe:

- Collaborer avec les gestionnaires achats dans le cadre de leurs missions en fonction des pics d'activités

**Responsabilités liées à la fonction**:

- Respecter des délais et des règles financières pour les engagements comptables et le paiement des factures,
- Être garant sur les informations communiquées en matière d'indicateurs d'activités et de statistiques achats.

**Profil**:
**Connaissances attendues**:

- Connaître les règles de gestion budgétaire et comptable,
- Connaître les règles de la commande publique,
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maitriser les outils bureautiques et des logiciels Grand angle et BO.

**Compétences attendues**:

- Anticiper et programmer,
- Savoir analyser, comprendre et qualifier le besoin,
- Avoir une qualité rédactionnelle et organisationnelle,
- Suivre un budget,
- Savoir rendre des comptes et être force de proposition.

**Savoir faire relationnel attendu**:

- Diplomatie,
- Rigueur et organisation,
- Qualité de gestionnaire et goût pour les chiffres,
- Objectivité, neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité,
- Autonomie et prise d'initiative,
- Sens du travail en équipe et en transversalité, esprit d'entraide et de collaboration,
- Capacité d'écoute,
- Réactivité.

**Conditions générales**:
**Horaires et modalités de travail spécifiques**:

- Horaires réguliers avec des pics d'activités fluctuants (activité budgétaire, retroplanning des marchés, évènements, manifestations),
- Répétitivité des activités comptables.

**Relations fonctionnelles**:
**Internes**: L'ensemble des agents de la collectivité,

**Externes**: Fournisseurs, prestataires et partenaires extérieurs

**Opportunités**:

- Site de Rouen : Restaurant Administratif -Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Conciergerie - Transports en commun - Gare SNCF à proximité.
- Site de Caen : Carte tickets restaurant - Conciergerie - Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutement** **:rémunération selon conditions statutaires**

**Contrat de 6 mois**

Filière : Administrative

Réf. : DMG/AAF/64832

Catégorie : C

Fin de publication : 01/01/2024

Direction : DMG (Moyens Généraux)

Service : DMG / Service Achats et Finances

Résidence administrative : Caen ou Rouen

Grade : Adjoint administratif territorial



  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le...


  • Rouen, France AMSPEC FRANCE Temps plein

    Gérer les opérations comptables, les déclarations fiscales et les clôtures de comptes. - Assurer le reporting au groupe et les prévisions financières en collaboration avec la direction France. - Superviser les relations avec l'administration fiscale, les commissaires aux comptes et les auditeurs, ainsi que la gestion des services généraux. -...


  • Rouen, France TELLUX Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI - Startup Deeptech Poste basé à Rouen. **TELLUX** développe des **systèmes d’information en temps réel** sur la qualité des sols pour rendre viable** les projets immobiliers sur les friches industrielles** au service de tous les acteurs de l’aménagement et de...


  • Rouen, France AMSPEC FRANCE Temps plein

    Gérer les opérations comptables, les déclarations fiscales et les clôtures de comptes. - Assurer le reporting au groupe et les prévisions financières en collaboration avec la direction France. - Superviser les relations avec l'administration fiscale, les commissaires aux comptes et les auditeurs, ainsi que la gestion des services généraux. -...


  • Rouen, France GH EXECUTIVE Temps plein

    **Responsable administratif et financier (F/H)** **Secteur**: Associatif **Localisation**: Rouen **GH EXECUTIVE ?** Présent **depuis 2008** sur le secteur Grand Ouest, GH EXECUTIVE est un **cabinet de recrutement** normand aux **valeurs humaines fortes.** Nous avons pour ambition de vous offrir de belles opportunités de carrière. Accessibles et...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.  Le patrimoine régional comprend lycées pour environ 2 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m², le service...


  • Rouen, France GH Executive Temps plein

    **Responsable administratif et financier (F/H)**** **Secteur**: Associatif **Localisation**: Rouen **GH EXECUTIVE ?** Présent **depuis 2008** sur le secteur Grand Ouest, GH EXECUTIVE est un **cabinet de recrutement** normand aux **valeurs humaines fortes.** Nous avons pour ambition de vous offrir de belles opportunités de carrière. Accessibles et...


  • Rouen, France EPF Normandie Temps plein

    Rattaché(e) au pôle financier, contrôle de gestion et processus de la Direction des ressources vous aurez pour principales missions: - Contribution à la réalisation des tableaux de bord budgétaire, contrôle de gestion, logigramme des processus - Réalisation, gestion et suivi des demandes de paiement - Gestion et suivi de l’ensemble des paies et...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI). Cette direction est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité), - Transports de marchandises, - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires,...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Venir travailler en Normandie, c’est découvrir un territoire maritime, urbain et rural ainsi que des secteurs d’excellence qui en font sa richesse. La Région est le leader français dans de nombreux domaines offrant une diversité d’opportunités professionnelles. La transition énergétique et climatique, l’aménagement des territoires, le...


  • Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI). Cette direction est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité), - Transports de marchandises, - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires,...


  • Rouen, Normandie, France Paprec Group Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.En lien avec l'assistante administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif - C (H/F) en intérim pour notre client en périphérie de Rouen. Voici vos principales missions: - Etablir des demandes d'égrements : marché public et privé - Des contrats de sous-traitance - Des aventnas aux contrats de sous-traitance - Retour d'OS ou avenants clients Horaires de journée (8h30-12h30 / 14h...


  • Rouen, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...


  • Rouen, France RH Partners Temps plein

    Notre client est un établissement privé Médico-chirurgical (plus de 200 lits) indépendant et acteur majeur de la Santé en Normandie. Dans le cadre de l'évolution de son organisation, nous recrutons un : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F **Poste**: Rattaché au Directeur Général de l'établissement, vos principales missions sont: -...