Responsable de La Cellule Affaires Générales Et

il y a 2 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales d’accueillir les publics, de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle ainsi que l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées.

Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l’administration, des finances et de la logistique. L’équipe est composée de 6 personnes.

**Missions principales de l’agent**:

- _Pilotage des fonctions logistique/hygiène et sécurité (80%)_
- Assurer le soutien logistique pour l’ensemble de la Direction
- Assurer l’interface entre les personnels, l’agent d’entretien ainsi que les services techniques de l’Université (Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier, campus, Hygiène et sécurité, services techniques des composantes)
- Planifier et encadrer les activités/interventions d’entretien et maintenance
- Assurer la gestion et le suivi d’exécution des travaux à réaliser et gérer une enveloppe budgétaire
- Contribuer à l’adaptation de l’activité en fonction des évolutions d’organisation de l’université
- Accompagner les projets dans son domaine d’intervention
- Gestion du parc automobile
- Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
- _ _Assistante de prévention (15%) _
- Conseiller sa hiérarchie en matière d’hygiène et sécurité pour l’ensemble des sites des bibliothèques et Lumen Learning Center
- _ _Correspondant adonis (5%)_
- Mettre à jour les alias des comptes partagés
- Faire les vérifications des numéros de postes, fonctions et affectations des nouveaux arrivants

Profile
**Connaissance, savoir**:

- Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
- Connaissances générales de la gestion administrative et financière des EPSCP
- Bonnes notions en matière de réglementation des marchés publics, contrats
- Connaissances budgétaires générales (notions de base)
- Connaissances des outils bureautiques : World, Excel, Messagerie
- Réglementation en matière d’hygiène et sécurité (connaissance générale)

**Savoir-faire**:

- Savoir gérer la polyvalence des activités, leur planification et les urgences
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes-externes et en équipe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Informer et rendre compte
- Gérer un budget

**Savoir-être**:

- Autonomie et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et d’initiative
- Savoir travailler en transversalité
- Sens de la confidentialité
- Rigueur

  • CDI - Chargés d'affaires inspection QA/QC H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, France SGS Temps plein

    Description du poste Pour accompagner notre croissance et relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes à la recherche de Chargé(e)s d'Affaires Inspection QA/QC (H/F). En tant que Chargé(e) d'Affaires, vous serez rattaché(e) au responsable d'activité et vous aurez pour mission, en collaboration avec...

  • Chargé.e Des Affaires Juridiques RH

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Post-doctorant (H/F) pour l'imagerie de molécules uniques en cellules vivantes

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Post-doctorant (H/F) pour l'imagerie de molécules uniques en cellules vivantes Référence : UMR8214-VERSAR-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : samedi 23 mars 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024...

  • Gestionnaire Vie étudiante à La Cellule Aide

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Comptable Général H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion.Au sein...

  • Assistant Administratif Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/12/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDD Le Centre de recherche de l’Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...

  • INGÉNIEUR D'AFFAIRES EXPORT FONDATIONS SPÉCIALES F/H

    il y a 1 mois

    Orsay, France Menard France Temps plein

    est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols. Présente en France et dans le monde, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (colonnes ballastées, à module contrôlé, compactage dynamique …). Nous vous proposons de rejoindre les équipes de Menard au sein de la...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 1 mois

    Orsay, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-5263 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P. 55 - 91406 - ORSAY un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...

  • Responsable Achats Durables H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client, Groupe familial du secteur bâtiment et construction, recrute un Responsable Achats Durables pour construire et déployer la démarche achats durables de l'une de ses filiales. Il s'agit d'une création de poste. Très belle opportunité de construire et développer la stratégie achats durables du Groupe. Le poste est basé à Saclay.Rattaché...

  • Charge / Chargee D Affaires Professionnels - (F/H)

    il y a 1 mois

    Orsay, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    Descriptif du poste **Mission principale** Vous développez, gérez et fidélisez un portefeuille de clients « professionnels » _(entrepreneurs individuels et, en fonction de leurs effectifs, artisans commerçants, professions libérales, Très Petites Entreprises)_. Vous intervenez sur l'ensemble de la relation commerciale avec les clients de votre...

  • Chargé D'affaires en Electronique

    il y a 1 mois

    Orsay, France Groupe Demeter Temps plein

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, l'ingénierie et du développement commercial. Notre client est une PME actrice de la dissuasion nucléaire qui travaille sur les enjeux de durcissement de systèmes électroniques à destination de clients du nucléaire, de l’aéronautique et du spatial, civil et...

  • Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...

  • Responsable Confirme de Projets Macrolots

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Gestionnaire Concours

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Responsable Du Service Financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable Du Pôle Opérations Et Expertise

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Post-doctorant (H/F)

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : samedi 13 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Post-doctorant (H/F) pour l'imagerie de molécules uniques en cellules vivantes** Référence : UMR8214-VERSAR-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de...

  • Responsable d'Activité CVC

    il y a 1 semaine

    Orsay, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Au sein d'une agence spécialisée dans les travaux d'installation CVC (30 M€ de C.A), vous dirigez le périmètre dédié aux travaux de proximité (8 M€ de C.A).Au sein d'une agence spécialisée dans les travaux d'installation CVC (30 M€ de C.A), vous dirigez le périmètre dédié aux travaux de proximité (8 M€ de C.A). En qualité de...

  • Chargé.e D Accompagnement Social Des étudiants

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris Saclay Temps plein

    Descriptif du poste La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances est une direction d administration des services centraux de l université. Elle est placée sous l autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d assurer les missions dédiées...

  • Doctorant.e (H/F)

    il y a 3 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : (H/F) Référence : UMR8626-MARLEN-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 26 avril 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps complet Rémunération...