Agent D'accueil Et Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Mayenne, France mayenne communaute 53 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Urbanisme**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Mayenne**

**(Mayenne 53)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/08/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

**MAYENNE COMMUNAUTE recrute**:
**Agent d'accueil et assistant administratif H/F**
- Vous assurez l'accueil du public physique et téléphonique, l’information et l’orientation des particuliers, des professionnels de la construction sur les demandes relatives au domaine de l'urbanisme sur des questions de 1er niveau. Vous assurez toute la gestion administrative des demandes d'autorisations d'urbanisme en amont et en aval de l'instruction.
- Vos missions:

- Accueil du public physique, téléphonique:
- Recevoir et orienter les demandes, renseignement de base sur les demandes d’autorisation d’urbanisme, orienter les appels, enregistrer les messages et les transmettre.
- Recevoir, filtrer, répondre ou réorienter les courriers du service et les mails reçus via l’adresse du service (gestion boite mail générique du service).
- Planification des prises de rendez-vous pour la permanence urbanisme.

Traitement administratif des dossiers en amont et en aval de l'instruction:
- Réception, enregistrement informatique dans le logiciel métier des informations du dossier, constitution physique du dossier, datation des pièces, dématérialisation du dossier (scan de l'ensemble des pièces et fléchage numérique des types de pièces).
- Réalisation des consultations de services internes et externes.
- Gestion des affichages des avis de dépôts et décisions.
- Mise sous pli et notification des décisions.
- Transmissions des propositions d'actes administratifs aux communes en lien avec le prestataire de service.
- Transmissions des décisions au contrôle de la légalité et service en charge de la liquidation des taxes d'urbanisme.
- Classement et archivages (LRAR, courriers, décision, etc). À noter que chaque décision, courrier ou notification doit être notifiée au demande par accusé de réception.
- Mise à disposition au public des dossiers pour consultation.
- Transmission des données à SITADEL.
- Enregistrement et vérification de la complétude des déclarations d'ouverture de chantier (DOC) et déclaration attestant l'achèvement et la conformité des travaux (DAACT).

Rédaction des attestations de non-opposition à DAACT tacites.**Profil recherché**:
AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Votre profil:
- Rédaction de courriers et courriels
- Gérer des conflits
- Accompagner dans la réalisation de procédures
- Mettre en place une organisation dans la gestion de ses tâches
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, etc.) et logiciels métiers (Oxalis et QGIS)
- Connaissances en urbanisme
- Connaissances des terminologies du bâtiment, de la voirie et des réseaux divers,
- Capacité de lecture cartographique et de plans
- Sens de l'accueil et du contact
- Qualités rédactionnelles
- Aisance avec l'outil informatique
- Connaissance de l'administration publique
- Travailler en équipe

Spécificité du poste:
- Relations fréquentes avec le public
- Un contexte d’intercommunalité à intégrer
- Travail en lien avec un prestataire extérieur
- Travail en binôme - planification des absences et des horaires de présence en conséquence pour couvrir les amplitudes d'ouverture au public
- Diplômes/expériences:

- Niveau CAP/BEP spécialité secrétariat
- Date d’entretien : lundi 18 septembre (après-midi)
- EC159446**Avantages collectifs au travail**:
AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Charte des valeurs/éthique
- Démarche de conseil/protection des agents
- Aide à la recherche de logement
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Mayenne, France MAYENNE COMMUNAUTE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Mayenne** **(Mayenne 53)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/06/2023** **Descriptif et...

  • Hôte d'accueil en entreprise F/H

    Il y a 2 mois

    Mayenne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte d'accueil en entreprise F/H Votre mission Rattaché à l'agence Onet Accueil de ESLETTES, vous intégrez le site de notre client basé à Mayenne (53) CDD à pouvoir à partir du 04 mars 2024 et jusqu'au 30 juin 2024 inclus. Horaires : 8h30-12h30/ 13h15-17h15 du lundi au jeudi, vendredi...

  • Hôte d'accueil en entreprise F/H

    Il y a 2 mois

    Mayenne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte d'accueil en entreprise F/H Votre mission Rattaché à l'agence Onet Accueil de ESLETTES, vous intégrez le site de notre client basé à LAVAL. Nous recherchons un/une hôte(sse) d'accueil pour un CDI à pourvoir dès que possible, de 10h/semaine tous les vendredis, de 8h à 19h . Le matin sur le...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Mayenne, France Centre Hospitalier du Nord-Mayenne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Mayenne, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptés à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...

