Assistant-e Gestion Administrative
Il y a 2 mois
**ASSISTANT-E GESTION ADMINISTRATIVE**
**CDD 12 MOIS renouvelable**
**Activités principales**:
- Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection ) ;
- Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants
- Organiser les soutenances (planning, convocation, réservation des salles )
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des thésards/étudiants
- Venir en appui administratif des responsables de spécialités
- Communiquer sur les différents médias dans le périmètre de l’activité
- Réaliser des études diverses en lien avec l’activité
- Tenir à jour les différents tableaux de suivi et bases de données.
**Activités associées**:
- Participer à des salons/forums
- Assurer une continuité de service (binôme avec l’assistante administrative du pôle)
**Profil recherché**: De formation Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, gestion administrative. Vous disposez d’une expérience significative d'au moins deux ans sur des fonctions similaires. Organisé-e, rigoureu-x-se et autonome, vous maitrisez les techniques de gestion et les procédures administratives, vous savez gérer et planifier votre activité. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office). La connaissance des logiciels d’enseignement sera un vrai atout. Vous disposez d’un bon relationnel et avez le sens du travail d’équipe. Enfin, une maîtrise de l’anglais (niveau A1 à A2 mini) sera un vrai plus.
**Descriptif de l’employeur**:
Le Centre des Matériaux est un centre d'enseignement et de recherche de Mines Paris - PSL dont les activités sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche.
Il compte près de 200 personnes (dont les doctorants).
Le Centre des Matériaux est une Unité Mixte de Recherche du CNRS (UMR 7633), rattachée de l'Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes.
Il est basé à Evry (91).
**Personne en charge du recrutement**:
J. Crépin, directeur du Centre ;
C. Kancel-Devaux, adjointe au directeur du Centre, responsable du service administratif.
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à S. Laurent-Fontaine:
Date de prise de fonction souhaitée **:1er mars 2023**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Mesures COVID-19:
SHA disponible
Masques disponibles
Mesures d'aération et de respect des distances sociales
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 91000 Évry (91): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Reims, France VERITECH Temps pleinVERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Reims, France ODPO Temps pleinVous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...
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Chargé(E) D’accueil Et Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France Akkion Recruitment Temps plein**Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, un(e) **Chargé(e) d’accueil et gestion administrative H/F** **Missions**: Justifiant d’une première expérience réussie en relation clients et gestion administrative, vous êtes en...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7312-CHRANS-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : REIMS Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...
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Assistant (E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Reims, France Proch’Emploi Temps plein**Nous recherchons pour une Association du Compiègnois**: un(e) assistant(e) administratif(ve) **Mission**: - Assurer le secrétariat et l’accueil, téléphonique ou par mail ; - Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ; - Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Reims, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Carrières-sous-Poissy. Rattaché(e) au service RH, et sous la hiérarchie de l'ingénieur sécurité et...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Reims, France Linkaband Temps plein**Linkaband, activité, ambitions**: Notre vision : accompagner les artistes indépendants dans leur croissance. Ainsi nous défendons l’exception culturelle française et depuis Janvier 2022 nous avons reversé plus de 5M€ à des artistes en développement. Nous construisons un leader européen et nous ambitionnons d’organiser prêt de 100 000...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence
il y a 1 mois
Reims, France Sad's Interim Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Reims, France 3C Gestion Temps plein**Description du poste** 3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail - Traitement de l’ensemble des demandes locatives...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental de l'Essonne** Hôtel du Département - 91012 EVRY CEDEX administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...
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Assistant(E) Administratif Dsi
il y a 4 semaines
Reims, France Aryzta Food Solutions Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former. Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au...
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Un-e Assistant.e de Gestion Administrative Pour La
il y a 1 mois
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Vos missions - Vous serez en charge du secrétariat du service (courriers, tableaux, dossiers de consultation, rapports,) et travaillerez en collaboration avec le pool des assistantes. - Vous réaliserez des actes administratifs tels que des arrêtés et certificats, vous assurerez le suivi des tableaux et indicateurs. - Vous serez en...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Et Comptable
il y a 2 jours
Reims, France Nissan Temps plein**Nos bureaux sont situés à Viry-Châtillon, France.** Vous souhaitez rejoindre un environnement chargé d'adrénaline ? Vous en avez assez de la routine ? Voulez-vous faire partie d'une équipe dynamique, innovante et audacieuse ? Nissan Formula E est fait pour vous ! L'équipe Nissan Formula E se consacre au sport automobile et au championnat du...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 2 semaines
Reims, France Synergie Reims Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Reims, France Autohero Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Depuis sa création en 2019, Autohero...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...