Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Principales missions**:
**_Mission générale _**
- Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, rédaction de documents et courriers, organisation de réunions, classement, archivage,
- Assiste l’assistante de direction (gestion des dossiers du personnel et des résidents)
**Missions opérationnelles**:
**_Accueil physique et téléphonique_**
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Accueil et orientation des visiteurs, suivi et mise à jour du registre des visiteurs
- Accueil des livreurs et réception des marchandises
- Réception et orientation pour les diverses interventions et travaux
**_Activités administratives_**
- Il/ Elle assure l’enregistrement du courrier départ et arrivée,
- Il/ Elle réalise des tâches administratives diverses : rédaction de courriers et de notes, mailings, organisation de réunions, constitution et mise à jour de tableaux de bords
- Il/ Elle assure le classement (contrats des vacataires, arrêts de travail et accidents du travail, factures ) et l’archivage annuel des documents,
- Il/ Elle peut être amenée à réaliser des commandes de produits ou matériels (en lien avec la Responsable ou un cadre de l’établissement),
- Il/ Elle assure la gestion des clés des véhicules pour les sorties des encadrants et des résidents
**Soutien à l’assistante de direction**:
**_Gestion du personnel_**
- Il/ Elle assure la constitution, la mise à jour et le classement (papier et numérique) des dossiers du personnel,
- Il/elle met à jour la base de données des salariés
- Il/ Elle renseigne le registre unique du personnel,
- Il/Elle gère la mutuelle santé pour les salariés
- Il/Elle aide à l’impression et la diffusion des bulletins de salaires, attestations Pôle Emploi, certificats de travail, soldes de tout compte
**_Gestion des dossiers des résidents_**
- Il/ Elle assure la constitution, la mise à jour et le classement (papier et numérique) des dossiers du résident,
- Il/elle met à jour la base de données des résidents
- Il/elle envoie et classe tous documents pour les familles des résidents (dépenses des résidents, factures médicales )
- Il/elle réalise la saisie pour la facturation des séjours des résidents
**_Autres_**
En l’absence et/ou en appui de l’assistante de direction, Il/elle peut assurer:
- Il/ le suivi des contrats de travail (avec le siège social) : impression, signature des contrats et classement,
- Le rapprochement des factures/devis/bons de livraison pour mise en paiement
**Profil**
**Diplôme : minimum Bac + 2 (BTS ou DUT Assistant Manager, Gestion des entreprises et administration, secrétaire de direction)**
**Expérience professionnelle obligatoire**
**Qualités requises**:
**Savoir être, compétences relationnelles**:
Qualités relationnelles, sens du service et de l’accueil
Sens de la discrétion
Capacité à travailler en équipe et organiser le travail,
Sens des priorités
Esprit de synthèse
Rigueur
**Savoir-faire, compétences techniques et opérationnelles**:
Capacité à prendre des notes et rédiger (courriers, notes et comptes-rendus)
Gestion experte des outils bureautiques (word, excel, internet, outlook et logiciels métiers)
Compétences dans la gestion administrative et la gestion des ressources humaines,
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Mesures COVID-19:
Pass vaccinale obligatoire
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Domont, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) - CDD**: 13 février 2024 **Missions principales**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe du 01/04/2024 au 30/09/2024 en CDD de remplacement à la suite d'un congé maternité. En binôme, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Domont, France DECOR PLUS Temps pleinLe groupe DECOR PLUS est aujourd'hui un acteur majeur de la distribution de peinture bâtiment et décoration depuis plus de 30 ans sur l'île-de-France. Pour compléter nos équipes, nous recherchons pour nos bureaux de Domont une(e): **Assistant(e) Administratif (ve)** Vos principales missions: - renfort des 2 assistantes comptables déjà en poste -...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Domont, France Association IMAJ Temps pleinL'association IMAJ s'articule autour de deux pôles: Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d’Oise Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l’Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique) Nous recherchons pour notre Siège administratif et financier: -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Domont, France LABABOIS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe du 01/04/2024 au 30/09/2024 en CDD de remplacement à la suite d'un congé maternité. En binôme, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. - Gestion du standard téléphonique extérieur -...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative: Ressources
Il y a 2 mois
Domont, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps pleinDétails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Un...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Domont, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances. Organiser et maintenir des dossiers et des bases de données. Assurer le suivi...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Domont, France Piscinelle Temps pleinActeur incontournable du marché haut de gamme, Piscinelle conçoit, fabrique et commercialise des piscines depuis plus de 20 ans. Afin d'accompagner notre croissance et de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). En relation directe avec l'administration des ventes et le service client vos...
-
Assistant-e Commercial-e Et Administratif-tive
Il y a 2 mois
Domont, France Emploi 86 Temps pleinDepuis 2006, le Groupe ACAPACE, via la marque Les Jardins d'Arcadie développe des Résidences Services destinées aux seniors autonomes et semi-autonomes. Le confort, les services et les activités proposés permettent d'entretenir l'autonomie et la sérénité indispensables au bien-vieillir. Les Jardins d'Arcadie s'engagent à: Sélectionner des...
-
Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Domont, France DUPLIPRINT Temps pleinPilotage des commandes, contact et suivi clients : vous aimez ? Vous souhaitez être autonome et indépendant(e) dans votre travail ? Méthodique, polyvalent(e), et réactif(ve) : c’est tout vous ? Devenez **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) **pour le Groupe Dupliprint ! **MISSIONS** Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes...
-
Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Domont, France AGME Temps pleinFondée en 1996 AGME est une entreprise spécialisée dans la production d'énergie électrique, sous forme de groupe électrogènes. Nous effectuons tous types d’opérations: Révision, maintenance, optimisation. Mise en service des groupes électrogènes sur site. Etudes et devis de réparation. Expertises et formations du personnel exploitant....
-
Assistant SAV
il y a 4 jours
Domont, France Portalp Temps pleinPortalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. **Nous...
-
Assistante de Direction
il y a 4 jours
Domont, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante de direction H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
-
Assistant Polyvalent
il y a 4 jours
Domont, France Portalp Temps pleinPortalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. **Nous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Domont, France AGME Temps pleinFondée en 1996 AGME est une entreprise spécialisée dans la production d'énergie électrique, sous forme de groupe électrogènes. Nous effectuons tous types d’opérations: Révision, maintenance, optimisation. Mise en service des groupes électrogènes sur site. Etudes et devis de réparation. Expertises et formations du personnel exploitant....
-
Assistante de direction RH en CDD
il y a 2 semaines
Domont, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistante de direction RH en CDD - 50% - H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la...
-
Assistante de direction RH en CDD
il y a 2 semaines
Domont, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistante de direction RH en CDD - 50% - H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la...
-
Assistant SAV en Apprentissage
il y a 4 jours
Domont, France Portalp Temps pleinPortalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. **Nous...
-
Assistant Social
il y a 1 jour
Domont, France APAJH du Val-d’Oise Temps pleinSous l’autorité du chef de service et en lien avec l’équipe éducative et paramédicale, vos activités principales sont: - D’effectuer les bilans initiaux et de participer à l’évaluation des besoins et des mesures à mettre en œuvre sur le plan social - D’informer les personnes accueillies et familles sur les dispositifs permettant...
-
Assistant RH
il y a 1 mois
Domont, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Social **Lieu de mission**: - Domont (95330) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 26/02/2024**A propos de notre client**: Notre client, partenaire engagé dans la gestion de structures médicosociales à but non lucratif. Sa principale mission est...
-
Assistant Social
il y a 1 mois
Domont, France APAJH du Val d'Oise Temps plein**ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...