Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
**FICHE DE POSTE**
**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE**
**ACCUEIL**:
- Téléphonique et Physique
- En étroite communication avec les responsables de sites,
- Réception, Transmission et envoi de Mails, Fax, Courriers, clients et salariés
- Tâches administratives diverses : Affranchir le courrier, s’assurer du bon classement et archivage des dossiers
- Respecter procédure téléphone, répondeur, fax
- Commandes fournitures administrative (LYRECO)
- Gestion des commandes produits des salariés transmission aux responsables et noté dans cahier des commandes.
- Tenue des informations sur cahier d’accueil
**EXPLOITATION**
- Création d’un planning sous PEGASE, et mise à jour
- Procédure des mouvements de personnel sous Pégase (absences, fermetures de sites )
- Transmission des réclamations clients aux responsables de chantiers et information aux agents pour nouvelle intervention, ou suivi. (Photo )
- Création et gestion d’un BI
- Transmission information AM, AT,service comptable (mail + original)
- Relation directe avec le service comptable pour la gestion des heures du personnel
- Gestion des retards et absence avec Penbase:
(Appel des salariés si besoin / Information responsable / Action de correction à mettre en place si besoin.)
**SOUS TRAITANT**
- Création des sous-traitant PEGASE, quand l’ensemble des doc sont rempli (envoyer contrat et demande de doc par mail)
- Saisie planning dans Pégase
- Demander l’ensemble des documents sous-traitant tous les 3 mois (KBIS, attestation régularité URSSAF, assurance)
- Saisie des bon de commandes dans pégase et envoi aux sous-traitants (Bons d’intervention
BC)
- Saisie des informations dans pégase (planning, semaine de base)
1
**Interim**:
- Lancer des recherches
- Edition et transmission des contrats
- Signatures des contrats COFFREO
- Editions des contrats COFFREO
- Tenue des dossiers des intérimaires
- Saisie des plannings intérimaires
- Envoi tous les mois des heures intérimaires à NETWORK
**FACTURATION**
- **Suivi des devis et des commandes clients, (relations clients, responsables, direction)**
- **Facturation ponctuelle**
- **Facturation mensuelle**
2
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/03/2023
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Assistant(E) Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Raimondi Distribution 2S Temps pleinFiliale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France BENLEV Temps pleinDébut début du contrat dans l'établissement : Juin 2023 ASAP Contexte de l’élaboration de l'offre: Recrutement d’un(e) Assistant(e) de direction Gestion et Administratif (H/F) IDENTIFICATION DU POSTE Rattachement au Service : Direction et Administratif Fonction : Assistante administrative / de direction Mission générale du poste et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...
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Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein_Imaginez_ _que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France NET HYGIENE Temps plein**DISTRIUNIVERSE** est une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits d'hygiène et d'emballage alimentaire. Nous sommes une entreprise à taille humaine avec un esprit de challenge et d'aventure. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 5 jours
Villeurbanne, France OLEKSIAK Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de cuisines haut de gamme, réputée pour notre excellence dans le domaine. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et évènementiel
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous recherchons pour notre client, organisme spécialisé dans l'organisation de formations/ congrès scientifiques et technologiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vous gérez principalement la partie administrative et financière des inscriptions aux colloques, congrès et autres...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps pleinQui sommes-nous ? Créée en 1972, la société familiale et indépendante Comptoir des Revêtements est devenue une grande PME. Avec un chiffre d’affaires de 34 M€, c’est une actrice incontournable du BTP Second Oeuvre, dynamisée par la passion et la réactivité de ses 130 collaborateurs qui participent et œuvrent au développement de la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps pleinDescription de l'entreprise Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Jacky Perrenot Temps plein**Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA d'un milliard d'euros, 120 sites et 10 000 collaborateurs. L'entreprise, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, et du B to C. Acteur majeur du développement durable,...
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Assistant(E) Administratif Et RH
il y a 1 mois
Villeurbanne, France VALUE JOB - 3 place Charles Hernu (19898) Temps pleinValJob, est une société internationale active depuis près de 20 ans dans le placement et dans les services en Ressources Humaines. Avec plus d'une dizaine d'agences en Suisse et en France, ValJob est une société leader, reconnue et appréciée pour sa qualité et sa proximité locale. Nous recherchons pour notre agence intérim de Villeurbanne: **Un(e)...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France E. LECLERC Temps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France O'CHAUFFAGE Temps pleinRESOCONFORT regroupe les experts des énergies du logement au service de la qualité de vie du particulier. Ce sont 8 entreprises implantées en France. Ces sociétés sont spécialisées dans : le dépannage et la réparation, la maintenance et l’entretien, l’installation et le remplacementd’appareils énergétiques (chaudières, chauffage,...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Villeurbanne, France SAGS SERVICES Temps pleinActeur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Effibat Intérim Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur GENAS pour une prise de poste dès que possible en intérim Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous souhaitez...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 1 mois possiblement renouvelable. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France SANTE CIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE GENNEVILLIERS. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence. Vos missions...