Assistant-e Pedagogique Charge-e D'accueil
il y a 2 semaines
Le Pôle Formation UIMM compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne:
- l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre d'affaires
- le CFAI de Champagne-Ardenne, Centre de Formation des Apprentis de l'Industrie, qui forme plus de 800 apprentis du CAP au diplôme d'Ingénieur.
Notre vocation est de répondre aux entreprises industrielles en anticipant leurs besoins en formation, dans les domaines suivants:
- Technologies industrielles
- Management Gestion Commerce
- Numérique
Placé-e sous l’autorité du responsable pédagogique, l’assistant-e pédagogique chargé-e d’accueil aura en charge principalement les missions suivantes:
- Assurer le premier accueil des visiteurs
- Assurer l’assistance pédagogique des activités de formation liées au Management, Gestion, Commerce et Numérique.
- Coordonner la transmission des informations entre les apprenants et l’équipe pédagogique.
- Accueillir, informer et orienter par téléphone ou en accueil physique les usagers/apprenants/formateurs
- Tenir à jour le registre des entrées et des sorties
- Ouverture/Fermeture/Remise en place des locaux
- Rassembler les informations et pièces nécessaires à la bonne marche du service, les organiser, les saisir et les enregistrer à l’aide de l’outil informatique.
- Réaliser et mettre en forme les états de synthèse conformément aux besoins, lettres, rapports d’exécution, compte rendus, en respectant les délais et procédures.
- Gérer le suivi administratif des bilans (édition des bulletins, invitations des maîtres d’apprentissage, envoi des différents courriers )
- Assurer la mise à jour des plannings
- Gérer les retards et absences des apprenants
- Gérer la liaison entre les entreprises et nos services
- Gérer les mesures d’accompagnement socio pédagogique de l’apprenant
Premier contact des visiteurs, vous représentez l’image du Pôle Formation UIMM. C’est pourquoi une présentation irréprochable et des qualités relationnelles sont indispensables.
Les compétences requises sont les suivantes:
- Sens de l’accueil
- Disponibilité
- Bon relationnel
- Bonne communication
- Bonne autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques
Diplômé-e au minimum d'un Bac+2, une expérience professionnelle dans la gestion administrative de la formation serait appréciée.
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Relayer les informations, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques
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Assistant-e Pédagogique
il y a 4 semaines
Reims, France AFPI CHAMPAGNE ARDENNE Temps pleinLe Pôle Formation UIMM, entreprise handi-accueillante, compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne: - l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre...
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Assistant(E) / Agent D'accueil
il y a 7 jours
Reims, France Groupe FDSEA 51 Temps pleinIntégré(e) au sein de l’équipe d’accueil dans le hall, l'assistant(e) / agent d'accueil a pour mission de recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. **Dans le cadre de ses fonctions, il veille à répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels en fonction...
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Assistant(E) / Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Reims, France Groupe FDSEA 51 Temps pleinIntégré(e) au sein de l’équipe d’accueil dans le hall, l'assistant(e) / agent d'accueil a pour mission de recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. **Dans le cadre de ses fonctions, il veille à répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels en fonction...
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Assistant/e Commercial/e H/F
il y a 4 semaines
Reims, France Dekra Temps pleinSTR COMMERCIALE NE (6268)MissionDEKRA Industrial recherche son/sa futur/e Assistant/e Commercial/e.Votre mission ?Au sein de l'équipe commerciale Nord-Est, vous êtes le point d'entrée sur votre secteur géographique pour toute demande commerciale. Vous êtes en charge de la saisie dans le CRM ainsi que du traitement pour l'ensemble des...
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Directeur/trice Adjoint/e
il y a 4 semaines
Reims, France CENTRE SOCIAL DE BETHENY Temps pleinDans le cadre de son accueil de loisirs, le centre social de Bétheny recrute un directeur adjoint pour un accueil de loisirs accueillant des enfants de 3 à 12 ans. Vous interviendrez pendant les vacances d'été du 10/07 au 04/08/2023 **DIPLOMES SOUHAITES** BPJEPS / BAFD **CONTRAT DE TRAVAIL** Contrat d'Engagement Educatif **SALAIRE** 350€ net par...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Reims, France Groupe Technic-Assistance Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Commercial(e). Vous aurez pour principale mission le traitement administratif des dossiers clients: L'assistanat administratif des acteurs commerciaux: - Rédaction des Offres, - Rédaction des Ordres de mission, - Saisie des opportunités dans le CRM, - Le suivi du référencement...
