Office Manager

il y a 4 semaines


Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

Dispositif d’accompagnement à l’entrepreneuriat, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa assure l’accompagnement des entreprises innovantes à fort potentiel créées par des porteurs en relation étroite avec l’écosystème des 3 établissements (étudiants, diplômés, enseignants-chercheurs de l’un des trois établissements,)

La mise en synergie, unique en France, de trois établissements d’enseignement et de recherche reconnus au niveau national et international permet aux projets incubés de bénéficier de conditions exceptionnelles pour se développer.

Depuis sa création, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa a accompagné plus de 150 projets, conduit à la création de plus de 100 entreprises et généré plus de 950 emplois.

L’incubateur héberge annuellement une vingtaine de startups et une centaine de leurs collaborateurs.

Nous recherchons un office manager H/F pour assurer le bon fonctionnement du site.

**Descriptif du poste**:
La mission principale du poste est d’assurer le meilleur environnement de travail des entreprises accompagnées et le bon fonctionnement de l’incubateur.

Pour cela, vos missions seront les suivantes:

- **Accueillir et installer les projets de création sélectionnés dans l’incubateur**
- Préparation / suivi des conventions d’accompagnement et d’hébergement avec les startups
- Gestion des accès des nouvelles startups et des nouveaux collaborateurs
- Organisation des espaces de travail des entreprises incubées
- Accompagnement des startups pour leur demande logistique et informatiques (assurer l’interface avec les services du site d’accueil de l’incubateur)
- Alimenter et mettre à jour la bases de données relatives aux entreprises accompagnées
- **Animation de la communauté**
- Mise en œuvre d’actions collectives régulières sur le site de l’incubateur (petit déjeuner, afterwork, etc.)
- Support administratif et logistique pour les activités événementielles de l’incubateur (comités de sélection, conférences, rencontre avec les chercheurs / les étudiants, etc.)
- Aide à la recherche d’information et lien avec les écoles (projets étudiants, stages, recrutements,)
- **Gestion du lieu**
- Gérer les aspects pratiques des espaces de travail (installations, fournitures et équipements)
- Proposer des initiatives pour faire de nos locaux l’environnement de travail le plus agréable
- **Gestion administrative et financière**
- Assurer la gestion des commandes / prestations (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement)
- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions)
- Suivi d’une partie des contrats et mise en signature
- Réaliser le suivi budgétaire
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion de l’incubateur

Profil recherché:
Compétences:

- Gestion administrative
- Gestion de projets
- Maîtrise des outils Office, idéalement connaissance des outils Airtable et Notion

Qualités requises:

- Aisance relationnelle
- Sens de l’accueil
- Capacités d’animation
- Rigueur et organisation
- Réactivité

**Niveau requis**:
Vous êtes diplômé.e d’un BTS/DUT spécialisation en gestion administrative ou financière avec une expérience d’un an minimum. Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

**Nature du poste**:
Ouvert aux contractuels ainsi qu'aux titulaires

CDD 12 mois
Poste à temps complet - basé à Nantes

Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours

Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 984,00€ à 2 017,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Office notarial GMV Temps plein

    **Le cabinet AREDIANCE recrute pour son client : l'office notarial GMV** Travailler pour cette Étude, c’est faire partie d’une entreprise innovante, riche de plus de 90 collaborateurs qui portent au quotidien des valeurs fortes telles que réactivité, savoir-faire, confiance mutuelle. Véritable couteau suisse de l’étude, sous l’autorité d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France AION Consulting Temps plein

    Office Manager**AION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.** We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME’s.**At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management** in which responsibilities and...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 jours


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Assistant Office Manager

    il y a 13 heures


    Nantes, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...

  • Office Manager

    il y a 14 heures


    Nantes, France Immodvisor Temps plein

    Événementiel de l’e-réputation et de l’immobilier, Immodvisor accompagne 28 000 professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d’avis et de Présence Management. Nous sommes une équipe de 45 personnes et nous venons...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France OFFICE DEPOT Temps plein

    **À propos de nous** OFFICE DEPOT est une petite entreprise située à 35760 Saint-Grégoire. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et axée sur la collaboration, et notre objectif est Etre au service de nos clients. A travers le management de son equipe: Gestion des personnes et des ressources: Manage les équipes Caisse et Copie...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    il y a 13 heures


    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Factoryz Temps plein

    Valoriser les ressources disponibles dans les entreprises, les rendre accessibles, permettre de les partager et de les réemployer de façon éthique et responsable... voici notre mission au quotidien ! Startup basée à Angers, Factoryz fournit à ses clients la technologie, l’expertise et l’écosystème pour implanter une solution de partage...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Nantes, France Agence de Nantes Temps plein

    Contrat de travail : CDI - Temps partiel (24h) Localisation géographique : Nantes (44) Poste à pourvoir : dès que possible Secteur d’activité : énergie éolienne Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s’engagent au quotidien pour la transition écologique ? rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors ce qui suit est pour...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Nantes, France WPD ONSHORE FRANCE Temps plein

    **Contrat de travail : CDI - Temps plein (24h)** **Localisation géographique : Nantes (44)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Secteur d'activité : énergie éolienne** Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s'engagent au quotidien pour la transition écologique ? rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors ce qui...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Nantes, France Guest Suite Temps plein

    **Mission**: Aider l’équipe “Admin” au quotidien dans la gestion des tâches opérationnelles du pôle. **Activités principales**: Vous apporterez un soutien opérationnel sur les thématiques rattachées au pôle Admin: - ADV & Comptabilité client (facturation, recouvrement de premier niveau,) - Gestion & Finance (suivi des dépenses, des notes...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Bati Aménagement Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Suivre la commercialisation des projets et l’administration des ventes - Assister le Directeur au...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France GREENOV-ITES Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: GREENOV-ITES est une jeune SAS à mission dont la mission est de protéger les écosystèmes marins en développant des solutions technologiques innovantes pour réduire les impacts des activités humaines sur les écosystèmes. Nous développons ainsi plusieurs technologies pour lutter contre le bruit sous-marin, les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Linman Temps plein

    EntrepriseLINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l’approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l’International, avec des bureaux basés à Nantes, Paris et Los Angeles.Nous sommes spécialisés dans...