Gestionnaire Administratif-ve de Formation

il y a 1 semaine

Angers, France Université d'Angers Temps plein

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Le SCAFOP est dirigé par une directrice secondée par une responsable administrative et est composé de 29 personnes dont:

- 4 pôles d’expertise (Marketing commercial, Conseil ingénierie de parcours et validation d’acquis, Alternance et Formations professionnelles : développement, gestion, conseils).
- Un « pôle » chargé de la promotion de l’Offre formation professionnelle de l’Université.
- Une chargée de qualité,
- Un chargé de déploiement FCA Manager
- Une gestionnaire comptable,
- Une chargée d’accueil
- Trois enseignants.

Le-la gestionnaire administratif-ve de formation sera hiérarchiquement rattaché-e a la responsable du pôle Conseil ingénierie et validation d’acquis (CIPVA) et effectuera ses missions au SCAFOP (campus saint serge) avec des déplacements prévus en composantes.

**Mission**:
Le.la gestionnaire-assistant-e administratif de formation aura pour mission:
**Accueillir et informer le public sur le statut d’inscription en formation professionnelle et gérer les financements**:

- Rédiger les devis
- Référencer et mettre à jour l’offre de formation sur les plateformes (CARIF OREF, EDOF )

**Assurer la gestion administrative des stagiaires**:

- Inscrire les stagiaires sur APOGEE (logiciel scolarité)
- Rédiger les convention/contrat de formation professionnelle signés par toutes les parties,
- Compléter les éléments contractuels sur les plateformes dédiées (EDOF, Transition Pro, Kairos...)
- Gérer la conformité des dossiers de financement des participants : Feuilles d’émargement et attestations diverses
- Actualiser les tableaux de bord et enquêtes ministérielles
- Entretenir des contacts privilégiés avec les interlocuteurs internes et externes : Questionnaires comptables, gestionnaires des composantes, enseignants, entreprises et structures de financement

**Assurer la gestion des démarches et des documents liés à la validation des acquis professionnels et personnels (VAPP)**:

- Établir et envoyer les courriers avec dates des commissions et composition aux composantes
- S'assurer de la conformité des PV et les mettre à la signature du Président

**Organiser les jurys VAE ou être support pour l’organisation des jurys VAE**:

- Prendre contact avec le responsable pédagogique pour obtenir la composition du jury
- Vérifier, contrôler la composition du jury et le planifier
- Établir et transmettre les convocations
- Réserver les salles de jury

**Activités annexes**:

- Participer aux réunions d'équipe
- Participer aux événements institutionnels du SCAFOP/CIPVA (JPO...)
- Classer et archiver des documents

**Profil**:
**Connaissances requises**:

- Applications métiers (FCA manager, Apogée)
- Connaissance générale de la réglementation et des dispositifs/programmes de financement de la formation professionnelle
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs
- Connaissance globale de l'offre de formation de l'établissement en formation initiale et en formation continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques inhérents au domaine

**Savoir-faire requis**:

- Compétences organisationnelles et rigueur
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant à l'hétérogénéité des demandes
- Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail

**Savoir-être requis**:

- Qualités relationnelles
- Sens du service public et de la relation à l’usager
- Capacité d'écoute
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- **Poste ouvert uniquement aux contractuels**

**Catégorie/corps : B / Technicien-ne**

**Diplôme minimum requis : Bac**

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois,** **jusqu'au 31/08/2025

**Date de début de contrat souhaitée**: 02/09/2024

**Rémunération brute mensuelle**: A partir de 1836€ (selon expérience et grille)

**Quotité de travail **:100%

**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation **obligatoires

  • Assistant(E) Comptable Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France CRCDC Pays de la Loire Temps plein

    Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des cancers (CRCDC) - Pays de la Loire, organise les programmes nationaux de dépistage des cancers du sein, colorectal et du col de l'utérus.Composé de 5 antennes départementales dont le siège social se situant à Angers, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable administratif(ve) en CDD à temps...

  • Assistant(E) Comptable Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Angers, France CRCDC Pays de la Loire Temps plein

    Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des cancers (CRCDC) - Pays de la Loire, organise les programmes nationaux de dépistage des cancers du sein, colorectal et du col de l’utérus. Composé de 5 antennes départementales dont le siège social se situant à Angers, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable administratif(ve) en CDD à temps...

