Assistant Administratif Des Services Généraux

il y a 1 mois


Orsay, France Institut Curie Temps plein

Date de clôture- 31/12/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDD

Le Centre de recherche de l’Institut Curie
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

**Description du poste**

Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site d’Orsay, vous intégrez les équipes des services techniques et généraux composées de sept personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques et généraux du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux, Techniques et Généraux
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées à l’université Paris-Saclay
- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles réglementaires
- Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
- Mettre à jour le site Intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d’accès, etc.)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.)
- Mettre à jour le registre de sécurité
- Participer à l’élaboration des CCTP.

**Profil recherché**

**Formation et expérience**
- Niveau Bac+2
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un service technique et/ou des services généraux d’une structure.

**Compétences et qualités requises**
- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
- Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, etc.)
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Réactivité et rigueur
- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs
- Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale adaptée.

**_ Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap._**

**Informations sur le contrat**
- ** Type de contrat** : CDI
- **Date de démarrage** : Dès que possible
- **Temps de travail** : Temps plein
- **Rémunération**: Selon les grilles en vigueur
- **Avantages** : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise, CSE
- **Localisation du poste** : Orsay
- **Fourchette salariale**: Selon les grilles en vigueur
- **Référence**: 2023-11-ORSAY-ADM01

**Contact**
- Date de parution de l’offre : 02/11/2023_

**_ L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances. _**

**_Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche._



  • Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 30/04/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDI Le Centre de recherche de l’Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Orsay, France COMEARTH Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistant de direction H/** Orsay, 9140 CDI à partir...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistante de direction H/F** CDI Orsay,...


  • Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Support **Référence** - AD **Description** **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d’externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste **Mission du service / positionnement hiérarchique**: Directement sous la responsabilité de la DDGS - Affaires juridiques et précontentieux - Affaires générales - Planning des salles **Missions principales de l agent**: Affaires juridiques et précontentieux: - Gestion des conventions et des contrats, contrôle administratif et...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...


  • Orsay, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif H/F en CDD à Orsay (91). Vos missions Vos principales missions sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger les comptes-rendus - Suivre les dossiers - Effectuer le classement et l'archivage Profil recherché De...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 mois


    Orsay, France ADHAP Services Temps plein

    Vous intervenez au domicile des **personnes fragilisées (âgées ou en situation d’handicap)**: - **du lever au coucher en passant par l’aide à l’hygiène** ; - ** de l’accompagnement à la préparation de repas** ; - ** des travaux ménagers à l’assistante administrative ;**: - ** des courses et promenades**. Tout est pensé et réalisé...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9012-SOPHEB-039 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Juriste (H/F)

    il y a 1 mois


    Orsay, France KS Services Temps plein

    Présent en logistiques industriels, services annexes à la production, services généraux et administratifs, sécurité, KS SERVICES est une référence reconnue dans la prestation de services en France. Alors que diriez vous de rejoindre une entreprise en développement constant depuis plus de 30 ans? Actuellement en pleine structuration, nous...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9012-SOPHEB-040 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Orsay, France Janus Coeur Essonne Temps plein

    Janus Coeur Essonne, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ive) polyvalent f/h sur le secteur de Palaiseau. Voici les différentes missions: Suivre et enregistrer le personnel. Vérifier et classer les documents (Personnel en propre, intérimaire, sous-traitant). Enregistrer les fiches de suivi d’Exécution et les enregistrer sur le...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine


    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 12 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : UAR1786-ELIKNE0-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 22 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...


  • Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes: - Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, - Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, - Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir...

  • Comptable Général H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion.Au sein...