Assistant Administratif en Appui Aux Unités de

il y a 1 mois

Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l’établissement développe ses activités de formation, de recherche et d’expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche _One Health_, à l’interface des santés humaine, animale et environnementale.

**Votre rôle et missions.**

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Service Recherche Valorisation Etudes Doctorales au sein de la Direction de la Recherche de VetAgro Sup et placé sous la responsabilité des responsables des structures de recherche.

L’agent travaillera au sein d’une équipe de 3 personnes et sera également en interaction avec les personnels du Service Recherche Valorisation Etudes Doctorales qui, en plus de la responsable, comprend une assistante sur le campus agronomique et deux assistantes sur le campus vétérinaire.
- Gestion et suivi des commandes : établissement des devis au besoin, saisie des demandes d’achat, constatation du service fait et transmission des bons de livraison au service financier, si besoin transmission des factures au service financier, suivi du paiement, archivage,
- Suivi des conventions des unités dont VetAgro Sup est gestionnaire : établissement des factures, suivi des échéances et alerte des responsables scientifiques, suivi des dépenses et des recettes,;
- En s’appuyant sur le suivi des conventions, appui pour la construction budgétaire de l’unité de recherche pour la partie en gestion à VetAgro Sup : budget initial et budget rectificatif ;
- Gestion logistique des déplacements des membres des unités de recherche et de personnels extérieurs le cas échéant : établissement des ordres de missions, réservation hôtel et moyens de transports, enregistrement des états de frais de déplacements, inscription aux congrès scientifiques;
- Suivi des étudiants présents dans l’unité : accueil, suivi conventions de stage ;
- Gestion logistique des réunions organisées par l’unité de recherche (AG, soutenances de thèses et d’HDR,) ;
- Le cas échéant, aide à l’organisation d’évènements scientifiques.

L'agent pourra être amenée à réaliser d'autres tâches d’appui en fonction des besoins ponctuels des unités de recherche, par exemple en période d'évaluation des unités.

️‍ ️ **Vos atouts**
- Connaissance des procédures administratives des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
- Connaissance de logiciels de gestion administratives (ordres de mission, bons de commande, suivi financier, facturation)
- Maîtrise de la langue française ; Notions d’anglais
- Capacité d’anticipation, d’organisation et de priorisation
- Rigueur, Réactivité et adaptabilité
- Discrétion

**Formation** souhaitée : niveau Bac+2

**Nous vous offrons**:

- Poste catégorie B ouvert aux titulaires et, à défaut, aux contractuels.
- Temps plein de 38h/semaine.
- Prise de poste : 01/06/2024
- Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
- 50 jours de congés.
- Restauration subventionnée et sur site.
- Accès aux personnes à mobilité réduite.
- Remboursement partiel des transports en commun.
- Remboursement d’une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
- Activités sportives et culturelles.
- Prestations sociales.
- Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

***

**Rémunération**

Salaire contractuel : 21 837 € brut annuel minimum et + selon expérience.

***

**Candidatures (CV + LM) à transmettre avant le 05/04/2024**
- Pour les fonctionnaires, joindre une copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom

2+ years

  • Responsable de Site Unite Appui Exploitation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11471 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation - 08/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent...

  • Assistant Administratif Unité Finances

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8666 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, service administration finances, unité finances - 03/03/2023 Date de publication : 31/01/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la...

  • Assistant Administratif Unité Finances

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9965 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, service administration finances, unité finances - 29/08/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse...

  • 1 Assistant Administratif Unité Finances

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...

  • Appui Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 04/04/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Isère (38) - Ville: - LA VERPILLIERE - EDF est labellisé Happy...

  • Assistant(E) à L'unité de Recherche

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Unité de Recherche (UR) de l’UCLy recrute un(e) Assistante en CDD (jusqu’au 31 juillet 2023) à temps plein (100%) pour venir en appui au responsable du projet de recherche PrIORRA sur les aspects administratifs, financiers et logistiques. **Principales missions**: **Suivi administratif**: - Suivi régulier du temps passé (travail personnel +...

