Secrétaire Affaires Médicales

il y a 2 semaines


La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Affaires Médicales

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Métier : Secrétaire

Service : Direction des affaires médicales (DAM)

Poste : jour

Pourcentage de temps de travail : 100%

Contrat : Cdd, possibilité de Cdi par la suite

Définition du poste

Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (organisation de réunions, commandes des fournitures du service).

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies, pour le personnel médical (praticiens, internes, étudiants).

Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement.

Missions
- Assurer laccueil et le secrétariat de la DAM
- Assurer le secrétariat de réunions (exemple commission de lorganisation de la permanence des soins)
- Participer sous la supervision du responsable de la DAM à la gestion de la carrière du personnel médical (consitution du dossier et enrgistrement dans la GED, envoi des contrats, décisions et autres pièces administratives, paiement/facturation des mises à disposition, gestion des formations, ) et à la gestion du temps de travail médical (permanence des soins, tableaux de service, suivi des congés, variables de paie,)
- Participer à la gestion des internes (journée daccueil constitution des dossiers, suivi des demandes de logement,)
- Organiser et suivre les stages des étudiants

Activités

Libellé activité Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)

Accueil

Maîtrisé

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) : ex : fournitures, collations pour les réunions

Pratique courante

Organisation de réunions, visites, conférences, commissions spécialisées

Maîtrisé

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Maîtrisé

Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Maîtrisé

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Maîtrisé

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Maîtrisé

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Dossiers des médecins et internes
- Recueil des éléments variables de paie
- Gestion de la formation du personnel médical (du recueil des besoins au solde financier du dossier)
- Suivi des tableaux de service (réception et vérfiication des tableaux prévsionnels et réalisés, suivi des affectations, calcul du temps de travail additionnel)
- Gestion de la permanence des soins : préparation du tableau annuel, suivi des changements, bilan, paiement, suivi des COPS
- Référent GTM et Cert DC

Maîtrisé

Savoirs

Libellé savoir Niveau requis (connaissances générales, connaissances détaillées, connaissances approfondies)

Accueil téléphonique Connaissances détaillées

Bureautique Connaissances détaillées

Classement et archivage Connaissances générales

Communication / relations interpersonnelles Connaissances générales

Droit hospitalier Connaissances générales

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances générales

Secrétariat Connaissances détaillées

Savoir-faire

Libellé savoir faire Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Maîtrisé

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Maîtrisé

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Maîtrisé

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Maîtrisé

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Maîtrisé

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Maîtrisé

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes

Maîtrisé

Travailler en équipe / en réseau

Maîtrisé

Utiliser les outils bureautique / TIC

Maîtrisé

Relations professionnelles les plus fréquentes

Personnel de l'établissement (personnel médical, secrétaires médicaux, agents de la DRH, agents de la direction des finances, de la direction des services économiques, logisitiques et techniques,)

Personnel des autres centres hospitaliers de la région

Partenaires extérieurs : universités, ANFH, organismes de formation,.

Etudes préparant au métier et diplôme(s)

Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Pré-requis

Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Correspondances statutaires éventuelles

C : adjoint administratif

Risques profe


  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours


    La Couronne, France AURA POITOU CHARENTE Temps plein

    Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) l'AURA Poitou-Charentes assure la prise en charge de 300 patients sur les départements de la Vienne, des Deux-Sèvres et de la Charente dans six structures d'Unités de Dialyse Médicalisées / Autodialyse grâce à ses 125 collaborateurs. Description du poste: Nous recherchons **un(e)...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Pôle Emploi Temps plein

    Médecin spécialiste (cardiologue) recherche un(e) secrétaire médicale. Vous serez en charge de la gestion des rendez vous, de l'accueil téléphonique et physique des patients. Vous devrez être familiarisé avec l'utilisation du dictaphone et de la rédaction des comptes rendus médicaux. Diplôme secrétaire médical impératif. Temps complet regroupé...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    La Garenne-Colombes, France AMETHYST FRANCE PICARDIE Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission. **Description du poste**: Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Rillieux-la-Pape, France OVE Temps plein

    Type de contrat - CDI - Expérience - De 2 à 5 ans - Niveau d'étude - Lieu de travail - OVE - Sessad Aline Renard à RILLIEUX - Date - A partir du 30/11/2021 - Date de création - 09/12/2021 **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    La Queue-les-Yvelines, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein du Groupe EUROFINS (6,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l’un des leaders mondial sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en...


  • Mandelieu-la-Napoule, France SELARL MATHELIN Temps plein

    cabinet d orthodontie recherche une secretaire médicale 15h par semaine 3apres midi par semaine. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 15 par semaine Salaire : à partir de 1 541,46€ par mois Programmation: - Travail en journée Permis/certificat: - Certificat de secrétariat médical (Optionnel) Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire médicale à pourvoir au sein de notre dynamique cabinet d'orthodontie composé de 2 praticiens, 3 assistantes et 1 secrétaire deja en poste. Poste CDD 1 an à temps partiel sur 24H/semaine du lundi au vendredi. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 mois - **Formation**:Bac ou équivalent -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours


    La Riche, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: L'établissement recherche dès maintenant un/une secrétaire médical(e) pour un CDD de 6 mois. 1. Assurer le standard téléphonique 2. Gérer l'information du dossier patient et son hospitalisation - Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi, historique...). 3. Organiser la sortie du...


  • La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrant des secrétariats médicaux **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le coordonnateur des secrétariats médicaux assure lorganisation générale des secrétariats médicaux de lensemble de létablissement (intra et extra-hospitalier) en étroite collaboration et sous lanimation de la Direction des...

  • Secrétaire Médicale H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    La Ciotat, France Edenis Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTE Temps plein

    **Nous recherchons de façon urgente une secrétaire médicale pour un remplaçant sur arrêt maladie à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois.** **Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soin et Santé vous propose**: De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L’Association de l’Hôpital Nord 92 situé au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour le CASPA un: Secrétaire médical H/F à Temps complet Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et de la Direction, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez votre mission dans le respect de nos usagers et de leur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    La Courneuve, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours


    La Teste-de-Buch, France Adecco Medical France Temps plein

    Vous serez en charge de la liaison entre les manipulateurs, radiologues et patients, en assurant la prise en charge médico-administrative: Tâches de base: Accueil physique et téléphonique des patients, Gestion du planning médical et prise de rendez-vous (programmés ou urgences - échographies, scanners, IRM et autres examens spécialisés) Facturation...


  • La Grande-Motte, France LIP Solutions RH Montpellier Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Mantes-la-Jolie, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre centre médico-dentaire situé à Mantes-La-Jolie (78), ville non loin de l'ouest du Val-d'Oise et desservie par le TER, la ligne J et la ligne N, recherche activement un(e) secrétaire médical(e) afin de renforcer son équipe. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des patients - Contact patients - Prise de RDV et gestion...


  • La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps plein

    Le groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 9 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours


    La Teste-de-Buch, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: **En tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions**: - Accueillir les patients, les orienter vers la salle d’attente et veiller à leur réception par les médecins, - Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, - Prendre les rendez-vous et gérer le planning des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    La Tronche, France Clinique FSEF Grenoble La Tronche Temps plein

    **Votre mission**: Vous travaillez au sein d'une équipe de 8 secrétaires médicales. Vos missions - Assurer la création et la complétude du dossier patient - Coordonner les informations du patient entre les professionnels, le patient, les familles, les partenaires externes - Rédiger les comptes rendus médicaux - Participer à la vie du service, aux...