  • Agent D’accueil Et de Médiation

    il y a 4 semaines

    Mayenne, France MAYENNE COMMUNAUTE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint territorial du patrimoine-ATP** CDD **Mayenne** **(Mayenne 53)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/05/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D’ACCUEIL ET DE MÉDIATION...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Pour l'un de nos adhérents, situé à Mayenne, nous recherchons un assistant administratif et comptable. Vos missions: - Enregistrements comptables sur EBP ; - Rapprochement bancaire ; - Exercice comptable sur année civile ; - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion administrative ; - Diffusion des annonces de location et rédaction des baux ; -...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Mayenne - 53, France Aftec Laval Temps plein

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?L'ENTREPRISE :Notre partenaire, organisme de formation spécialisé recherche un assistant administratif...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Mayenne, France Centre Hospitalier du Nord-Mayenne Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 mois

    Mayenne, France LEB COMMUNICATION Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE DE DIRECTION [H/F]** Vous disposez d’une expérience concluante dans un poste similaire. Vous êtes force de proposition et souhaitez aborder le travail dans la bonne humeur et l’esprit d’équipe. Vous recherchez une entreprise bienveillante, reconnue et solidaire où vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Basé à...

  • Agent encadrement maintenance entretien accueil

    il y a 3 semaines

    Mayenne, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAgent encadrement maintenance entretien accueil (F/H) LAVAL AGGLO CatégorieC Cadre d'emploisTechniciens territoriaux Description de la mission Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par l’adjoint gestionnaire, l’agent d’encadrement entretien ménager accueil organise, contrôle et évalue le travail des...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Mayenne - 53, Pays de la Loire, France Aftec Laval Temps plein

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?L'ENTREPRISE :Notre partenaire recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Mayenne - 53, France Aftec Laval Temps plein

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?L'ENTREPRISE :Notre partenaire recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Mayenne, France MAYENNE COMMUNAUTE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Mayenne** **(Mayenne 53)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/06/2023** **Descriptif et...

  • Hôte D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Mayenne, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Hôte d'accueil en entreprise F/H **Votre mission**: Rattaché à l'agence **Onet Accueil de ESLETTES**, vous intégrez le site de notre client basé à **Mayenne (53)** CDD à pouvoir du **27 décembre au 5 janvier inclus** (formation de trois jours par notre hôtesse en place du 27 au 29 décembre et prise de poste en autonomie du...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F en alternance

    il y a 6 jours

    Mayenne, France Aftec Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire société de travaux d’usinage, située près de Mayenne, un Assistant Administratif polyvalent H/F, souhaitant en septembre préparer un BTS GESTION DE LA PME en alternance.La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS GESTION DE LA PME . La formation sera assurée par l’école de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Bonjour, Nous recrutons un/une assistant/assistante de gestion administrative du personnel. Nous recherchons une personne pour la réalisation des tâches suivantes: - La gestion administrative du personnel (remplir les fiches salariés, la saisie des plannings, la saisie des heures etc...) ; - La gestion des tableaux de bord...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Bonjour, Nous recrutons un/une assistant/assistante de gestion administrative du personnel. Nous recherchons une personne pour la réalisation des tâches suivantes: - La gestion administrative du personnel (remplir les fiches salariés, la saisie des plannings, la saisie des heures etc...) ; - La gestion des tableaux de bord...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Mayenne, France MAREAU MÉTAL Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Maîtriser la gestion et la comptabilité jusqu'au bilan - Assurer le secrétariat (devis, factures, courriers, etc) - Suivre la Trésorerie - Tenir des tableaux de bord - Préparer et contrôler les payes et plus généralement gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Mayenne, France Gandon Transports Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD pour le remplacement d'un congé maternité, nous recherchons pour notre site de Mayenne (53), un **Assistant Administratif (**H/F). Rattaché(e) au Service RH, vous aurez notamment en charge dans le cadre de vos missions: - le traitement et saisie des données ; - la mise à jour de tableau de bord ; - le classement et l'archivage...