Secrétaire Hospitalière

Il y a 2 mois

Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE:

- Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière
- Code métier : 4L500
- Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant
- Catégorie : B
- Poste à pourvoir : mi-juin
- Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel CDD évolutif
- Schéma horaire : JOUR en alternance 07h30-15h06/ 09h30-17h06.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Composition de l'équipe

Composition de l'équipe médicale du SERVICE ORTHOPEDIE-TRAUMATOLOGIE:

- 1 Responsable de service
- 3 Adjoints
- 4 Chefs de clinique
- 7 Internes

Équipe paramédicale:

- 2 Cadres de santé
- 26 Infirmiers Diplômés d'Etat
- 26 Aides-Soignants
- 2 Secrétaires hospitalières
- 5 secrétaires médicales
- 1 Assistante sociale
- 5 Kinésithérapeutes
- 1 Diététicienne

VOS MISSIONS : ACCUEIL-PROGRAMMATION

1 ACCUEIL:

- Accueillir, informer et orienter les usagers et famille
- Orientation téléphonique des appels en lien avec l'activité du service
- Offrir une réponse administrative aux besoins des usagers (bons de transports, bulletins de situations, papiers de sortie etc.) et faciliter les parcours de soins (appels aux prestataires logistiques etc.) Elle vérifie la conformité du dossier du patient avant ou dès son arrivée et le transmet dans l'unité de soins en vue de l'admission du patient dans le service.
- Récupérer les dossiers médicaux d'archives pour les patients entrés via les urgences et connus de l'établissement.
- Vérifier le bon enregistrement de tous les patients couchés dans le service (UF/UH), et assure la régularisation avec le service des admissions.
- Vérifier les identités des patients
- Garantir et veiller à la mise à disposition de moyens permettant un accueil physique et environnemental de qualité à l'attention des usagers.
- Participer activement au recueil de la satisfaction des patients et à la mise en place d'actions d'amélioration continue de la qualité des prestations proposées.
- Commander, stocker et distribuer les consommables en lien avec la bureautique.
- Réception les courriers et dispatcher ceux-ci à leurs destinataires finaux.

2 PROGRAMMATION:

- Gestion des flux patients (entrants et sortants) au regard des critères réglementaires et infectieux: collaboration avec équipe encadrement et équipe médicale. La secrétaire hospitalière assure l'accueil et l'orientation des personnes convoqués le matin et les transferts ne passant pas par les urgences. Elle vérifie quotidiennement le programme du bloc opératoire.
- Planifier les différents rendez-vous via les outils informatiques institutionnels.
- Coordonner les parcours de soins en collaboration avec l'infirmière de parcours, l'encadrement, les médecins et le secrétariat médical : participation au staff quotidien, collaboration avec ensemble des professionnels de santé de la ville et de l'hôpital impliqués dans la prise en soins du patient Elle programme les transferts dans le service de chirurgie orthopédique, à partir des urgences, des autres services de l'hôpital, et des services extérieurs, en déterminant l'heure de ces transferts, en accord avec le reste de l'équipe médicale et paramédicale.
- Participer à la fluidité du parcours du patient
- Préparer les dossiers papiers et éditer la liste des mouvements patients pour le codage médical et participer à son élaboration
- Récupération et préparation des dossiers des patients programmés pour le staff hebdomadaire et les hospitalisations en lien avec le secrétariat médical Gérer administrativement les séjours des patients hospitalisés (admission/sorties/transfert) Elle contrôle le dossier de sortie des patients au moment de leur sortie : CRO, arrêt de travail, ordonnances (pansements, antalgiques, anticoagulant, prélèvements), dernière radio de contrôle, derniers examens biologiques, bon de transport, le bulletin de situation, les rendez-vous de consultation et de radiologie de contrôle, les CRH ou la lettre au Médecin Traitant.
- Être force de propositions efficientes en cas de situations complexes.

HORAIRES DE TRAVAIL

Quotité de temps : Poste à 100%

Horaires décalés avec l'autre secrétaire hospitalière, sur une plage horaire 07h30/17h30 (alternance 07h30-15h06/ 09h30-17h06) dont 30 min de repas comprises dans le temps de travail.

