Office Manager en Stage ou Alternance
il y a 3 semaines
DESCRIPTION DE L'OFFRE
Externatic est le 1er cabinet de recrutement IT dans l'ouest avec 30 collaborateurs répartis sur 4 agences (Nantes / Bordeaux / Lille / La Roche sur Yon).
En croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe nantaise avec le recrutement d'un **Office Manager H/F en stage ou alternance**
Chez Externatic, nous croyons sincèrement aux bienfaits de l'autonomie et de la prise d'initiative : depuis 1 an, Externatic est une **entreprise collaborative** (sociocratie). En rejoignant Externatic, vous devenez acteur-rice de l’entreprise et vous participez à l’orientation et au développement des projets qui vous tiennent à cœur.
Nos valeurs (Bienveillance / Collaboratif / Transparence) sont vécues au quotidien par nos salariés (n’hésitez pas à les contacter sur Linkedin).
**MISSIONS**
**Au cœur de nos équipes** et en lien étroit avec Sandra, notre office manager, vous assurerez la gestion des:
Administration du personnel
- **Paie**: Suivi des feuilles de temps (Congés, Maladie, etc.), Préparation de la paie, Prime, Saisie et Validation des NDF, etc.
- **RH**: gestion des contrats de travail, mutuelle et prévoyance, visites médicales, etc.
- Gestion des déplacements
**Administratif et comptable**
- **Comptabilité**: préparation des éléments de TVA en lien avec le cabinet comptable, facturation interne, bilan, rapprochement bancaire
- **Achats**: prestations de services, fournitures, demande de devis, saisie des factures, règlements, etc.
**Animation**
- **Accueil** téléphonique, mail et physique
- **Animation interne** de la vie de la société : gestion des locaux, organisation des séminaires et évènements, gestion de la logistique.
- **Organisation d'évènements** externes : Salons, meetup,
Environnement de travail : Axonaut / Suite google / Mac
**Les + du poste**
- **Un poste clé** dans une entreprise avec de **vraies valeurs humaines**:
- Une **diversité** dans les activités
- Un périmètre de poste **évolutif**:
- Une **équipe soudée, bienveillante et professionnelle**.
- Centre-ville de Nantes (Place Graslin)
- Prise en charge abonnement transports
PROFIL REQUIS
Vous êtes en formation bac+2/3 en **assistance administrative** **/ gestion d’entreprise / office manager. **Vous recherchez un **stage de fin d’étude ou une alternance.**
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques de bureautique (suite google ou office).
Les attendus en termes de soft-skills:
- Polyvalence
- Discrétion
- Organisation / gestion du temps
- Bon niveau de communication écrite et orale
- Force de proposition
- Sens du service.
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Stage 100 % Management
il y a 4 semaines
Nantes, France Heracles Conseil Temps pleinStage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. Stage sur mesure pour futurs manager / cadres supérieurs / dirigeants. Mise en...
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Stage 100 % Management
il y a 7 jours
Nantes, France Heracles Conseil Temps pleinStage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Missions**: Stage sur mesure pour futurs manager / cadres supérieurs /...
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Stage 100 % Management
il y a 4 semaines
Nantes, France Heracles Conseil Temps pleinStage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Missions**: Stage sur mesure pour futurs manager / cadres supérieurs /...
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Stage Assistant(E) Manager
il y a 4 semaines
Nantes, France Heracles Conseil Temps pleinStage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. variable (Bac Pro à Master) - Assister le(s) cadre(s) dans le management quotidien...
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Stage Assistant(E) Manager
il y a 4 semaines
Nantes, France Heracles Conseil Temps pleinStage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: - Assister le(s) cadre(s)...
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Office Manager
il y a 7 jours
Nantes, France AION Consulting Temps pleinOffice Manager**AION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.** We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME’s.**At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management** in which responsibilities and...
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Responsable D'atelier Nettoyage
il y a 4 semaines
Nantes, France Expert & Manager Temps pleinRENNES Notre client est une industrie agroalimentaire spécialisé dans la première et seconde transformation de produits carnés. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons leur nouveau Responsable de Service Nettoyage des Ateliers H/F. Description du poste: Sous la responsabilité du Responsable d'Atelier Nettoyage, vos missions principales...
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Webmarketing / Community Manager (H/F) en Stage
il y a 4 semaines
Nantes, France MYDIGITALSCHOOL Temps plein**Référence**: MyDigitalSchool**: **Etablissement**: Nantes**: **Domaine**: Bachelor Webmarketing & Social Media**: **Type de poste**: Webmarketing Community Management**: **Type de contrat**: Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Nantes****: 2019-04-26 **MyDigitalSchool**, l'école des métiers du digital, propose des formations Bac +3 à Bac +5 en...
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Office Manager en alternance H/F
il y a 2 semaines
Nantes, France Pigier Temps pleinPIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Nantes, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...
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Stage Instagram
il y a 4 semaines
Nantes, France Heracles Conseil Temps pleinStage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi-temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. : variable (Bac Pro à Master) Niveau Instagram avancé. Vous avez déjà une...
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Stage Instagram
il y a 4 semaines
Nantes, France Heracles Conseil Temps pleinStage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi-temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: Niveau Instagram...
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Stage Régie
il y a 4 semaines
Nantes, France LE STUDIO NANTAIS Temps pleinDescription du poste **Le Studio Nantais.** Pôle Fiction et Cinéma en région Pays de la Loire Le Studio Nantais est un espace ouvert aux professionnels qui travaillent sur des projets de fiction Cinéma en Pays de la Loire, ainsi qu’aux amateurs de cinéma. C’est un lieu convivial et vivant qui favorise le partage d’expérience et la...
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Office Manager
il y a 7 jours
Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps pleinDispositif d’accompagnement à l’entrepreneuriat, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa assure l’accompagnement des entreprises innovantes à fort potentiel créées par des porteurs en relation étroite avec l’écosystème des 3 établissements (étudiants, diplômés, enseignants-chercheurs de l’un des trois établissements,) La mise en...
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Office Manager
il y a 7 jours
Nantes, France Immodvisor Temps pleinÉvénementiel de l’e-réputation et de l’immobilier, Immodvisor accompagne 28 000 professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d’avis et de Présence Management. Nous sommes une équipe de 45 personnes et nous venons...
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Stage/alternance en Communication
il y a 4 semaines
Nantes, France Bleu Blanc Coeur Temps plein**L'association** Alternance à pourvoir dès septembre 2024 (en Master), avec possibilité de stage à compter de mars/avril 2024 (fin 3ème année).** L’alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C’est pourquoi Bleu-Blanc-Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les...
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Alternance Assistant manager
il y a 2 semaines
Nantes, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque de restauration, un(e) assistant manager, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance nouvelle génération...
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Alternance Assistant manager
il y a 4 semaines
Nantes, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque de restauration, un(e) assistant manager, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance nouvelle génération...
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Consultant.e.s – Stage/Alternance
il y a 4 semaines
Nantes, France Wavestone Temps pleinDescription de l'entreprise Dans un monde où savoir se transformer est la clé du succès, Wavestone s'est donné pour mission d'éclairer et guider les grandes entreprises et organisations dans leurs transformations les plus critiques avec l'ambition de les rendre positives pour toutes les parties prenantes. C'est ce que nous appelons « The Positive...
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Chargé(E) de Recrutement
il y a 6 jours
Nantes, France Expert & Manager Temps pleinCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, **Expert & Manager** est un cabinet de chasse et de conseil en recrutement. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 30 ans, 180 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de votre environnement. **Expert &...