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Chargé-e D'action Culturelle
il y a 7 jours
Reims, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, 23 communes, 353 000 habitants. Le réseau des médiathèques de Grand Paris Sud est constitué de 21 équipements, regroupés en pôles. Le réseau est par ailleurs doté de plusieurs services transversaux, travaillant en lien avec l’ensemble de...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 3 jours
Reims, France GROUPE CAILLE Temps pleinLe groupe CAILLE recherche pour son siège social basé à REIMS (51) **un(e) assistant(e) commercial(e).** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, - D’assurer la...
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Chargé(E) de Formation Et Relations écoles
il y a 4 semaines
Reims, France VESTAS Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes un ou une excellent(e) communicant(e), très à l aise sur les outils de communication digitaux, et passionné(e) par la formation technique (CAP, BTS, Bac Pro en maintenance industrielle), rejoignez Vestas en tant que Chargé(e) de formation et relations écoles ! **Region MED / SBU MED Service / Master Planning &...
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Assistant(E) de Sites
il y a 4 semaines
Reims, France VIGS Temps plein**Description de l'entreprise**: Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...
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Chargé(E) D'accueil Physique, Téléphonique Et
il y a 4 semaines
Reims, France SESAM Temps pleinNous serions ravies de vous intégrer en temps Partiel de 14h à 19h,du lundi au vendredi, si le challenge et l'enjeu de nous accompagner dans la gestion quotidienne d'un site prestigieux à La Défense avec une multitude de locataires, vous êtes les bienvenus. Comme vous devez l'imaginer, ce poste requière expérience et aisance en accueil physique et...
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Technico-commercial viticulture
il y a 4 semaines
Reims, France E-Search Temps pleinRattaché(e) directement à la Direction Commerciale, vous serez chargé(e) de :Développer le chiffre d'affaires du portefeuille qui vous sera confié ,Fidéliser la clientèle de viticulteurs existante,Réactiver une clientèle existante afin de conquérir de nouvelles parts de marché,Prospecter et conquérir de nouveaux clients,Vos principales missions...
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Assistant(E) de Direction Bu Cvrm
il y a 4 jours
Reims, France AstraZeneca Temps pleinDans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, vous aurez pour mission permanente: En tant qu’Assistant(e) de Direction (50% de l'activité): - Assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise - Est l’interface active et permanente entre...
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Assistant(E) Communication
il y a 4 semaines
Reims, France Eduneo Temps plein**Description**: - EDUNEO, groupe spécialisé dans la formation professionnelle et dans l'enseignement à distance depuis 2011, est à la recherche d’une nouvelle recrue pour son service Com’ ! - Ton rôle sera de participer au déploiement opérationnel de la stratégie de communication de l’**école EFM Formations** et de ses différentes marques...
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Assistant(E) Commercial Et Animation
il y a 7 jours
Reims, France Trésors de Champagne Temps pleinAssistant(e) commercial et animation Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial et animation pour rejoindre La Boutique Trésors de Champagne, spécialisée dans la commercialisation de champagnes de vignerons indépendants. Si vous êtes passionné(e) et amoureux du terroir champenois, nous avons un poste qui pourrait vous intéresser. En tant...
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Assistant Social
il y a 3 semaines
Reims, France ITEP LE PETIT SENART Temps pleinAssistant social — H/F ETP 0.80 ASSISTANT SOCIAL 0.80 En lien avec une équipe interdisciplinaire, interventions auprès des enfants, de leurs familles, des services sociaux. L’Assistant (e) de Service Social intervient dans le cadre de la procédure d’admission, tout au long de l’accueil de l’enfant, au moment de son orientation et dans le cadre...
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Assistant(e) Manager
il y a 4 semaines
Reims, France Tunon Temps pleinAssistant(e) Manager Référence : Etablissement : Reims Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant manager Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Reims 51100 Dans le cadre de notre en alternance, l'Ecole Internationale Tunon Reims recherche...
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Un(E) Chargé(E) D'activation en Alternance
il y a 4 semaines
Reims, France Adjan Business School Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Au fil des années, Adjan a pu constater que les formations traditionnelles ne correspondaient pas aux besoins de ses clients. C’est de là qu’est née l’Adjan Business School et sa volonté de créer un contenu pédagogique proche des considérations des structures sportives et des entreprises. Il s’agit d’une...
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Assistant(e) Commercial(e) en Alternance(H/F)
il y a 1 semaine
Reims, France ECOLE LYBRE Temps pleinA propos de l'entreprise :Toutes activités de formation et d'enseignement notamment grâceà des innovations pédagogiques et de la recherche action dans cedomaine, particulièrement sur le développement des savoir-être,dans l'ensemble des domaines intéressant les organisations privéesou publiques toute activité à but éducatif toutes...
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Assistant-e Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France MINES PARIS Centre des Matériaux Temps plein**ASSISTANT-E GESTION ADMINISTRATIVE** **CDD 12 MOIS renouvelable** **Activités principales**: - Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection ) ; - Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants - Organiser les soutenances (planning, convocation,...