Détails : Les RTT, CA et congés bonifiés sont à privilégier et à se coordonner avec le 2ème secrétaire hospitalier en poste ; Validation par l'équipe d'encadrement.

COMPÉTENCES REQUISES

Formations et/ou qualifications requises:

- Savoir-faire validés par le Diplôme d'Etat AS ou diplôme secrétaire ou équivalent
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques : Logiciels institutionnels : ORBIS, PTAH,

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises : D.E.A.S.
- Diplôme d'ÉTAT Aide-Soignant

Conn

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/08/2023 **Date de parution **:30/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalière - Hôpital de jour d'endocrinologie-neurologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière - Hôpital de jour d'endocrinologie-neurologie F/H (NUP-DSAP-RDB-4089) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Lhôpital de jour des spécialités dendocrinologie-diabétologie pédiatrique et de neurologie pédiatrique se situe au point...

  • Secrétaire Hospitalière Maladies Rares

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Hôpital de jour endocrinologie - diabétologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une Secrétaire Hospitalière H/F** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du Diplôme d'état d' Auxiliaire de puéricultrice Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique,...

  • Secrétaire Hospitalière Unité D'hospitalisation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:07/04/2024 **Date de parution **:07/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Hospitalière Unité d'hospitalisation complète d'Endocrinologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • As/ap Secrétaire Hospitalière

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Armand Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AS/AP secrétaire hospitalière **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** DISCIPLINE Le Plateau Partagé est un bureau de programmations et de convocations concernant les services de gastro entérologie, asthme-allergologie, pneumologie et réintroduction alimentaire, néphrologie-dialyse, neurologie. Présentation...

  • Secrétaire Social(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 30/06/2024 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: SECRETARIAT SOCIAL HOSPITALIER **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire social(e) - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative...

  • Secrétaire Hospitalière Hôpital de Jour

    il y a 7 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/04/2024 **Date de parution **:12/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalière Hôpital de Jour Néphrologie F/H **Métier**: Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - INTRA HOSPITALIER - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif / AMA Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) Lieux de travail : Site Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris Liaisons hiérarchiques: Cadre Administratif de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...

  • Secrétaire Hospitalière

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalière - Immunologie-Hématologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...

  • Secrétaire Hospitalière Hématologie Immunologie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de...

  • Secrétaire Hospitalière Hématologie Immunologie

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière Hématologie Immunologie (NUP-DSAP-RDB-9677) **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital...

  • Secrétaire Hospitalière en Neurologie Secteur

    il y a 24 heures

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:25/01/2024 **Date de parution **:25/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalière en Neurologie secteur PARKISON / MOUVEMENTS ANORMAUX F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secrétaire Sociale

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Service Social des Patients HEGP Temps plein

    **Intitulé du poste** : Secrétaire sociale Type d'emploi : Titulaire ou contractuel Poste à pourvoir : au 2 novembre 2023 **Localisation du poste à pourvoir** Hôpital et/ou site : Hôpital Européen Georges Pompidou 20 rue Leblanc - 75015 PARIS Service d'affectation : SERVICE SOCIAL HOSPITALIER **Composition du Service Social** - 20 assistants...

  • Secrétaire Hospitalière Et D'agent D'accueil de

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/07/2023 **Date de parution **:05/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalière et d'agent d'accueil de consultation F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secretaire Hospitalière

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:10/05/2023 **Date de parution **:10/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secretaire hospitalière F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude horaire 8h à...

  • Secrétaire Médicale Hospitalière

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre département d'anesthésie. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe médicale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour assurer un fonctionnement fluide du...

  • Secrétaire Hospitalière Et D’agent D’accueil

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière et d’agent d’accueil de consultation (NUP-DRH-RDB-SECHOSP-1361) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le service: - 24 lits d'hospitalisation temps plein - 24 places d'HDJ - Consultations sans RDV - Consultations - CMP Paris 20ème -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire médicale h/f CDD Unité de Consultations temps plein **Vous prendrez en charge les missions suivantes**: - Frappe des comptes rendus de consultations, opératoires, d’examens et d’hospitalisation - Gestion du courrier du service (mise sous pli et envois par courrier ou par messagerie sécurisée) - Numérisation de...