  • Gestionnaire Administratif-ve-soutien à La

    il y a 1 semaine

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France TK Elevator France Temps plein

    Nous recrutons un **Gestionnaire administratif (F/H)**, basé à notre siège social de **St-Barthélémy-d'Anjou (49)**, à proximité d'Angers. CDD temps plein de 6 mois à pourvoir dès que possible.**Votre mission:Au sein de la Direction financière et sous la supervision de la Responsable de service, vous aurez pour principales missions:-...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Cuisine

    il y a 5 jours

    Angers, France Restoria Temps plein

    **À propos de nous**: RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives **Mission**: VOUS AVEZ: De la bonne humeur à...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Podeliha Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier H/F- Angers Podeliha CDI Administratif Gestionnaire administratifEt si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire ? PODELIHA, avec ses 400 collaborateurs gère logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove600 autres. Acteur de l'administration...

  • Gestionnaire administratif·ve de formation

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    À propos de nousAu cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.Vous vous reconnaissez dans...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Angers, France Artus intérim Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 50 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM Angers recherche un(e) gestionnaire administratif pour un grand...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des

    il y a 3 semaines

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier des opérations d'entretien de la Loire et de sa digue de protection. Vos missions seront : - D'assurer la gestion financière des budgets liés à l'entretien du lit et de la digue de Loire : suivi comptable, gestion des moyens de fonctionnement, tenue de tableaux de bords, - De gérer les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier des opérations d'entretien de la Loire et de sa digue de protection. Vos missions seront : - D'assurer la gestion financière des budgets liés à l'entretien du lit et de la digue de Loire : suivi comptable, gestion des moyens de fonctionnement, tenue de tableaux de bords, - De gérer les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Angers, France Promocash Temps plein

    **FICHE DE FONCTION** **ASSISTANT COMMERCIAL & ADMINISTRATIF** **H/F** **Rattachement hiérarchique au** : Responsable commercial et administratif (RCA) **Statut**: Employé **Niveau**: 2 / BAC PRO, option commerce ou expérience commerce et accueil et/ou gestion comptabilité Il/elle veille à l’accueil des clients et assure leur...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous**LE BON CANDIDAT**.Pour un de nos clients, en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Angers, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Alternant Assistant Administratif de Formation

    il y a 3 semaines

    Angers, France CERFRANCE49 Temps plein

    **CERFRANCE MAINE ET LOIRE EN QUELQUES MOTS** **Cerfrance** est le **1er réseau associatif** de conseil et d'expertise comptable en France. Notre gouvernance mutualiste fait notre singularité et notre richesse. C’est grâce à l’implication active dont les clients-adhérents du Réseau font preuve, avec énergie et vision, que celui-ci avance,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France PODELIHA Temps plein

    **L'entreprise**Et si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire ? PODELIHA, avec ses 400 collaborateurs gère logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove600 autres. Acteur de l'administration de biens avec la gestion de plus de 3500 lots de copropriété, nous vendons également...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Angers, France TK Elevator France Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un **Gestionnaire administratif (F/H)**, basé à notre siège social de **St-Barthélémy-d'Anjou (49)**, à proximité d'Angers. CDD temps plein de 6 mois à pourvoir dès que possible. **Votre mission**: Au sein de la Direction financière et sous la supervision de la Responsable de service, vous aurez pour principales...

  • Alternant Assistant Administratif de Formation

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France CERFRANCE49 Temps plein

    **CERFRANCE MAINE ET LOIRE EN QUELQUES MOTS****Cerfrance** est le **1er réseau associatif** de conseil et d'expertise comptable en France.Notre gouvernance mutualiste fait notre singularité et notre richesse. C'est grâce à l'implication active dont les clients-adhérents du Réseau font preuve, avec énergie et vision, que celui-ci avance, progresse et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil**Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d'assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce)Vous faites preuve d'une grande adaptabilité, rigueur et aimez...

  • Gestionnaire en Assurance Entreprises

    il y a 2 semaines

    Angers, France TESSON DE FROMENT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de courtage d'assurance, nous travaillons pour une clientèle de particuliers, de professionnels et d'entreprises. Nos collaborateurs sont répartis sur différents sites. Nous sommes une structure familiale et partageons des valeurs communes telles que : l’esprit d’équipe, la courtoisie, l’autonomie et la...

  • Gestionnaire en Assurance Entreprises

    il y a 1 semaine

    Angers, France TESSON DE FROMENT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de courtage d'assurance, nous travaillons pour une clientèle de particuliers, de professionnels et d'entreprises. Nos collaborateurs sont répartis sur différents sites. Nous sommes une structure familiale et partageons des valeurs communes telles que : l’esprit d’équipe, la courtoisie, l’autonomie et la...