Assistant(E) Polyvalent(E)

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Alp'emploi Temps plein

Pour notre client, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI avec les fonctions suivantes:
**ACCUEIL**
- Téléphonique et Physique
- En étroite communication avec les responsables de sites,
- Réception, Transmission et envoi de Mails, Fax, Courriers, clients et salariés
- Tâches administratives diverses : Affranchir le courrier, s’assurer du bon classement et archivage des dossiers
- Respecter procédure téléphone, répondeur, fax
- Commandes fournitures administrative
- Gestion des commandes produits des salariés transmission aux responsables et noté dans cahier des commandes.
- Tenue des informations sur cahier d’accueil

**EXPLOITATION**
- Création d’un planning sous PEGASE, et mise à jour
- Procédure des mouvements de personnel sous Pégase (absences, fermetures de sites )
- Transmission des réclamations clients aux responsables de chantiers et informations aux agents pour nouvelle intervention, ou suivi. (Photo )
- Création et gestion d’un BI
- Transmission information AM, AT,service comptable (mail + original)
- Relation directe avec le service comptable pour la gestion des heures du personnel
- Gestion des retards et absence avec Penbase:
(Appel des salariés si besoin / Information responsable / Action de correction à mettre en place si besoin.)

**SOUS TRAITANT**
- Création des sous-traitant PEGASE, quand l’ensemble des doc sont rempli (envoyer contrat et demande de doc par mail)
- Saisie planning dans Pégase
- Demander l’ensemble des documents sous-traitant tous les 3 mois (KBIS, attestation régularité URSSAF, assurance)
- Saisie des bon de commandes dans pégase et envoi aux sous-traitants (Bons d’intervention BC)
- Saisie des informations dans pégase (planning, semaine de base)

**INTÉRIM**:

- Lancer des recherches
- Édition et transmission des contrats
- Signatures des contrats COFFREO
- Éditions des contrats COFFREO
- Tenue des dossiers des intérimaires
- Saisie des plannings intérimaires
- Envoi tous les mois des heures intérimaires aux agences d’intérim.

**FACTURATION**:

- Suivi des devis et des commandes clients, (relations clients, responsables, direction)
- Facturation ponctuelle
- Facturation mensuelle

Il s'agit d'un poste complet et complexe dans la gestion des données et des informations.

Horaire de travail hebdomadaire, 35h réparties comme suit:
Du lundi au vendredi

8h30 à 12h00

14h00 à 17h30

Poste sédentaire basé à DECINES

Vous serez le point d’entrée de la société. Nous recherchons une personne, avec les caractéristiques suivantes:
Savoir être:

- Volontaire,
- Dynamique,
- Ayant une aisance relationnelle
- Sens de l’organisation et des priorités
- Autonome

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques du Pack office (traitement de texte Word, tableur Excel, base de données)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’information, classement, et archivage des dossiers
- Planification et suivi
- Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe.
- Une connaissance des progiciels PEGASE (gestion commerciale), et PENBASE (gestion de planning), serait un plus.

Si vous avez déjà exercé dans le secteur de la Propreté, c'est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Décines-Charpieu (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre du déploiement dans nos ventes de véhicules de la marque MG, nous créons un poste d'Assistant(e) pour notre secrétariat commercial en CDI pour notre site de Vénissieux (69).** **Rattaché(e) à Antoine, Responsable de marque MG, vos missions seront les suivantes**: - Accueil clients et gestion des appels entrants -...


  • Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...


  • Villeurbanne, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons pour une entreprise située à Trévoux (01600) un(e) assistant(e) d’accueil polyvalent(e) à temps partiel. Vos missions **Contexte**: remplacement d’un prochain départ en retraite. En relation avec l’assistante...


  • Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...


  • Villeurbanne, France DB EQUIPMENT Temps plein

    **DB Equipment recrute un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** Véritable maillon entre les clients et les différents services, vous représentez l'image de l'entreprise. Vous avez des capacités à être polyvalent(e) et à gérer les priorités. ** Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte...


  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Adminstratif (ve) polyvalent(e) à temps partiel 20h / semaine en CDI. Poste évolutif vers un temps plein. Vos missions seront: o Bureau d'études : o Télécharger les dossiers d'appels d'offres o Préparer les dossiers d'appels d'offres, rédiger des mémoires techniques => répondre aux appels d'offres o Mettre à jour...

  • Magasinier/ Cariste

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France E interim Temps plein

    Spécialisé dans les services Ressources Humaines (recrutement, travail temporaire, formation) et les services connexes (portage salarial et mobilité professionnelle), le Groupe MARE NOSTRUM est présent sur l’ensemble du cycle de l’emploi au travers d’une offre multimarques principalement dédiée aux PME / ETI. Son approche sur mesure orientée...


  • Villeurbanne, France NUVIA Structure Temps plein

    **Filiale du groupe VINCI**, **NUVIA** se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance. Notre...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France VOYAGES GIRARDOT Temps plein

    _**Assistant(e) polyvalent(e) Accueil et Vente tourisme**_ Vous êtes passionné(e) par les voyages, vous avez un sens commercial, de la rigueur administrative, des facilités avec les ventes en ligne... Vous aimez la polyvalence, le sens du travail en équipe et avez une bon relationnel. Rejoignez une équipe dynamique, motivée et passionnée par son...


  • Villeurbanne, France CENTRALE DIGITALE SAS Temps plein

    Rejoins l'aventure Centrale Digitale pour réaliser ton alternance 2023/2024 ! Nous sommes une start-up dynamique, spécialisée dans le domaine de la transformation digitale et la vente sur marketplace. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'une alternance. En tant...


  • Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F en CDI. Le poste est situé à Villeurbanne. Vos missions seront les suivantes: - Assistanat et développement commercial : Centraliser les opportunités commerciales et mettre à jour les différents outils de suivi ;...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CAMPANILE MONTELIMAR LHG Temps plein

    Bienvenue à "bord" ! Nous sommes à la recherche d'un(e) futur(e) "moussaillon" en tant que _Réceptionniste de polyvalent(e)._ Vos missions principales seront les suivantes: - Côté administratif : prise de réservation, réaliser les check-in / check-out, traiter les mails, lancer les procédures de fin de journée, faire sa caisse, - Côté...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études**, L'assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - Réaliser la gestion globale des étudiants...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études, L'**assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - **Réaliser** la gestion globale des...


  • Villeurbanne, France DB PROPRETE Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE** **ACCUEIL**: - Téléphonique et Physique - En étroite communication avec les responsables de sites, - Réception, Transmission et envoi de Mails, Fax, Courriers, clients et salariés - Tâches administratives diverses : Affranchir le courrier, s’assurer du bon classement et archivage des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMORCE Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd'hui le principal réseau français de collectivités et d'acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau et...


  • Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    Poste : Le cabinet Assistalents recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F en CDI. Le poste est situé à Villeurbanne.  Vos missions seront les suivantes :- Assistanat et développement commercial : Centraliser les opportunités commerciales et mettre à jour les différents outils de suivi ; Transmettre aux bons...


  • Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    Poste : Le cabinet Assistalents recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F en CDI. Le poste est situé à Villeurbanne.  Vos missions seront les suivantes :- Assistanat et développement commercial : Centraliser les opportunités commerciales et mettre à jour les différents outils de suivi ; Transmettre aux bons...