  • Stage Appui à L'unité Basic Needs, Economic

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Handicap International Temps plein

    Lieu : Lyon Date souhaitée de démarrage : 3 Juin 2024 - « S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »_ Indignés face à...

  • Alternance - Assistant appui au management - F/H

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RTE Réseau de transport d'électricité Temps plein

    Au sein de l'équipe Appuis d'ALBERTVILLE nous recherchons un(e) : Assistant appui au management F/HVos principales missions seront les suivantes :* Missions de secrétariat (Gestion du standard téléphonique, traitement des mails, création des badges d'accès..)* Missions administratives (Saisie et traitement informatique de certaines données)* Missions...

  • Assistant Administratif de L'unite

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10164 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction adjointe maintenance et patrimoine, service maintenance des bâtiments métropolitains, unité hôtel de métropole - 25/09/2023 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour...

  • Responsable unité administrative et financière

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon Temps plein

    Le cdg69, partenaire incontournable des collectivités, expert dans la gestion des ressources humaines, recrute un(e) Responsable de l’Unité administrative, informatique et financière de la mission médecine préventive – Remplacement 12 mois Le responsable assure le fonctionnement de l’unité administrative, informatique et financière et encadre...

  • Stage Appui À L'unité Basic Needs, Economic

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Handicap International Belgium Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Handicap International Belgium** Lieu de l'emploi **:Lyon** / **France** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Autre** Date de publication **:02/05/2024** Date limite **:23/05/2024** **PROFIL**: **_PROFIL REQUIS : _** - _Formation Bac+4/5 dans l’un des domaines suivants :...

  • Assistant Administratif D'unité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10673 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction adjointe maintenance et patrimoine, service maintenance des bâtiments métropolitains, unité hôtel de métropole - 08/12/2023 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour...

  • Chargé(E) D'appui Administratif RH

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Responsable Unité Administrative de La Flotte

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 02/05/2024 - 02/06/2024 Référence : 3124 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Achats et logistique - Service : Gestion flotte mécanique - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre Technique Municipal Coubertin, 1 rue Pierre de Coubertin Horaires: -...

  • Responsable unité administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Lyon Metropolis, FR cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon Temps plein

    Le cdg69, partenaire incontournable des collectivités, expert dans la gestion des ressources humaines, recrute un(e) Responsable de l’Unité administrative, informatique et financière de la mission médecine préventive – Remplacement 12 mois Le responsable assure le fonctionnement de l’unité administrative, informatique et financière et encadre et...

  • Responsable unité administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Lyon Metropolis, France cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon Temps plein

    Le cdg69, partenaire incontournable des collectivités, expert dans la gestion des ressources humaines, recrute un(e) Responsable de l’Unité administrative, informatique et financière de la mission médecine préventive – Remplacement 12 mois Le responsable assure le fonctionnement de l’unité administrative, informatique et financière et encadre et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Groupe FOSELEV Temps plein

    FOSELEV AGINTIS, filiale du Groupe FOSELEV, est une société spécialisée dans la Tuyauterie Industrielle ; elle réalise des grands projets de construction et de maintenance d'unités industrielles des secteurs de la Chimie, du Pétrole, de la Pharmacie, de l’agro-alimentaire et du Nucléaire en France et à l’export. **Contexte**: FOSELEV AGINTIS...

  • Responsable D’unité Prévention Des Risques

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 27/06/2023 - 20/08/2023 Référence : 2707 - Collectivité : Ville de Saint-Etienne - Direction : Ressources humaines - Service : Prévention et santé au travail - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX - INGENIEURS TERRITORIAUX Spécificités du poste: **DATE LIMITE DE CANDIDATURE : LE...

  • Apprentissage Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Apprentissage - Niveau de diplôme préparé: - DEUG, BTS, DUT, DEUST **Famille de métier**: Affaires juridiques- Référence: - 2024-11758 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, direction des assemblées, affaires juridiques et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Didier DAMET Expert Temps plein

    **Assistant(e) d'expert d'assurés Incendie** Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) d'expert, vous serez responsable d'assister l'expert dans diverses tâches administratives et de soutien: gestion agenda, prise de rdv, renseignements clients, préparation administrative des dossiers (cloud et papier), création des état des pertes Excel +annexes,...